a-mon-compte,
réseau de compétence en télétravail

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Administration du personnel

Tes missions seront : Gestion de la paie: Saisie des éléments dans Payfit. Gestion des anomalies et rattrapage. Gérer les absences (arrêts maladie, accidents de travail, absences exceptionnelles…). Tenue du dossier salarié. Mise à jour des situations des salariés. Vérifier que dossiers des salariés sont complets. Gérer la médecine du travail, formation continue, apprentissage et autres obligations. Convoquer les salariés Récupérer les bulletins d’aptitude. Onboarding / Offboarding. Rédaction du contrat de travail et des avenants. Etablissement du dossier administratif de chaque collaborateur. Etablissement et suivi des dossiers d’assurance complémentaire et prévoyance. Préparer et envoyer si besoin les Welcome box. Gérer le matériel des nouveaux arrivants. Créer les différents accès. Enregistrer les documents de fin de contrat. Formation: Formation : déposer sur le site de l’Opco les dossiers d’apprentissage, les demandes d’actions collectives… Suivre les dossiers d’aides : aides exceptionnelles… Relations sociales. Surveillance des seuils : vérifier que l’on a les instances correspondants aux effectifs. Mise en place des élections : process, communication, logistique. Respecter l’agenda réglementaire des informations / consultations obligatoires : planifier et définir les ODJ. Gérer l’outillage : Administration des outils d’archivage et d’élection. Autres: Reporting : tenue de statistiques, transmission DATA au CG pour tableau de bord. Tenue et classification de tous les registres obligatoires d’un point de vue réglementations sociales et Ministère du Travail : Document unique, registres divers de sécurité et obligations connexes. Gestion des contrats de frais de santé et prévoyance. Dossier salariés étrangers avec un cabinet juridique. Traitement du courrier

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Tes principales mission seront les suivantes : - Tu es garant(e) de la stratégie et vision RH de ***. - Animation d'un plan de recrutement : définition des besoins auprès des équipes , design du process de recrutement et des outils à mettre en oeuvre. - Réflexion et implémentation avec les fondateurs autour de la marque employeur, de la culture et des valeurs de ***. - Propositions et mise en place d’actions pour générer une bonne dynamique d’équipe et favoriser le bien-être au travail. - Développement des collaborateurs : plan de formation, gestion de l’évolution de carrière des collaborateurs, fidélisation des talents, accompagnement managerial. - Gestion de l’administration du personnel , de la paie. - Garantir la bonne application du droit du travail et assurer un bon dialogue / climat social.

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Administration du personnel

Chez ***, le Gestionnaire du personnel est un RH généraliste proche de l’ensemble des 105 salariés. Sa mission peut s’articuler autour de plusieurs axes : Administration du personnel (gestion des dossiers du personnel, rédaction et suivi des contrats de travail et des avenants, suivi des congés payés, onboarding & offboarding des salariés, gestion de la mutuelle et de la médecine du travail, suivi des effectifs et des périodes d’essai, etc.). Paie (gestion des variables de paie des 105 salariés, gestion des soldes tout compte, calcul des primes variables, etc. L’établissement des bulletins de paie est réalisé par notre cabinet d’expertise comptable). Suivi des salariés (Points réguliers pendant la période d’essai des salariés, Suivi des consultants avec la Resource Manager, Mise en place de sondages RH, etc.). Reporting (Reporting de l’activité RH chaque mois avec des indicateurs RH précis). Animation des CSE. Mise en place et suivi du plan de formation. Communication RH (communication sur l’actualité RH au sein de l’entreprise, organisations des événements d’entreprise tels que les activités sportives, le Summer Outing, les RG, etc.) Veille juridique et sociale (recherche d’informations sur les décrets et lois récents, mise à jour des documents internes en fonction des nouvelles lois, etc.)

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Administration du personnel

Saisir, mettre à jour et contrôler les données de prestation (absences, congés, maladies, réduction de temps de prestations, télétravail) dans le logiciel des prestations. Vérifier les pièces justificatives pour les corrections du badging et assurer le suivi des dossiers d'absence. Gérer les déplacements domicile-lieu de travail : gestion des nouveaux abonnements, prolongations et récupération du trop payé suite à une fin de contrat ou un changement de situation et remboursements mensuels. Veiller à l'adéquation des modalités d'utilisation des moyens de transport avec les conditions de la convention. Vérification des abonnements STIB, SNCB : vérification des doublons, adéquation de l'abonnement selon domicile/fonction. Prendre part et fournir une aide pour les travaux de paie et toutes activités du service dans une optique de transversalité. Identifier les modifications dans les, les horaires, le volume de prestations... Réaliser des simulations de salaire (modification de carrière, d'ancienneté, pension...). Vérifier les absences injustifiées (réclamer les pièces manquantes). Participer à la gestion des données relatives à l'attribution des chèques repas. Participer au traitement des plaintes et des litiges. Fournir aide et conseil aux collaborateurs à propos de leur situation et de la législation. Participer à la formation des nouveaux agents du service

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Les missions proposées seront les suivantes : Proposer et mettre en oeuvre la politique de gestion des ressources humaines des entreprises que tu accompagneras tout développant une culture d’entreprise forte. Accompagner les managers dans le développement de leurs équipes et de leur management. Assurer l’amélioration continue des outils et process RH. Piloter l’ensemble des sujets relatifs aux instances représentatives du personnel. Piloter, avec les managers, le processus annuel d’évaluation. Participer à la définition et la diffusion de la marque employeur. Dans certains, recruter, piloter et mentorer les membres de l’équipe talents des entreprise que tu accompagneras. Definir, déployer et renforcer les processus et stratégie de recrutement adaptées.

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Administration du personnel

Après une formation concrète de quelques jours à quelques mois selon ton profil, et tout en bénéficiant du support de nombreux experts, tu seras intégré dans les plus belles startups pour accélérer leur croissance : Analyser et comprendre les besoins en recrutement des startups et leur proposer une stratégie d’acquisition personnalisée. Réaliser un audit des forces et faiblesses relatives au process de recrutement, à la marque employeur, au sourcing pour proposer et déployer une stratégie d’acquisition sur-mesure. Identifier et convaincre les meilleurs talents. T’assurer que partenaires et candidats vivent une expérience de recrutement inoubliable. Assister aux formations mensuelles assurées par des collaborateurs GetPro et des experts métiers sur leurs sujets de prédilection et animer toi-même des ateliers sur les sujets qui te tiennent à cœur

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Nous recherchons Chargé de recrutement poste en télétravail 100% L'équipe Recrutement Interne du Groupe recherche son futur talent pour l'aider dans son développement. Sur un périmètre national, vous interviendrez dans la recherche de collaborateurs Les compétences Prise en compte du besoin par les opérationnels Définition de la stratégie de recherche et mise en place de dispositifs d'annonces adaptés Rédaction et diffusion d'annonces Sourcing sur les différents Jobboard et réseaux Entretiens téléphoniques / visio / physiques quand cela est possible Rédaction de fiches de poste Suivi du candidat jusqu'à intégration Contact permanent avec les opérationnels et candidats afin de suivre le bon déroulement de l'intégration Assistante de direction Reporting réguliers auprès de la Responsable Recrutement et de la Direction

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Office management : Responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau (gestion opérationnelle des Services Généraux). commande de fournitures et autres matériels de bureaux. gestion des budgets afférents. gestion de la flotte téléphonique / informatique en concertation avec la DSI. Rôle de chief happiness officer, entretenir et développer une culture de travail positive. Améliorer les relations internes et créer du lien social afin de renforcer la cohésion de groupe et la solidarité dans l’équipe. Organiser des activités pour fédérer les équipes. Conception et organisation des événements internes et externes sur le plan humain et logistique : vous savez faire preuve de créativité. gestion de A à Z des Kick off annuel, soirées clients, événements divers internes. rédaction des supports de communication interne. Administration du Personnel : accompagnement à l’onboarding des nouveaux recrutés (commande du matériel, visite médicale, transmission des informations importantes à connaître). gestion des visites médicales de l’équipe et des relations avec la médecine du travail. gestion des notes de frais: etablissement/révision de documents spécifiques d’affichage obligatoire. Comptabilité / Facturation : Gestion du fichier des immobilisations. S’assurer de l’exhaustivité des factures fournisseurs chaque fin de mois/année et gérer les points en suspens transmis par le cabinet comptable avant situation/bilan. Intégration des pièces comptables sur l’espace cloud dédié. Facturation : savoir gérer le processus de facturation sur l’ERP (binôme de la personne en charge de la facturation)

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Ton rôle sera donc essentiel au succès d’*** ! Concrètement, qu’est-ce que tu auras à faire ? Gérer toute l’administration du personnel (rédaction contrats de travail, suivi visites médicales, gestion des absences, mutuelle, etc). Réaliser en autonomie la paie sur Payfit avec validation par Lori (du calcul de la paie jusqu’à la vérification des déclarations sociales). Mettre à disposition des collaborateurs et suivi d’un plan de formation répondant aux enjeux de développement des compétences. Accompagner les managers dans le recrutement des futur.e.s copilotes d’EVS (rédaction des offres, tri des CV, onboarding, etc). Animer le Comité Social et Economique avec les Fondateurs d’EVS. Organiser et suivre les entretiens d’évaluations et professionnels. Participer aux projets de développement RH. Être garant.e du respect de la réglementation en droit du travail avec l’appui d’un cabinet d’avocat

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Sous la responsabilité de la Directrice Ressources Humaines et intégré(e) au service RH composé de quatre personnes, vous serez en charge des missions suivantes : Administration du personnel : Gestion des dossiers d'embauches, DPAE et tenue des tableaux de bord. Participation à la rédaction des avenants, contrats de travail, attestations employeurs. Gestion des titres restaurants. Collecte et transmission des éléments variables paie. Assurer la relation avec notre Mutuelle (transferts des documents salariés, relai interne). Participation à la gestion des contrats d'alternance et d'apprentissage. Mise à jour du document unique. Relai RH entre l'administration du personnel et le recrutement. Organisation des visites médicales. Être le relai interne pour Action Logement. Être garant des informations contenues dans notre SIRH. Projets RH: Nous avons la chance de faire partie d'une entreprise qui accorde une véritable importance à l'Humain ! Nos dirigeants poussent notre équipe RH à innover au maximum dans ses pratiques et ses projets et lui donnent les moyens d'y parvenir. En fonction de vos appétences et de votre sensibilité, vous pourrez être amené(e) à conduire ou participer à la mise en place de divers projets RH ayant pour thématique la QVT, le SIRH...

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À titre de membre de l’équipe d’intervention des RH, effectuer des tâches au sein de la structure d’intervention des RH et des déploiements sur le terrain à l’occasion (pour des missions d’un mois ou moins). À titre de personne-ressource agissant comme intermédiaire entre les opérations sur le terrain ainsi que les leaders provinciaux et les RH, effectuer des suivis et débreffages quotidiens efficaces pour les équipes provinciales et les équipes d’opérations, et appuyer la mise en œuvre de nouveaux programmes, systèmes et politiques. Assurer la supervision, l’encadrement et la surveillance des intervenant(e)s et adjoint(e)s des RH pour les aider à se familiariser avec les outils, processus et systèmes en vue d’assurer le bon déroulement des opérations; veiller à ce que leurs tâches soient accomplies rapidement et efficacement. Offrir un encadrement et des conseils aux gestionnaires et aux employé(e)s au sujet des questions de RH, notamment sur les processus et politiques, les relations avec les employé(e)s et bénévoles, la santé, la sécurité et le mieux-être, la gestion des talents et du rendement, la culture de l’organisation et la gestion du changement, à la demande du ou de la partenaire d’affaires des RH en contexte d’intervention ou du ou de la responsable des opérations. En contexte d’intervention, réaliser des débreffages quotidiens pour l’EOS et agir comme intermédiaire auprès des membres du personnel, notamment pour favoriser leur mieux-être. Suivre les tendances et les indicateurs pour le compte des RH et traiter toute demande relative à la planification des effectifs. À la fin d’une intervention, mener des entrevues avec les membres du personnel pour assurer le bon déroulement de la procédure de départ. Les inviter à faire part de leurs commentaires en remplissant un questionnaire, puis organiser des rencontres individuelles pour clore l’intervention. Observer et faire connaître les précautions habituelles relatives au respect des normes de santé et de sécurité au travail sous la supervision des responsables des RH pour chaque province. Participer à la planification et à la préparation d’une intervention d’urgence, puis prendre part à l’intervention et au débreffage pour formuler des conseils avisés sur la situation.

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Rattaché(e) à la Responsable Rémunération & Avantages Sociaux, vos missions principales sont : Etablir et contrôler les bulletins de paie (multi-conventions collectives) - Vérification des paies et des charges sociales afférentes. Effectuer les DSN et gérer l’administration du personnel (congés payés, absences, maladie, accident du travail, maternité, congé sans solde, etc…). Calcul et établissement des indemnités de fin de contrat et des documents de fin de contrat. Démarches administratives liées à l’entrée/ sortie de salariés (affiliations/radiations aux différents organismes : mutuelle / prévoyance / BTP…). Conseiller les collaborateurs sur les questions sociales (simulations de coûts chargés, rémunération, convention & accords d’entreprise, accord d’intéressement et de participation, …). Commande et distribution de tickets restaurant, chèque CESU .. Par ailleurs, vous aurez l’opportunité de travailler sur des missions transverses telles que : SIRH : Support et formation auprès des opérationnels. Gestion des mises à jour des données et interface de la Paie / GTA (Horoquartz). Reporting RH / Social : Mise en place d’indicateurs RH et gestion des tableaux de bord sociaux (Absentéisme, Turn Over, Effectif, ETP …) Participation à l’élaboration de la BDESE, du bilan social et de différents rapports sociaux (égalité homme/femme)