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Prescillia M...
€35 / hr

Administration

Assistant Administratif

Diplômée d’un BTS Comptabilité et gestion des organisations et forte de 9 ans d’expériences dans le domaine de l’administratif ( commerciale, comptabilité, ressources humaines…) dans des secteurs variés tels que l’automobile, l’aéronautique… Je saurais m’adapter à votre activité et vous faire bénéficier d’un suivi administratif de qualité. Je vous apporte mon soutien et adapte mes compétences en fonction de vos besoins, à distance ou en présentiel. Gestion administrative ________________________________________ • Classement/ Numérisation/Archive documents • Tri, gestion et rédaction de courriers, • Traitement de vos mails • Création et envoi Mailing • Gestion de plannings, d’agendas et prise de rendez-vous • Note de services, de modes opératoires Gestion commerciale ________________________________________ • Élaboration / suivi des devis • Gestion de votre facturation • Gestion des contrats clients et fournisseurs • Passation et suivi de commande fournisseurs • Suivi de vos échéances • Relance de vos impayés • Renégociation de vos contrats • Rédaction de plaquettes publicitaires, flyers, carte de visites… • Réseaux sociaux Gestion du personnel ________________________________________ • Déclaration d’embauche (DUE) • Rédaction contrats de travail • Saisie et gestion des pointages • Déclaration des AT / AM • Suivi des congés et des formations du personnel • Préparation éléments de paie • Établissement des notes de frais • Courriers divers Gestion financière ________________________________________ • Pointage de relevés bancaires • Calcul de la TVA • Règlement de vos factures • Préparation comptable • Lien avec comptable et expert-comptable • Création et tenue de tableaux de bord (trésorerie, rentabilité …) • Gestion de notes de frais
Morissia R...
€17 / hr

Administration

Assistant Administratif

 Préparation administratif (Enregistrement statistique, rédaction des statuts, paiement des impôts)  Rédaction des contrats de partenariats,  Rédaction des contrats des collaborateurs (salaries, bénévoles et/ou stagiaires)  Relations publiques et négociation avec les partenaires,  Commande et suivi des matériels nécessaires,  Formateur concernant le but de l’application mobile, son utilité, partage de connaissance sur l’attraction des clients, étude de l’impact environnemental, sensibilisation de la population,  Distribution des taches à effectuer par chaque collaborateur  Recherche de partenaires potentiels pour l’expansion du projet dans tout Madagascar,  Préparation des différents livrables, ainsi que vérification des livrables,  Préparation du budget, suivi et évaluation du projet,  Recherche de bailleurs de fonds potentiels pour l’expansion  Recrutement des collaborateurs,  Suivi des ventes sur les réseaux sociaux et sur l’application  Suivi journal caisse et journal banque,  Organisation des réunions, logistique des déplacements pour mission de l’équipe,  Vérification du design, ciblage des clients, vérification de la bonne fonctionnalité de l’application mobile,  Vérification et évaluation de la fiabilité des tests effectués par les testeurs,  Vérification des différentes marges d’erreur de l’application mobile.  Préparation et suivi des timesheets (locaux et expats),  Suivi et mise à jour du Site Ledger,  Suivi et mise à jour des absences des locaux,  Reception, signature et suivi des contrats nouveaux employés,  Suivi et mise à jour des recrutements,  Suivi et mise à jour du Master List (employés arrives, employés au départ de rotation),  Reception et envoi des courriers physique et/ou électronique,  Reception des appels entrants,  Négociation avec les fournisseurs,  Vérification des factures,  Paiement des factures (virement ou en espèce)  Suivi et mise à jour du Petty Cash,  Préparation des différentes lettres administrative
Aro A...
€10 / hr

Administration

Assistant Administratif ...(+1)

Depuis deux années d'intégration du monde numérique et en travaillant dans divers projets digitaux, j'ai acquis plusieurs expériences me permettant de fournir un travail de qualité pour les missions que l'on peut me confier. Mes activités concernent l'assistanat virtuel. Étant polyvalente, je suis en mesure d'effectuer des missions du domaine administratif, commercial, marketing, communication, ressources humaines, etc. Conscient que le digital est un système évolutif, un challenge d'apprentissage est toujours à considérer car avec les changements et mise à jour fréquent, nos profils peuvent présenter des limites. Avec mes motivations, j'aspire à m'exceller dans le domaine avec les opportunités de formation qui pourront m'aider à parfaire mes attributions. Entre autres, ci-après les services que je peux proposer : Administratif - Gestion des contrats - Gestion d'agenda - Gestion des emails - Rédaction et diffusion de supports de présentation - Gestion de divers fichiers (notes de frais, facture, fichiers clients, PV de réunion, fiche produits, etc.) - Recherche (informations, contacts, etc.) - Retranscription (données écrites, fichier audio ou vidéo) - Labellisation et annotation de fichier - Compléter des fiches produits Ressources Humaines - Rédaction offre d'emploi - Retranscription et publication d'offres d'emploi dans des sites spécifiques - Gestion des candidatures Cette liste est non exhaustive, je suis votre support pour tous besoins relatifs à mes compétences et vos attentes.

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Assistant Administratif Temps Partiel

27/11/2021

map France

clock Plein temps

Administration

Assistant Administratif

Missions : - Gestion de la vie quotidienne de l’entreprise : Assure l’accueil physique des entrants (interne ou externe). Gère et dispatche le courrier. Crée les badges agence. Anticipe et remonte les besoins en termes d’optimisation de gestion de l’agence. Aide à l’organisation des séminaires et réunions internes. - Gestion relative au personnel : S’assure de l’intégration collaborateurs & la sortie. Petites commandes et remise + préparation du matériel aux collaborateurs. Attribution des lignes téléphoniques. Formation aux différents outils et plateformes Société. Au niveau de la flotte automobile de l’entreprise. Mise en place d’avenants, commandes de véhicules et anticipation des besoins avec l’aide du Responsable SG. Mise à jour du fichier véhicules (kilomètrages, suivi de contrat, mise en place d’avenants). Gestion de l’assurance des véhicules & commandes cartes GR pour les véhicules rattachés à l’agence. Effectue un récapitulatif des frais liés aux véhicules. Veille au bon respect des process SG sur l’agence de Rungis. Est garant de la bonne gestion du matériel. Met à jour le fichier de suivi du matériel mis à disposition des salariés. Actualise les différentes bases de données prestataires en ligne (Carburant, téléphonie, etc). Effectue un récapitulatif des frais liés au matériel. Gère les commandes de fournitures. - Diverses tâches administratives et spécialisées : Est garant du bon fonctionnement du site (Déclenche et organise les RDV prestataires en fonction des besoins). Organise les contrôles sécurité du bâtiments et appareils. Effectue divers classements de documents relatifs à l’intendance de l’agence et aux véhicules. Est garant du bon fonctionnement du site. Centralise les réservations d’hôtels partenaires / train. Gestion tenues professionnelles. Commande des tenues pour les collaborateurs.

Spécialiste, soutien aux canaux de vente

15/11/2021

map Canada

clock Plein temps

Administration

Assistant Administratif

Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de développement des affaires afin d’augmenter le rendement des ventes des différents canaux. Assurer un soutien aux ventes global aux canaux de vente en établissant et en entretenant des relations avec les principaux partenaires des canaux de vente. Evaluer et examiner les performances quotidiennes/hebdomadaires/mensuelles avec les canaux de vente. Communiquer et exécuter des tactiques de soutien pour les nouveaux produits, offres, positionnement et s’assurer que les différents canaux de vente sont équipés et prêts à vendre. Participer et diriger les projets afin d’assurer la conception d’un processus de traitement des ventes ainsi que d’un modèle de soutien des ventes pour appuyer de nouveaux canaux, au besoin. Fournir un encadrement sur le plan des ventes, des produits et de la qualité des ventes. Assurer la liaison avec les partenaires externes et internes de ***. Servir d’intermédiaire et de facilitateur des ventes entre les équipes Marketing, Formation et les différents canaux de vente. Gérer les programmes d’encouragement afin de favoriser l’atteinte des objectifs de vente. Voir à ce que les canaux de vente profitent d’un soutien aux ventes pour des activités comme l’établissement de l’admissibilité des clients, le positionnement des produits, l’établissement des prix, les escalades et la communication des détails relatifs aux promotions. Préparer et présenter régulièrement des comptes rendus sur les projets à la direction de ***.

Des solutions dématérialisées au
service de l’entreprise agile !

Gestion de la relation client et BPO

Confiez-nous votre gestion de la relation client. Une offre innovante et concurrentielle Externalisez vos processus métiers

  • Développer la qualité de votre relation client grâce à l’expertise de nos équipes
  • Générer de l’information à valeur ajoutée pour la croissance de votre entreprise
  • Maîtriser vos coûts avec une organisation simple et performante

Développement de projets numériques

Confiez vos projets numériques à notre réseau de développeurs, sous la direction d’un ASM : chef de projet et interlocuteur unique

  • Orienté métier : nous réunissons plus d’experts que n’importe quelle ESN/SSII
  • Nos ASM recrutent les meilleurs à la demande en fonction des besoins
  • Nos ressources sont qualifiées et sélectionnées pour répondre aux défis les plus complexes

Incentive & Fidélisation

Afin de récompenser l’un des vos collaborateurs, ou plutôt que de prendre le risque de perdre un talent, proposez-leur de travailler en remote

  • Confiez-nous vos talents ! Nous allons leur donner envie de rester avec vous !
  • Orburo Incentive est une solution clef en main pour leur offrir un nouveau cadre de vie
  • Une solution répondant à l’ensemble des formalités administratives et logistiques

Qu’est-ce que OrburO ?

what is image

OrburO est l’entreprise de demain. Aujourd’hui. Une entreprise où les acteurs sont disponibles "On Demand", en télétravail, n’importe où dans le monde. Les difficultés et les coûts liés au recrutement ne sont pas plus que les contraintes et problématiques liées au licenciement. Charges et coûts sont réduits au minimum et les intervenants sont des indépendants répondant au besoin du moment, pour des missions ponctuelles ou dans la durée.

En 2022 OrburO disrupte l’organisation du travail en dématérialisant la réalisation des missions en full remote (télétravail autonome). Entreprise de services numériques (ESN), externalisation des process métiers (BPO), gestion de la relation client sont des fonctions dématérialisées réunissant des compétences là où les meilleures se trouvent. Ni charges sociales, ni coût de bureau, ou d’infrastructures, d’équipements ou maintenance informatique. Plus de supervision des missions. OrburO met à disposition un réseau de compétences et assure recrutement, formation et supervision pour le compte du client qui est en relation avec un interlocuteur unique, garant du succès de la mission. OrburO mobilise à la demande les compétences les plus adaptées aux missions qui lui sont confiées que cela soit en termes de coût/personne ou d’expertise métiers.

OrburO est une entreprise digitale réunissant plusieurs milliers de profils, disponibles, pré-qualifiés par notre service RH, et intervenant à un coût compétitif, sans problématique de charges, ni de licenciement. Economie, flexibilité, réactivité, souplesse font de OrburO un partenaire incontournable de votre entreprise.

Nos valeurs

Recrutement (Sourcing)

  1. Nous nous engageons à scorer chaque profil sans parti pris, de manière neutre et objective afin de pouvoir vous aider à choisir le candidat répondant le mieux au profil que vous recherchez.
  2. Nous nous engageons à vous rembourser ou à vous recréditer si le profil que vous avez sélectionné n’est pas disponible, ne correspond pas à vos attentes, ou ne vous répond pas.
  3. OrburO ne souhaite pas s’enrichir sur le dos des clients et les indépendants. Nous ne facturons que la mise en relation et ne prenons pas de commission sur les missions effectuées sauf supervision sur demande de votre part.

Nos services Connect, Tech & Incentive

  1. Nous nous engageons à répondre immédiatement et de manière précise à vos demandes et le cas échéant, prendre contact avec vous pour un complément d'information afin de nous assurer d’avoir compris vos attentes.
  2. Nous nous engageons à ce que nos services soient une contribution utile au succès de votre entreprise et de vos projets. Si tel n’est pas le cas nous ne vous facturons pas.
  3. Nous nous engageons auprès de vous avec l’objectif de vous aider à surperformer et atteindre des résultats au-delà de vos attentes, sans que le coût ne soit un obstacle.
  4. Le succès de notre entreprise dépend totalement de votre satisfaction. Nous nous engageons à travailler avec vous comme nous souhaiterions que vous le fassiez avec nous, dans un esprit gagnant/gagnant.
  5. Ensemble avec nos équipes, nous nous engageons à traiter toute information en notre possession de manière confidentielle sans faire usage de celle-ci autrement que dans le cadre du mandat que vous nous confiez.

Rejoignez-nous dans cette formidable aventure qu’est le télétravail en mode remote !
Le monde change avec et grâce à vous.

Ensemble nous œuvrons pour de meilleures conditions de vie

OrburO ? C’est vous !