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Directeur Administratif et Financier H/F

03/03/2022

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Administration

Directeur Administratif et Financier

Missions : Comptabilité : Supervision de la production des bons de commande/factures. Suivi spécifique des achats et refacturations auprès des partenaires technologiques et médias. Supervision des relances clients et gestion des cas spécifiques, délais de paiement. Paiement des salaires et des fournisseurs. Finance & contrôle de gestion : Elaboration et suivi des budgets / forecasts budgétaires (consulting/coûts salariaux, RH, communication, locaux, recrutement, etc). Réalisation des clôtures des comptes, en coordination avec les équipes internes et externes (experts comptables, commissaires aux comptes). Préparation des présentations de reporting financier aux instances de gouvernance (codir, comop, conseil de surveillance). Contrôle de gestion RH (analyse salaires, grades, …). Contrôle de gestion des projets. Transmission / mise à disposition d’éléments financiers au CSE (notes stratégiques, indicateurs financiers). Participation aux discussions M&A / croissance externe, contribution à la structuration et au financements de prises de participations capitalistiques. Prévision et suivi de la trésorerie. Juridique : Supervision de la signature effective des bons de commande par les clients / des contrats signés avec fournisseurs. Revue des conditions générales de vente sur les bons de commande. Suivi spécifique des contrats avec les partenaires technologiques de ***. Gestion des contrats cadres avec les clients de *** (avec l’aide d’un soutien juridique externe si besoin). Gestion des documents juridiques corporate (PV d’Assemblées Générales, etc). Services généraux & IT : Encadrer l’Office Manager et l’accompagner dans la gestion des activités logistiques : assurer le bon fonctionnement interne, l’accueil des visiteurs, l’intendance logistique, les commandes de fournitures, la coordination de travaux, la gestion des contrats de prestations type nettoyage des locaux ou arrosage des plantes, les éventuels projets de déménagement ou de réaménagement des locaux…). Encadrer le service informatiques (1 responsable IT + 1 alternant) : s’assurer du bon fonctionnement de l’activité IT (parc informatique, sécurité informatique et stockage des données, connectiques et accessoires informatiques, équipement technologiques des locaux…). Vous piloterez des projets de natures variées tels que : Mise en place d’une solution de business planning / de dashboards de pilotage du business et des différents bugdets (rh, marketing, etc). Automatisation des processus internes. Eligibilité CIR. Alignement de process post M&A, etc

Contrôleur(se) de gestion

30/11/2021

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Administration

Directeur Administratif et Financier

Vous avez comme missions principales : 1. Construction budgétaire et suivi de l’exécution du budget : Accompagner les directions opérationnelles dans la définition de leurs besoins et le suivi de l’exécution budgétaire : reportings mensuels, reclassements analytiques, suivi des engagements et bons de commande ; Consolider le budget initial annuel et ses révisions prévisionnelles au cours de l’exercice avec préparation de budgets rectificatifs et suivi périodique ; Contrôler la réalisation des objectifs, analyser les évolutions, alerter sur les écarts en lien avec les données comptables ; En lien avec le juriste marchés publics, assurer le suivi des dépenses par familles d’achat dans le respect des règles de la commande publique ; Contribuer au pilotage du budget de la masse salariale ; Préparer sur demande les éléments nécessaires à la clôture des comptes. 2. Contrôle de gestion et outils associés : Contribuer à l’élaboration d’une nomenclature achats et d’outils de suivi analytique des activités ; Suivre les indicateurs définis par la gouvernance, en liaison avec les directions ; Mettre en place et suivre les indicateurs de pilotage de l’activité et d’analyse de base de données ; Établir les reportings, études et tableaux de bord de gestion ; Coordonner les travaux de paramétrage et assurer l’administration des outils métiers (gestion des engagements, ERP, Sage BI..). 3. Contrôle interne et gestion des risques : Participer à la sécurisation et à l’harmonisation du processus achats, accompagner la prise en main par les équipes d’un module de gestion des engagements ; Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques en matière budgétaire et financière, en lien avec le juriste achats ; Proposer des procédures internes de contrôle et élaborer des recommandations pour en améliorer l’efficacité ; Participer à la démarche de contrôle interne et de maîtrise des risques et enrichir les outils existants (cartographie des risques, analyse, plans d’action, etc.).

Responsable Infrastructure Telecom

23/11/2021

Tarif €70 000 / année - €80 000 / année

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Administration

Directeur Administratif et Financier

Rattaché(e) à la Direction Infrastructure, vous aurez pour missions : - La gestion financière des projets : • Gestion des tableaux de bord des dépenses du service pour la préparation et le suivi des budgets d’investissement annuels. • Elaboration des budgets du service en coordination avec la direction. • Elaboration d’un rapport mensuel des dépenses et du prévisionnel des dépenses à la direction. • Mise en place des budgets par affaires avec le service avant-vente et suivi des dépenses en optimisant les coûts. • Suivi et analyse des résultats mensuels avec chaque chef des projets. • Contrôler la facturation fournisseur en coordination avec la comptabilité. • Elaboration et négociation des bordereaux de prix des fournisseurs en coordination avec la direction. • Être le/la garant(e) des dépenses engagées pour le compte de l’entreprise. • Être le/la garant(e) du respect des budgets et de leur optimisation. - La gestion de projets : • Encadrement, coordination et animation de l’animation de l’équipe Déploiement et Maintenance et Exploitation. • Choix des entreprises en coordination avec la direction et les chefs de projets. • Réalisation du suivi de la gestion opérationnelle du déploiement du réseau. • Être le/la garant(e) de l’application de la charte graphique et de l’application du CCTP. • Coordonner les différents bureaux d’études, maîtrise d’œuvre et entreprise de réalisations. • Coordonner les actions de communication entre la maîtrise d’œuvre et les collectivités locales. • Être le/la garant(e) du respect des plannings et des livrables clients. • Être le/la garant(e) de la qualité de service et de sa continuité.• Accompagner le service commercial et avant-vente dans le ciblage des actions et de la prospection. - Management de l’équipe : • Organiser, accompagner, monter en compétences, coordonner et animer les équipes, fédérer… • Remonter les alertes. Ces attributions sont susceptibles d’évolution.

Des solutions dématérialisées au
service de l’entreprise agile !

Gestion de la relation client et BPO

Confiez-nous votre gestion de la relation client. Une offre innovante et concurrentielle Externalisez vos processus métiers

  • Développer la qualité de votre relation client grâce à l’expertise de nos équipes
  • Générer de l’information à valeur ajoutée pour la croissance de votre entreprise
  • Maîtriser vos coûts avec une organisation simple et performante

Développement de projets numériques

Confiez vos projets numériques à notre réseau de développeurs, sous la direction d’un ASM : chef de projet et interlocuteur unique

  • Orienté métier : nous réunissons plus d’experts que n’importe quelle ESN/SSII
  • Nos ASM recrutent les meilleurs à la demande en fonction des besoins
  • Nos ressources sont qualifiées et sélectionnées pour répondre aux défis les plus complexes

Incentive & Fidélisation

Afin de récompenser l’un des vos collaborateurs, ou plutôt que de prendre le risque de perdre un talent, proposez-leur de travailler en remote

  • Confiez-nous vos talents ! Nous allons leur donner envie de rester avec vous !
  • Orburo Incentive est une solution clef en main pour leur offrir un nouveau cadre de vie
  • Une solution répondant à l’ensemble des formalités administratives et logistiques

Qu’est-ce que OrburO ?

what is image

OrburO est l’entreprise de demain. Aujourd’hui. Une entreprise où les acteurs sont disponibles "On Demand", en télétravail, n’importe où dans le monde. Les difficultés et les coûts liés au recrutement ne sont pas plus que les contraintes et problématiques liées au licenciement. Charges et coûts sont réduits au minimum et les intervenants sont des indépendants répondant au besoin du moment, pour des missions ponctuelles ou dans la durée.

En 2022 OrburO disrupte l’organisation du travail en dématérialisant la réalisation des missions en full remote (télétravail autonome). Entreprise de services numériques (ESN), externalisation des process métiers (BPO), gestion de la relation client sont des fonctions dématérialisées réunissant des compétences là où les meilleures se trouvent. Ni charges sociales, ni coût de bureau, ou d’infrastructures, d’équipements ou maintenance informatique. Plus de supervision des missions. OrburO met à disposition un réseau de compétences et assure recrutement, formation et supervision pour le compte du client qui est en relation avec un interlocuteur unique, garant du succès de la mission. OrburO mobilise à la demande les compétences les plus adaptées aux missions qui lui sont confiées que cela soit en termes de coût/personne ou d’expertise métiers.

OrburO est une entreprise digitale réunissant plusieurs milliers de profils, disponibles, pré-qualifiés par notre service RH, et intervenant à un coût compétitif, sans problématique de charges, ni de licenciement. Economie, flexibilité, réactivité, souplesse font de OrburO un partenaire incontournable de votre entreprise.

Nos valeurs

Recrutement (Sourcing)

  1. Nous nous engageons à scorer chaque profil sans parti pris, de manière neutre et objective afin de pouvoir vous aider à choisir le candidat répondant le mieux au profil que vous recherchez.
  2. Nous nous engageons à vous rembourser ou à vous recréditer si le profil que vous avez sélectionné n’est pas disponible, ne correspond pas à vos attentes, ou ne vous répond pas.
  3. OrburO ne souhaite pas s’enrichir sur le dos des clients et les indépendants. Nous ne facturons que la mise en relation et ne prenons pas de commission sur les missions effectuées sauf supervision sur demande de votre part.

Nos services Connect, Tech & Incentive

  1. Nous nous engageons à répondre immédiatement et de manière précise à vos demandes et le cas échéant, prendre contact avec vous pour un complément d'information afin de nous assurer d’avoir compris vos attentes.
  2. Nous nous engageons à ce que nos services soient une contribution utile au succès de votre entreprise et de vos projets. Si tel n’est pas le cas nous ne vous facturons pas.
  3. Nous nous engageons auprès de vous avec l’objectif de vous aider à surperformer et atteindre des résultats au-delà de vos attentes, sans que le coût ne soit un obstacle.
  4. Le succès de notre entreprise dépend totalement de votre satisfaction. Nous nous engageons à travailler avec vous comme nous souhaiterions que vous le fassiez avec nous, dans un esprit gagnant/gagnant.
  5. Ensemble avec nos équipes, nous nous engageons à traiter toute information en notre possession de manière confidentielle sans faire usage de celle-ci autrement que dans le cadre du mandat que vous nous confiez.

Rejoignez-nous dans cette formidable aventure qu’est le télétravail en mode remote !
Le monde change avec et grâce à vous.

Ensemble nous œuvrons pour de meilleures conditions de vie

OrburO ? C’est vous !