Profession du Chiffre

Assistant comptable / Aide comptable

Agir selon les politiques, les procédures et les directives d'entreprise. S'assurer que le crédit est évalué conformément aux limites discrétionnaires et aux directives établies. Établir des relations avec les concessionnaires et les renforcer dans un environnement axé sur les clients. Fournir du soutien technique et des formations sur les programmes aux concessionnaires, au besoin, sur une application donnée. Former les concessionnaires sur les produits de l'entreprise en s'assurant qu'ils en comprennent les avantages, tout en les encourageant à faire la promotion des offres aux clients. Collaborer avec toutes les personnes suivantes : les membres de l'équipe des opérations et des ventes, les concessionnaires et les clients afin de s'assurer que les demandes sont évaluées et remplies de manière exacte et que le financement est offert en temps opportun. Collaborer avec les nombreuses équipes interfonctionnelles pour obtenir les résultats d'affaires souhaités des concessionnaires et des consommateurs. Communiquer régulièrement avec d'autres membres de l'équipe afin de s'assurer que l'entreprise répond aux besoins et aux attentes du client. Travailler en équipe pour surmonter tout obstacle qui pourrait potentiellement entraver l'atteinte des résultats. Passer en revue les dossiers de financement aux fins d'exactitude; entrer et enregistrer les prêts dans le bon système en temps opportun. Enregistrer les prêts conformément à la législation sur les sûretés mobilières. Entrer les prêts dans le système comptable. Conclure les prêts dans Inovatec et NLS.

Profession du Chiffre

Assistant comptable / Aide comptable

Au cœur de l’activité de la société, vous intégrez une équipe soudée qui travaille main dans la main avec la direction et l’équipe commerciale. Vous êtes garant de la santé financière de la société et devez assurer une visibilité des comptes à travers des reportings à destination du PDG. Acteur clé, vous participez à la vie d’entreprise et à son évolution. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vos missions principales seront les suivantes : - Saisie (factures clients et fournisseurs, notes de frais, relevés bancaires …). - Rapprochements bancaires. - relances des impayés. - Lettrage des comptes. - Participation au bilan comptable. - Participation à l’administration des ventes : Bons de commande et facturation. - Participation aux tâches administratives de la société.

Profession du Chiffre

Assistant comptable / Aide comptable

- Saisie des encaissements clients dans le logiciel de gestion ; - Saisie des ventes d’une filiale sur la comptabilité ; - Import des ventes et encaissements clients ; - Lettrage comptes clients sur le logiciel SAGE ; - Lettrage et suivi des comptes d’attente et compte remboursements inter-compagnies ; - Rapprochement compta/gestion ; - Rapprochement des comptes clients et de la facturation intra-groupe ; - Relances clients et suivi des retours clients (région + centralisés) ; - Suivi et mise à jour des process de facturation - Création fiche salarié sur SAGE ; - Vérification et comptabilisation des Notes de frais + mise en paiement ; - Gestion du parc automobile, contraventions, permis de conduire, assurances et accidents ; - Gestion des commandes de téléphonie/Ipad - Gestion des temps (Logiciel KELIO) + suivi des RDV médecine du travail + suivi des forfait-jours Dans le cadre de vos missions, vous serez en relation étroite avec la Responsable administrative et financière.

Profession du Chiffre

Assistant comptable / Aide comptable

Vous assurez la gestion back office des dossiers d'expertise dans le respect des délais, des attentes de nos clients et des procédures internes. Vous traitez, intégrez et analysez les documents (devis, etc). Vous gérez les relances. Vous êtes le garant du suivi du dossier en complément des assistants qui qualifient et prennent les rendez-vous.