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Assistant Administratif Temps Partiel

27/11/2021

map France

clock Plein temps

Administration

Assistant Administratif

Missions : - Gestion de la vie quotidienne de l’entreprise : Assure l’accueil physique des entrants (interne ou externe). Gère et dispatche le courrier. Crée les badges agence. Anticipe et remonte les besoins en termes d’optimisation de gestion de l’agence. Aide à l’organisation des séminaires et réunions internes. - Gestion relative au personnel : S’assure de l’intégration collaborateurs & la sortie. Petites commandes et remise + préparation du matériel aux collaborateurs. Attribution des lignes téléphoniques. Formation aux différents outils et plateformes Société. Au niveau de la flotte automobile de l’entreprise. Mise en place d’avenants, commandes de véhicules et anticipation des besoins avec l’aide du Responsable SG. Mise à jour du fichier véhicules (kilomètrages, suivi de contrat, mise en place d’avenants). Gestion de l’assurance des véhicules & commandes cartes GR pour les véhicules rattachés à l’agence. Effectue un récapitulatif des frais liés aux véhicules. Veille au bon respect des process SG sur l’agence de Rungis. Est garant de la bonne gestion du matériel. Met à jour le fichier de suivi du matériel mis à disposition des salariés. Actualise les différentes bases de données prestataires en ligne (Carburant, téléphonie, etc). Effectue un récapitulatif des frais liés au matériel. Gère les commandes de fournitures. - Diverses tâches administratives et spécialisées : Est garant du bon fonctionnement du site (Déclenche et organise les RDV prestataires en fonction des besoins). Organise les contrôles sécurité du bâtiments et appareils. Effectue divers classements de documents relatifs à l’intendance de l’agence et aux véhicules. Est garant du bon fonctionnement du site. Centralise les réservations d’hôtels partenaires / train. Gestion tenues professionnelles. Commande des tenues pour les collaborateurs.

Spécialiste, soutien aux canaux de vente

15/11/2021

map Canada

clock Plein temps

Administration

Assistant Administratif

Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de développement des affaires afin d’augmenter le rendement des ventes des différents canaux. Assurer un soutien aux ventes global aux canaux de vente en établissant et en entretenant des relations avec les principaux partenaires des canaux de vente. Evaluer et examiner les performances quotidiennes/hebdomadaires/mensuelles avec les canaux de vente. Communiquer et exécuter des tactiques de soutien pour les nouveaux produits, offres, positionnement et s’assurer que les différents canaux de vente sont équipés et prêts à vendre. Participer et diriger les projets afin d’assurer la conception d’un processus de traitement des ventes ainsi que d’un modèle de soutien des ventes pour appuyer de nouveaux canaux, au besoin. Fournir un encadrement sur le plan des ventes, des produits et de la qualité des ventes. Assurer la liaison avec les partenaires externes et internes de ***. Servir d’intermédiaire et de facilitateur des ventes entre les équipes Marketing, Formation et les différents canaux de vente. Gérer les programmes d’encouragement afin de favoriser l’atteinte des objectifs de vente. Voir à ce que les canaux de vente profitent d’un soutien aux ventes pour des activités comme l’établissement de l’admissibilité des clients, le positionnement des produits, l’établissement des prix, les escalades et la communication des détails relatifs aux promotions. Préparer et présenter régulièrement des comptes rendus sur les projets à la direction de ***.

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