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Delphine B...
€36 / hr

Administration

Assistant Administratif

Secrétaire indépendante pour accompagner les professionnels et les particuliers dans leurs tâches administratives. Les services que je propose Gestion Administrative: - Saisie, mise en page de documents - Compte-rendu de réunions et rapport - Création de document type, de formulaire - Saisie et création de documents texte sous Word (relecture, - corrections....) - Saisie et création de tableau sous Excel - Gestion du courrier (courrier simple, courrier de relance...) - Classement et archivage - Mise sous pli et envois postaux - Saisie de rapport de stage, notes manuscrites, courrier Gestion Commerciale: - Saisie de documents commerciaux : devis, bons de livraisons, factures - Suivi clients - Suivi fournisseurs - Relance client ou prospect - Création, tenue et mise à jour de fichier client - Gestion de commandes - Recherches de nouveaux fournisseurs gestion comptable: - Préparation des pièces comptables pour transmission à votre cabinet comptable - Rapprochement bancaire Communication: - Flyers - Création de cartes de visite, dépliants - Objet publicitaire - Réseaux sociaux Particuliers: - Aide aux formalités administratives (gestion de la relation et traitement des dossiers CAF, CPAM, EDF, Mairie...) - Aide à l'utilisation de l'outil informatique, internet, messagerie - Résiliation de vos abonnements - Classement et archivage de vos papiers (courriers, factures, fiches de paie...) - Photocopie, numérisation de documents - Rédaction de courriers - Aide aux démarches pour un déménagement - Rédaction de vos CV et lettre de motivation
Prescillia M...
€35 / hr

Administration

Assistant Administratif

Diplômée d’un BTS Comptabilité et gestion des organisations et forte de 9 ans d’expériences dans le domaine de l’administratif ( commerciale, comptabilité, ressources humaines…) dans des secteurs variés tels que l’automobile, l’aéronautique… Je saurais m’adapter à votre activité et vous faire bénéficier d’un suivi administratif de qualité. Je vous apporte mon soutien et adapte mes compétences en fonction de vos besoins, à distance ou en présentiel. Gestion administrative ________________________________________ • Classement/ Numérisation/Archive documents • Tri, gestion et rédaction de courriers, • Traitement de vos mails • Création et envoi Mailing • Gestion de plannings, d’agendas et prise de rendez-vous • Note de services, de modes opératoires Gestion commerciale ________________________________________ • Élaboration / suivi des devis • Gestion de votre facturation • Gestion des contrats clients et fournisseurs • Passation et suivi de commande fournisseurs • Suivi de vos échéances • Relance de vos impayés • Renégociation de vos contrats • Rédaction de plaquettes publicitaires, flyers, carte de visites… • Réseaux sociaux Gestion du personnel ________________________________________ • Déclaration d’embauche (DUE) • Rédaction contrats de travail • Saisie et gestion des pointages • Déclaration des AT / AM • Suivi des congés et des formations du personnel • Préparation éléments de paie • Établissement des notes de frais • Courriers divers Gestion financière ________________________________________ • Pointage de relevés bancaires • Calcul de la TVA • Règlement de vos factures • Préparation comptable • Lien avec comptable et expert-comptable • Création et tenue de tableaux de bord (trésorerie, rentabilité …) • Gestion de notes de frais
Pauline S...
€25 / hr

Administration

Assistant Administratif

Vous qui êtes #chefdentreprise #entrepreneur, #artisan, #commerçant, #professionlibérale... Vous vous sentez perdu face à l'ampleur des tâches administratives qui vous incombent? Idéal Admin vous propose un #appui ?En ressources humaines? : - gestion de votre personnel : Contrats de travail / DPAE ; gestion des arrêts maladies et accidents du travail ; organisation et suivi des visites médicales réglementaires ; suivi et mise à jour des dossiers du personnel et du registre du personnel obligatoire - éléments variables de paie : saisie des heures supplémentaires ; calcul des éventuelles primes ; saisie et vérification des notes de frais ?En administratif ?: - gestion et pilotage de votre entreprise: relance factures impayées ; suivi de la gestion de l’entreprise et de sa rentabilité ; mise à en place et/ou mise à jour de tableaux de bord - tâches de secrétariat : gestion du courrier et des mails ; organisation de déplacement ; gestion des stocks et des commandes ; organisation de réunions et des supports ; comptes rendus de réunion/note de service Avantages: ?Se libérer du temps pour se consacrer à son cœur de métier. ?Allègement de la charge de travail. ?Se consacrer à l’essentiel (clients, fournisseurs, famille, loisirs). ?Maîtriser son budget : pas de charges liées à l’embauche d’un salarié, vous payez uniquement les heures ou les prestations dont vous avez besoin. ?Flexibilité : occasionnellement ou régulièrement vous choisissez la formule la mieux adaptée à vos besoins et sans engagement de durée. Travail uniquement à distance Idéal Admin, Libérez-vous de vos tâches administratives?
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OrburO facture uniquement la mise en relation et ne prend pas de commission sur les missions effectuées (sauf supervision sur demande).

Témoignages

Afin de renforcer rapidement notre équipe de dév sur de nouveaux projets, j’ai consulté 12 profils, qui tous m’ont répondu dans les 24 heures, puis, interviewé 8 d’entre eux, et retenu 4 profils au final, dont 2 en Tunisie et 2 à Madagascar. Cette équipe réponds pleinement à nos attentes en termes de compétence et de cout. OrburO a répondu à nos attentes et devient la solution de recrutement que nous allons certainement utiliser par l’avenir lorsque nécessaire.

Philippe Racine, Fondateur de Stent AI & co-fondateur V3 Stent, Montréal

"Nous avons une équipe de plus de 60 personnes répartis sur plusieurs cabinets, mais je n’avais pas de personnes sous la main pour transférer dans notre système comptable le fichier client en Excel d’une société comptable que nous avons racheté.

J’ai demandé au service RH de OrburO de me proposer deux profils : un opérateur de saisie, et un chargé de compte (ASM) que j’ai formé en vue qu’il forme l’opérateur et supervise son travail. Cette tâche exécutée à temps plein nous a permis de finaliser l’intégration clients en quelques jours, pour un prix bien inférieur à celui de mes collaborateurs. Sans aucun doute ferais-je appel aux services RH de OrburO si d’autres besoins se présentent.

Eric Bedetti – Dirigeant, Expert-comptable & Commissaire aux Comptes, CENSIAL

"J’étais à la recherche d’une assistante personnel capable de me seconder dans diverses tâches administratives afin de me libérer pour le développement commercial. J’ai trouvé plusieurs candidats d’excellents niveaux sur OrburO, aidé dans ma recherche par le scoring. Après avoir échangé avec quelqu’une d’entre elles j’ai trouvé quelqu’un qui est compétent, fidèle, et impliqué dans son travail. Exactement ce dont j’avais besoin.

Joan Abessera – Propriétaire HiraSkin"