Offre N°1954
Responsable Administratif et Financier F/H
- Administration
- Directeur Administratif et Financier
France
Montpellier
Publié le 27/11/2021Contrat à court, moyen terme, ou long terme
Plein temps
Présentiel sur demande
Description de l'emploi
Vos missions : MANAGEMENT DU SERVICE : Gérer et optimiser le budget du service. Structurer les processus et l’organisation quotidienne dans une démarche d’efficience (coûts, qualité et délais). Encadrer l’équipe avec leadership, fédérer et motiver par l’exemplarité et l’engagement. Définir et répartir les objectifs en étant garant de la qualité et des délais. Recruter, accueillir et former les nouveaux collaborateurs. Conduire les entretiens individuels et accompagner le développement des compétences. Mener les actions de sanction et le cas échéant de licenciement en lien avec le CEO. Mettre en place les KPI et une approche « data driven » (coût, délais, satisfaction, etc.). Rendre compte d’un reporting de qualité auprès du CEO via des tableaux de bord, indicateurs et la vision qui les accompagne. DROIT, FINANCE ET CONTROLE DE GESTION : Élaborer les budgets prévisionnels en conformité avec les choix stratégiques de l’entreprise, effectuer le suivi et l’analyse des écarts. Suivre la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions pour anticiper et optimiser les ressources de la société. Suivre et contrôler l’ensemble des tâches et processus administratifs. Coordonner les différents conseils de l’entreprise (expert-comptable, avocats, etc.) et valider leurs livrables. Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise (assurances, sous-traitance, etc.) en effectuant la validation et le suivi des contrats établis. Veiller au respect de la législation en vigueur et des obligations sociales applicables à ***. Assurer une veille juridique et conventionnelle. COLLABORATION TRANSVERSE : Gérer la facturation client en lien avec le responsable du Service Client et les commerciaux. Contribuer à la construction et à la négociation des contrats ***. Organiser les assemblées générales et les conseils d’administration en lien avec le CEO. Fluidifier les relations avec les autres équipes de l’entreprise et les prestataires externes. Gérer les situations de crise en collaboration avec les autres responsables de service.
Expérience demandée
Vos qualité sont l’autonomie, la rigeur, la polyvalence et la réactivité. Vous justifiez d’une expérience significative dans une start-up ou idéalement un éditeur de logiciel. vous êtes attiré par les entreprises en forte croissance et par le monde des nouvelles technologies. Vous souhaitez assurer un véritable rôle de conseil stratégique pour optimiser la croissance d’une société en plein développement. De formation supérieure en finance et comptabilité (Bac +5), l’esprit d’équipe et la performance sont des valeurs que vous souhaitez partager. Compétences techniques et relationnelles : • Finance, comptabilité, fiscalité et contrôle de gestion. • Droit social et droit des affaires. • Capacité d’organisation, d’anticipation et d’adaptation. • Capacités d’analyse, de synthèse et de résolution de problème dans des environnements complexes. • Anglais professionnel. • Maîtrise du pack Office et des logiciels de gestion (Payfit, Zoho, Spendesk etc.).
Description de la société
Société à taille humaine, membre de la FrenchTech et labellisée à diverses reprises, *** a été fondée à Montpellier en 2004.