Description de l'emploi

Missions : - Gestion de la vie quotidienne de l’entreprise : Assure l’accueil physique des entrants (interne ou externe). Gère et dispatche le courrier. Crée les badges agence. Anticipe et remonte les besoins en termes d’optimisation de gestion de l’agence. Aide à l’organisation des séminaires et réunions internes. - Gestion relative au personnel : S’assure de l’intégration collaborateurs & la sortie. Petites commandes et remise + préparation du matériel aux collaborateurs. Attribution des lignes téléphoniques. Formation aux différents outils et plateformes Société. Au niveau de la flotte automobile de l’entreprise. Mise en place d’avenants, commandes de véhicules et anticipation des besoins avec l’aide du Responsable SG. Mise à jour du fichier véhicules (kilomètrages, suivi de contrat, mise en place d’avenants). Gestion de l’assurance des véhicules & commandes cartes GR pour les véhicules rattachés à l’agence. Effectue un récapitulatif des frais liés aux véhicules. Veille au bon respect des process SG sur l’agence de Rungis. Est garant de la bonne gestion du matériel. Met à jour le fichier de suivi du matériel mis à disposition des salariés. Actualise les différentes bases de données prestataires en ligne (Carburant, téléphonie, etc). Effectue un récapitulatif des frais liés au matériel. Gère les commandes de fournitures. - Diverses tâches administratives et spécialisées : Est garant du bon fonctionnement du site (Déclenche et organise les RDV prestataires en fonction des besoins). Organise les contrôles sécurité du bâtiments et appareils. Effectue divers classements de documents relatifs à l’intendance de l’agence et aux véhicules. Est garant du bon fonctionnement du site. Centralise les réservations d’hôtels partenaires / train. Gestion tenues professionnelles. Commande des tenues pour les collaborateurs.

Expérience demandée

Il n’y a pas de profil type pour postuler, la motivation et les qualités humaines vont primer. Notre candidat idéal répondra aux critères suivants : • Débutants acceptés ou première expérience sur un poste similaire; • Profil Assidu et organisé. • Bon communicant et impliqué dans votre travail.

Description de la société

*** est née en 2005 d’un partenariat commercial avec la très réputée marque NESPRESSO Professionnel.