Description de l'emploi

Plus particulièrement, vos responsabilités sont les suivantes : Apporter un support quotidien aux Fondateurs et Directeur Général dans les différents aspects de leurs activités client et bureau/entreprise. • Gérer les agendas chargés et mouvants, en les mettant à jour en temps réel, en communiquant les modifications et en gérant leurs conséquences. • Organiser les réunions, déplacements, événements. • Suivre les dossiers en cours en informant de l’état de chacune des affaires et en effectuant les vérifications et les relances nécessaires. • Traiter les appels téléphoniques et le courrier. • Coordination avec les différents Départements : Finance, Juridique, RH… • Effectuer les recherches de documents ou d’informations requises. • Rédiger des courriers, mémos ou e-mails. • Tenir à jour quotidiennement les listes de contacts et d’adresses. • Classer et archiver les documents et dossiers (versions papier et/ou informatique). • Traiter les notes de frais. Contribuer à l’image de professionnalisme d’*** et respecter une confidentialité absolue. • Entretenir avec les clients des contacts courtois et professionnels. • Faire preuve de discernement et de discrétion, protéger les informations confidentielles. • Assurer un service premium et garant de l’Excellence auprès des clients d’***. Secrétariat exécutif du Board d’***: • Coordination pour la préparation des supports pour les différents comités : Investor Board; Advisory Board; Comités de direction; Comités opérationnels. • Participation aux comités et rédaction des comptes rendus. • Assurer le suivi du plan d’action.Structurer le service d’assistanat chez *** afin d’accompagner la croissance du cabinet. • Evangélisation de la fonction. • Force de proposition. • A terme : recrutement, intégration et formation. • Formalisation des “best practices”.

Expérience demandée

1. Compétences techniques: Environs 5 - 10 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire. Langues : français et anglais courant (pas nécessaire d’être bilingue sur ce poste). Maîtrise de du pack MS Office. Maîtrise des outils de la firme : Staffing, Cleemy (expenses), site de réservation Egencia, , visio conférences (Teams), etc.2. Aptitudes personnelles : Rigueur / Attention aux détails. Adaptabilité / Flexibilité. Rapidité / Dynamisme personnel. Sens du service / Sens de l’entraide. Esprit de synthèse: Autonomie / Sens de l’initiative. Sens de la planification / Organisation / Gestion des priorités / Gestion d’agendas et de situations complexes. Travailler en mode projets avec des équipes différentes. Intégrité / Faire preuve de confidentialité. Sens du contact. Sens de la qualité.

Description de la société

*** est leader européen en data science avec +240 data scientists et +1000 projets depuis 2006. Présents à Paris, Londres, NY et HK, ils menent des projets dans +50 pays et pour tous les secteurs d’activité : services financiers, Retail, Telecom, Santé, etc.