Description de l'emploi

Le rôle: Voit à la tenue rigoureuse de l’agenda, des courriels et des rendez-vous des Vice-Présidents. Planifie les voyages et déplacements et complète le compte de dépenses. Voit à la coordination, préparation et invitation aux réunions. De façon ponctuelle, assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et fait la synthèse de différents documents et l’élaboration de certains rapports. Bâti des relations solides avec l’équipe de direction des États-Unis et des différents sites de l’organisation. Participe à des visites ponctuelles de magasins avec le comité de direction et rédige ensuite les comptes rendus. Communique sur une base régulière avec les clients (francophones et anglophones) de l’organisation. Exécute toutes les tâches administratives régulières ; classements, copies, courrier et autres tâches connexes. Répond et fait le suivi d’appels de fournisseurs externes et demandes de partenariats (agences publicitaires, affichage, publicité et commandites). Travaille en étroite collaboration avec les membres du comité de direction et leurs adjointes respectives.

Expérience demandée

Les compétences que nous recherchons: Envie de relever de nouveaux défis en optimisant les pratiques actuelles. Un sens des affaires orienté vers la mission de ***. Une personnalité calme, discrète, joviale, professionnelle & reconnue pour son jugement et son discernement. Un grand sens de l’autonomie. Une grande capacité à travailler sous pression. Une excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit. Avoir une très bonne maîtrise des logiciels tels que : One note, Word, Excel, Power Point, Outlook; et capacité d’en apprendre de nouveaux.

Description de la société

Chez ***, plus de 26 000 employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis.