Description de l'emploi

Vos missions seront : ➢ Solliciter des devis auprès des fournisseurs. ➢ Création des ordres de services (saisie dans logiciel suivant procédure interne). ➢ Création des contrats (saisie dans logiciel suivant procédure interne). ➢ Gestion des fournisseurs (documents de référencement + mise en place du traitement dématérialisé). ➢ Traitement des factures reçues (contrôle, codification, rattachement aux ordres de services selon process interne – validation avec les Property Manager). ➢ Collecte des factures sur les plateformes fournisseurs et des prestataires fluides en particulier. ➢ Réclamation des factures non parvenues. ➢ Mise en place et suivi d’un tableau de bord intégrant les identifiants de chaque plateforme des syndic de copropriété et fournisseurs concernés. ➢ Relationnel fournisseurs (répondre aux diverses demandes). ➢ Classement et tâches administratives diverses

Expérience demandée

De formation appréciée BTS comptabilité, ou Gestion et Administration, vous justifiez d’au moins un an d’expérience dans un poste similaire. ➢ Vous avez une saisie rapide et êtes à l’aise avec les outils informatique. ➢ La connaissance du logiciel Altaix est un plus. Soft Skills : ➢ Bon relationnel. ➢ Sens du travail en équipe. ➢ Méthodique. ➢ Rigueur et Fiabilité

Description de la société

*** est un groupe coté sur Euronext Paris, avec une dimension internationale, spécialisé dans la gestion immobilière depuis 1991.