Description de l'emploi

Office management : Responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau (gestion opérationnelle des Services Généraux). commande de fournitures et autres matériels de bureaux. gestion des budgets afférents. gestion de la flotte téléphonique / informatique en concertation avec la DSI. Rôle de chief happiness officer, entretenir et développer une culture de travail positive. Améliorer les relations internes et créer du lien social afin de renforcer la cohésion de groupe et la solidarité dans l’équipe. Organiser des activités pour fédérer les équipes. Conception et organisation des événements internes et externes sur le plan humain et logistique : vous savez faire preuve de créativité. gestion de A à Z des Kick off annuel, soirées clients, événements divers internes. rédaction des supports de communication interne. Administration du Personnel : accompagnement à l’onboarding des nouveaux recrutés (commande du matériel, visite médicale, transmission des informations importantes à connaître). gestion des visites médicales de l’équipe et des relations avec la médecine du travail. gestion des notes de frais: etablissement/révision de documents spécifiques d’affichage obligatoire. Comptabilité / Facturation : Gestion du fichier des immobilisations. S’assurer de l’exhaustivité des factures fournisseurs chaque fin de mois/année et gérer les points en suspens transmis par le cabinet comptable avant situation/bilan. Intégration des pièces comptables sur l’espace cloud dédié. Facturation : savoir gérer le processus de facturation sur l’ERP (binôme de la personne en charge de la facturation)

Expérience demandée

Diplôme de niveau Bac+5 avec une expérience confirmée de minimum 5 ans sur une fonction du type Office Manager de préférence dans un environnement PME TPE (ou Bac + 2 >10 ans d’expérience). Maîtrise des outils de travail habituels (pack office, suite Google) et capacité à prendre en main des nouveaux outils logiciels et progiciels. Excellentes compétences rédactionnelles en français et bonne maîtrise de l’anglais. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez être extraverti(e) tout en étant structuré(e), organisé(e) et proactif (ve). Rigoureux(se) et fiable, parfaitement à l’aise avec les chiffres, vous avez un grand sens de la confidentialité. Esprit d’équipe & sensibilité interculturelle indispensables

Description de la société

*** accompagne les DSI de ses clients dans leur gouvernance et leur organisation avec des méthodologies pragmatiques et prouvées depuis plus de 20 ans autour de 6 grands axes