Description de l'emploi

Description des taches : Ouvrir, distribuer et poster le courrier, les courriels et les autres documents reçus. Soutien au service de la paie et à la comptabilité. Soutien au importations, douanes et transports. Entrée de données pour fin d'analyses financières. Saisir des transactions dans le logiciel comptable. Créer des chiffriers électroniques d’analyse et de gestion de données avec le logiciel Excel. Communiquer avec divers intervenants (clients, gouvernements, sous-traitants, etc.). Assister le personnel du département administratif dans les tâches quotidiennes et administratives. Participer à l’implantation et l’amélioration des processus administratifs. Effectuer d’autres tâches complémentaires au besoin.

Expérience demandée

Profils recherchés: Avoir complété un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en bureautique ou secrétariat ou avoir une formation jugée équivalente. Aucune expérience requise mais une très grande motivation à apprendre et à évoluer. Avoir une très bonne connaissance de la bureautique de la suite Microsoft Office. Avoir une excellente connaissance du logiciel Excel est essentiel. Avoir une bonne maîtrise du français parlé et écrit. Être rigoureux et avoir un grand sens de l’organisation; Être à l’aise dans un environnement multi compagnies; Capacité à travailler sous pression avec des courts échéanciers. Savoir faire preuve d’une grande autonomie; Valoriser la collaboration et le travail d’équipe;

Description de la société

Premier du genre au Québec, *** a été fondé à Sainte-Marie de Beauce en 1982 par Lucie Dulac et Marcel Labrecque, joailliers passionnés.