Description de l'emploi

En tant qu'Assistant(e), vous serez l'unique Assistant(e) de Direction de plusieurs clients basés dans votre fuseau horaire. Nos clients sont principalement des entrepreneurs, dirigeants ou investisseurs, à la recherche d’un véritable bras droit pour les aider dans leur quotidien. Vos tâches sont diverses et varient selon les opportunités : - Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda - Planification des voyages/déplacements - Gestion des notes de frais et ou aide à la facturation - Gestion et suivi des commandes et fournitures - Organisation, planification de réunions et événements - Rédaction de supports et compte-rendus - Mise à jour de reportings/tableaux de bord - Suivi des processus de recrutement et support à l'intégration des nouveaux collaborateurs - Possibilité d'assistance aux projets personnels (uniquement si intéressé(e)

Expérience demandée

- De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins un an d'expérience dans l'assistance aux dirigeants (de préférence avec une expérience en tant qu’indépendant et/ou à distance) - Vous êtes passionné(e) par l'idée d'aider les dirigeants à être au top et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et challengeant - Vous maîtrisez parfaitement Google Apps et la suite Microsoft Office, et êtes à l’aise pour apprendre de nouveaux outils/logiciels - Doté(e) d’un très bon relationnel, vous avez d’excellentes compétences en gestion de temps et en communication en français et anglais (écrit et parlé) - Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’analyse et de synthèse - Vous faites preuve d’adaptabilité, d’autonomie, de rigueur et de discrétion pour mener à bien vos missions

Description de la société

***** aide les CEOs et leurs équipes à avoir plus de temps pour se concentrer sur l’essentiel, en facilitant l’accès à des assistants de direction. De vrais humains, équipés des meilleurs outils pour mieux travailler ensemble. De la gestion d’agenda à l’organisation des voyages, en passant par les tâches administratives ou les projets personnels, ****aide les dirigeants à atteindre leurs objectifs au quotidien. Fondé en 2018 par l’équipe de Sunrise (acquise 100M$ par Microsoft en 2015), **** a levé 15M$ auprès d’Index Ventures et de Daphni et a connu une croissance x4 dans les 12 derniers mois. Basée à Brooklyn et avec des collaborateurs à distance tout autour des US, du Canada et en France, l’équipe **** se lève avec une idée en tête: révolutionner la délégation entre dirigeants et assistant(e)s.