Description de l'emploi

Nous recherchons un(e) Office Manager - Responsable Administratif, passionné(e) par les nouvelles technologies. Achats Passage et suivi des commandes de réassorts auprès de nos fournisseurs Organiser les importations avec les transporteurs et la gestion des documents imports (Douane / Transitaire) Suivre les délais de livraison des fournisseurs (relances, suivi des retards...) Contrôle des réceptions de commandes avec notre centre logistique Gérer les litiges fournisseurs et les retours garanties Gestion financière: Contrôler et régler les factures fournisseurs et les notes de frais Enregistrement des règlements clients et suivi du recouvrement des factures impayées Assurer le suivi de la trésorerie et des états de rapprochements bancaires Transférer les éléments comptables au cabinet Participation à la clôture comptable annuelle Gestion RH Gestion administrative des salariés : contrats, avenants, mise à jour des dossiers du personnel, attestations, intégration des nouveaux collaborateurs… Suivi des absences du personnel : congés, arrêts maladies, instruction des accidents de travail… Organisation et suivi des visites médicales Préparation et transmissions des éléments de paie et vérification des bulletins Veiller à la bonne application des obligations RH et assurer le suivi juridique de la règlementation (Affichage obligatoire, DUERP…) Déploiement d’un plan de formation Office manager Traitement du courrier et autres démarches administratives Gérer les achats, les stocks et la livraison des fournitures de bureau, produits d’entretien, mobilier… Sourcer les fournisseurs, renégocier les contrats

Expérience demandée

Licence Professionnelle « Assistante de Manager », « Gestion et Administration Commerciale », ou équivalent, vous justifiez d’une expérience professionnelle similaire et significative (+/- 10 ans) en, vous ayant permis de confirmer vos capacités de communication, d’organisation et de gestion administrative, votre rigueur et votre polyvalence. Maitrise du Pack Office, connaissance d’un ERP (EBP) serait un avantage. Anglais indispensable

Description de la société

****** est né de la volonté d’apporter une réponse performante dans l’accompagnement des professionnels qui recherchent le meilleur de la technologie esthétique. Notre spécialisation : des appareils exclusifs pour répondre aux demandes des instituts qui souhaitent proposer à leurs clients d’en finir définitivement avec les poils, la cellulite ou les rides. Basé sur Bourg en Bresse, l’aventure **** a commencé en 2019 et notre société continue son développement grâce à des projets toujours centrés sur l’innovation et une équipe experte et riche en personnalité. Nous recherchons un(e) Office Manager - Responsable Administratif, passionné(e) par les nouvelles technologies