Description de l'emploi

Missions : Comptabilité : Supervision de la production des bons de commande/factures. Suivi spécifique des achats et refacturations auprès des partenaires technologiques et médias. Supervision des relances clients et gestion des cas spécifiques, délais de paiement. Paiement des salaires et des fournisseurs. Finance & contrôle de gestion : Elaboration et suivi des budgets / forecasts budgétaires (consulting/coûts salariaux, RH, communication, locaux, recrutement, etc). Réalisation des clôtures des comptes, en coordination avec les équipes internes et externes (experts comptables, commissaires aux comptes). Préparation des présentations de reporting financier aux instances de gouvernance (codir, comop, conseil de surveillance). Contrôle de gestion RH (analyse salaires, grades, …). Contrôle de gestion des projets. Transmission / mise à disposition d’éléments financiers au CSE (notes stratégiques, indicateurs financiers). Participation aux discussions M&A / croissance externe, contribution à la structuration et au financements de prises de participations capitalistiques. Prévision et suivi de la trésorerie. Juridique : Supervision de la signature effective des bons de commande par les clients / des contrats signés avec fournisseurs. Revue des conditions générales de vente sur les bons de commande. Suivi spécifique des contrats avec les partenaires technologiques de ***. Gestion des contrats cadres avec les clients de *** (avec l’aide d’un soutien juridique externe si besoin). Gestion des documents juridiques corporate (PV d’Assemblées Générales, etc). Services généraux & IT : Encadrer l’Office Manager et l’accompagner dans la gestion des activités logistiques : assurer le bon fonctionnement interne, l’accueil des visiteurs, l’intendance logistique, les commandes de fournitures, la coordination de travaux, la gestion des contrats de prestations type nettoyage des locaux ou arrosage des plantes, les éventuels projets de déménagement ou de réaménagement des locaux…). Encadrer le service informatiques (1 responsable IT + 1 alternant) : s’assurer du bon fonctionnement de l’activité IT (parc informatique, sécurité informatique et stockage des données, connectiques et accessoires informatiques, équipement technologiques des locaux…). Vous piloterez des projets de natures variées tels que : Mise en place d’une solution de business planning / de dashboards de pilotage du business et des différents bugdets (rh, marketing, etc). Automatisation des processus internes. Eligibilité CIR. Alignement de process post M&A, etc

Expérience demandée

Issu(e) d’une formation supérieure en finance de type DCG ou DSCG, vous avez une expérience similaire d’au minimum 5 ans, idéalement au sein d’une société de conseil / services aux entreprises, ou d’un cabinet d’audit financier. Vous êtes intéressé(e) et familier(e) avec les métiers du digital et de la data. Vous êtes capable d’évoluer sur des volets à la fois stratégiques et opérationnels. Rigoureux(se) et personne de confiance, vous appréciez les cultures de travail agiles et avec une composante de croissance et de structuration. Vous êtes à l’aise dans le management d’équipe. Une bonne connaissance en droit des contrats est très appréciée. Une sensibilité aux sujets IT est très appréciée. Outils : Suite Office et Google Suite (Gmail, Drive, Docs, etc.), Idéalement, vous maîtrisez Sellsy et Cegid. Vous êtes à l’aise avec les outils collaboratifs tels que Slack

Description de la société

*** accélère les projets Digital & Data de ses clients, grâce à sa capacité à adopter un point de vue stratégique et opérationnel : leurs équipes interagissent régulièrement avec les comex et copil des clients de ***.