Description de l'emploi

Missions liés à la vie de la société (50%): Organisation d’évènements d’équipe : petit déjeuner d’onboarding, soirée, Offsite annuel… Gestion de l’aménagement, la décoration, de la sécurité et de l’entretien des bureaux et du mobilier. Gestion des prestataires: ménage, thé/café, plantes, imprimantes, fournitures… Gestion du parc informatique, recensement du matériel, commande de matériel (ordinateurs, écrans, câbles, accessoires…) ?. Déploiement et suivi de la politique RSE de l’entreprise (environnement, diversité et QVT) : mise en place d’actions, suivi auprès des équipes, animation de la communication interne. Participer à la gestion et à la coordination de notre déménagement à venir ?. Gestion du courrier de l’entreprise. Missions liés aux Ressources humaines (25%): Recrutement: Multidiffusion des offres d’emploi, présélection des profils les plus pertinents et envoi au RRH ?. Recrutement des prestataires d’Etat des lieux pour les différentes villes en lien avec l’équipe customer Success. Communication interne : animation par Slack, mails ou lors de présentations. Onboarding: Création des accès utilisateurs sur les divers outils, commande et gestion du matériel, gestion du planning et de la logistique, identification des parrains, accueil day 1… ?. Offboarding: suppression des accès utilisateurs sur les divers outils, récupération du matériel et accompagnement. Missions liés à la comptabilité (25%): Assistance sur la facturation. Paiement des fournisseurs ?. Téléchargement des factures dans l’outil comptable. Autres tâches administratives en fonction des besoins

Expérience demandée

Vous avez une première expérience en tant qu’Office Manager, idéalement dans un environnement mélant, services généraux, RH et finance, qui vous a permis de développer une aisance relationnelle, beaucoup de rigueur et une grande autonomie ?. Vous avez un excellent niveau d’expression orale et écrite en français. Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve), créatif(ve), efficace, empathique et avez un grand sens du service. Vous savez vous adapter, tant au niveau du contexte que des missions et faire face à toutes les situation avec optimisme. Discret(e) et débrouilard(e), vous êtes un(e) véritable Problem Solver ?. Vous êtes très à l’aise avec le digital, le téléphone, le pack office et la rédaction d’email. Vous avez envie de rejoindre une start-up en pleine expansion au sein d’une équipe soudée et dynamique. Vous aimez par dessus tout mener des actions pour favoriser la cohésion de l’équipe ?

Description de la société

*** est une agence de gestion locative nouvelle génération. Notre ambition est d’offrir le meilleure service possible de location, pour les propriétaires comme pour les locataires.