Offre N°3114
Office Manager
- Administration
- Responsable Administratif
France
Paris
Publié le 06/04/2022Contrat à court, moyen terme, ou long terme
Plein temps
Présentiel sur demande
Description de l'emploi
Tes missions seront les suivantes : Office : Gestion des bureaux avec nos prestataires de service. Gestion du déménagement et de l’emménagement dans nos nouveaux bureaux. Gestion et commande des fournitures et du matériel informatique. Partager de bonnes vibes avec les salariés et les visiteurs (candidats, prestataires etc.). People & Happiness: Onboarding des nouveaux arrivants selon un process. Organisation des events hebdomadaires : crémaillère, petits-déjeuners, journées d’intégration, déjeuner d’équipes, team building etc - Chez ***, on adore célébrer : les réussites collectives, les arrivées, les anniversaires, les dates festives (Noël, Halloween, Pâques etc.). Tu devras organiser des évènements aussi bien dans nos bureaux que dans d’autres endroits. Aide aux recrutements (travail coordonné avec la responsable du recrutement). Gestion du CSE. Admin & Compta : Gestion de la paie. Gestion du courrier. Gestion des ressources humaines : vérification des contrats et avenants, suivi des entrées / sorties, gestion des périodes d’essai, Swile, visites médicales, etc. D’autres missions pourront t’être confiées à l’avenir : Gestion de la newsletter interne. Gestion de la stratégie de RSE
Expérience demandée
Compétences humaines: Organisé.e et rigoureu.x.se tu possèdes une capacité à prioriser tes missions. Réactif.ive et polyvalent, tu fais preuve d’une grande capacité d’adaptation. Fiable et discrèt.e tu sais respecter la confidentialité des dossiers que tu gères. Patient.e et sais te rendre disponible auprès des salariés. Emphatique et humain.e tu sais faire preuve d’écoute avec ton équipe et les salariés. Compétences professionnelles : Une première expérience d’Office Manager en Startup. Force de proposition et capacité de décision. Maîtrise de Payfit. Anglais. Les ➕: Maîtriser Notion. Avoir déjà participé au recrutement dans ton équipe. Connaître la culture streetwear et sneakers
Description de la société
*** est la première marketplace française d’achat et revente de sneakers et produits streetwear limités, neufs et authentiques.