Description de l'emploi

Tes missions seront : Gestion de la paie: Saisie des éléments dans Payfit. Gestion des anomalies et rattrapage. Gérer les absences (arrêts maladie, accidents de travail, absences exceptionnelles…). Tenue du dossier salarié. Mise à jour des situations des salariés. Vérifier que dossiers des salariés sont complets. Gérer la médecine du travail, formation continue, apprentissage et autres obligations. Convoquer les salariés Récupérer les bulletins d’aptitude. Onboarding / Offboarding. Rédaction du contrat de travail et des avenants. Etablissement du dossier administratif de chaque collaborateur. Etablissement et suivi des dossiers d’assurance complémentaire et prévoyance. Préparer et envoyer si besoin les Welcome box. Gérer le matériel des nouveaux arrivants. Créer les différents accès. Enregistrer les documents de fin de contrat. Formation: Formation : déposer sur le site de l’Opco les dossiers d’apprentissage, les demandes d’actions collectives… Suivre les dossiers d’aides : aides exceptionnelles… Relations sociales. Surveillance des seuils : vérifier que l’on a les instances correspondants aux effectifs. Mise en place des élections : process, communication, logistique. Respecter l’agenda réglementaire des informations / consultations obligatoires : planifier et définir les ODJ. Gérer l’outillage : Administration des outils d’archivage et d’élection. Autres: Reporting : tenue de statistiques, transmission DATA au CG pour tableau de bord. Tenue et classification de tous les registres obligatoires d’un point de vue réglementations sociales et Ministère du Travail : Document unique, registres divers de sécurité et obligations connexes. Gestion des contrats de frais de santé et prévoyance. Dossier salariés étrangers avec un cabinet juridique. Traitement du courrier

Expérience demandée

Le profil recherché est : Une première expérience en administration du personnel. Connaissances en droit du travail, convention collective et accord d’entreprise. Aisance rédactionnelle. Capacité d’analyse et de synthèse. Organisation, rigueur, réactivité et polyvalence. Autonomie

Description de la société

Fondée en 2015, nous accompagnons les startups et les grands groupes dans la réalisation de leurs projets.