Description de l'emploi

Prendre en charge les dossiers administratifs de formation clients à destination de l’OPCO. Accompagner les Customer Trainers (Formateurs) dans le suivi post formation (émargement/appreciation/relances…). Traitement administratif des ventes. Préparer l’ensemble des informations nécessaires à la facturation des clients. Suivre la facturation des clients : relance, mise en demeure, recouvrement. Effectuer des reportings mensuels pour l’équipe Sales et produire des documents de présentation à l’attention du Directeur du service. Centraliser et archiver les factures fournisseurs (tout confondus). Centraliser et suivre les courriers entrants. Gérer le matériel et MAJ du parc informatique (commande, réparation, restitution etc.). Administrer les accès aux outils (onboarding & offboarding). Gérer le standard et rediriger vers les bons interlocuteurs

Expérience demandée

3-5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire. Expérience dans une fonction similaire en société technologique ou dans un contexte d’hypercroissance. Maîtrise des logiciels bureautiques (Office365, GSuite…). Organisation, rigueur et capacité de priorisation. Proactivité et anticipation. Dynamique. Très bonne expression orale et écrite en français. Discrétion et sens de la confidentialité. Excellente communication

Description de la société

*** est un logiciel comptable SaaS nouvelle génération basé sur l’Intelligence Artificielle qui automatise la production des comptes.