Administration

Adjoint Directeur Administratif et Financier

Comptabilité des entités du Groupe (3 sociétés d’exploitation + Holding groupe) : Tenue de la comptabilité clients et fournisseurs. Gestion de la trésorerie. Déclarations fiscales. Clôtures mensuelles et trimestrielles. Établissement du bilan. Juridiques : rédaction et établissement des convocations, procès-verbaux, rapport de gestion aux assemblées … Gestion du personnel : Gestion des salaires sur notre logiciel de paye. Gestion administrative du personnel (arrêts maladie, DSN…). Contrôle et règlement des notes de frais. Vie du cabinet : Gestion des appels téléphoniques et du courrier. Accueil des visiteurs. Gestion des locaux

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Adjoint Directeur Administratif et Financier

Rattaché à la Direction Administrative et Financière vos missions principales seront : Saisie des factures d’achats avec dimensions financières et périodes. Suivi du Process de validation des factures (scan, envoi en validation et Bon à payer). Collaborer avec l’ensemble des services sur le suivi fournisseurs (commandes, devis …). Création des comptes Fournisseurs et Clients. Gestion des notes de frais (contrôle, saisie, paiement et mise à jour dans le logiciel EURECIA). Saisie Journalière des relevés bancaires et rapprochements bancaires. Lettrage des comptes clients à réception des détails de virements. Remise de chèques Clients. Traitement quotidien du courrier. Participer aux clôtures mensuelles et annuelles (provisions et CCA). Vous êtes en relation avec les fournisseurs et clients et répondez à leurs questions