Ressources Humaines

Administration RH

L’objectif ? Accompagner nos clients tout au long de leur projet de mise en place du logiciel de paie Silae ! Au sein de notre équipe d’expert(e)s, votre mission (si vous l’acceptez) sera : Gestion du projet : relationnel client, établissement et suivi du planning, points réguliers avec l’équipe interne / Analyse des besoins / Rédaction du cahier des charges / Paramétrage du logiciel / Suivi et exécution des différentes phases de tests / Mise en place de tableaux de bord et reportings sur mesure / Interfaces avec les autres SI / Formation des utilisateurs. Mais aussi… Vous êtes également l’interlocuteur/interlocutrice dédié(e) d’un portefeuille de clients variés. A ce titre, vous assistez les clients sur l’utilisation du logiciel et traitez leurs demandes d’évolution de paramétrage. Dans le cadre de votre mission, vous pourrez compter sur le soutien de vos collègues mais également sur une équipe d’experts paie, consultants GTA, consultants SIRH et juristes en droit social.

Ressources Humaines

Administration RH

Collecter les différents éléments liés au démarrage d’un nouveau pilote (visites de poste, loi de paie, etc.) / Mise en place administrative des démarrages de nouveaux comptes clients (création des fiches dans les différents outils, demande de crédit, etc.) / Création et alimentation de viviers de candidats sur notre plateforme / Rédaction et publication d’annonces attratives / Qualification téléphonique des candidats / Gestion des commandes des clients / Gestion administrative liée à la mise en poste des intérimaires (vérifications préfecture, DPAE, contrats, saisie des heures, etc.) / Suivi et fidélisation des intérimaires en mission / Pérennisation de la relation client

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Administration RH

Assurer la réalisation et le contrôle de la paie à partir des éléments variables transmis par les filiales. La production de la paie de votre portefeuille est réalisée sous votre responsabilité. Calculer et contrôler les éléments ponctuels de paie (13ème mois, primes de vacances, congés de fractionnement, intéressement, participation, 4/30ème, etc.) Gérer les paiements ponctuels et les contrôler (virements de paie, saisie-arrêt, acomptes, etc.) Gérer l’absentéisme : saisie des arrêts, calcul des IJSS et des compléments de salaire, suivi dossier maladie, prévoyance… Etablir les déclarations périodiques relatives à la paie (DSN mensuelles et évènementielles) Etablir et contrôler les STC et documents annexes dans les délais impartis Répondre aux demandes des filiales liées à la paie (explications fiches de paie, information réglementaires, établissements d'attestations...) Réaliser la clôture de paie mensuelle en respectant les processus de contrôle Respecter la réglementation sociale, les accords locaux, les règles et process Groupe Répondre aux enquêtes administratives