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Adjoint Directeur Administratif et Financier

Développement du Chiffre d’Affaires et optimisation de la marge: - Connaît et maîtrise les engagements de CCFR vis-à-vis des clients (SLA, délais de réalisation des devis, délais de livraison, pénalités, …). - Gère les cotations fournisseurs. - Crée et fait évoluer, à partir du contrat client et du Master Data, en lien avec la Force de Vente, les catalogues clients (produits, tarifs, ...) avec un objectif d’amélioration continue de la marge. - Anticipe les demandes de création des articles. - Réalise les devis demandés par les clients en cohérence avec les cotations fournisseurs et dans un souci de maximisation de la marge. - Suit la conclusion des devis effectués dans une démarche proactive. - Met à jour la base client et prospect en conséquence.

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Adjoint Directeur Administratif et Financier

Stratégie, Finance & Reporting : Prendre en main les reportings financiers en étroite collaboration avec la CEO : préparer les boards, les présentations, les reportings mensuels pour les comités stratégiques avec les actionnaires. Participer au suivi des KPI et des OKR (Objectifs + Key Results ) et de la gestion de leur réussite. Gérer l’administration des ventes, la facturation et l’interaction avec les partenaires financiers. Assurer le suivi de la trésorerie / bancaire, le paiement fournisseurs, salariés et tiers. Elaborer les demandes de financements : concours, subventions, prêts, investisseurs. Participer à la stratégie de l’entreprise en étroite collaboration avec la direction : réalisation d’étude de marchés et de la concurrence, analyse stratégique de projets de croissance, gestion d’appels d’offre etc. RH et Juridique : Support administratif, juridique, RH sur l’ensemble des opérations - pouvoir rédiger des contrats (commerciaux, de travail…) et la conformité juridique & RGPD serait un plus. Office management : accueil des nouveaux collaborateurs, assurer le bien-être de l’équipe. Opérations & organisation. Participer à l’amélioration des process existants et automatisation pour améliorer la scalabilité, l’efficacité et la productivité de l’entreprise. Prendre en charge un large éventail de projets dans n’importe quel domaine de l’entreprise : finances, stratégie et recherche, développement de produits, opérations… Assister les fondateurs au quotidien dans la réalisation de ses tâches.

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Adjoint Directeur Administratif et Financier

Comptabilité des entités du Groupe (3 sociétés d’exploitation + Holding groupe) : Tenue de la comptabilité clients et fournisseurs. Gestion de la trésorerie. Déclarations fiscales. Clôtures mensuelles et trimestrielles. Établissement du bilan. Juridiques : rédaction et établissement des convocations, procès-verbaux, rapport de gestion aux assemblées … Gestion du personnel : Gestion des salaires sur notre logiciel de paye. Gestion administrative du personnel (arrêts maladie, DSN…). Contrôle et règlement des notes de frais. Vie du cabinet : Gestion des appels téléphoniques et du courrier. Accueil des visiteurs. Gestion des locaux

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Adjoint Directeur Administratif et Financier

Rattaché à la Direction Administrative et Financière vos missions principales seront : Saisie des factures d’achats avec dimensions financières et périodes. Suivi du Process de validation des factures (scan, envoi en validation et Bon à payer). Collaborer avec l’ensemble des services sur le suivi fournisseurs (commandes, devis …). Création des comptes Fournisseurs et Clients. Gestion des notes de frais (contrôle, saisie, paiement et mise à jour dans le logiciel EURECIA). Saisie Journalière des relevés bancaires et rapprochements bancaires. Lettrage des comptes clients à réception des détails de virements. Remise de chèques Clients. Traitement quotidien du courrier. Participer aux clôtures mensuelles et annuelles (provisions et CCA). Vous êtes en relation avec les fournisseurs et clients et répondez à leurs questions

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Adjoint Directeur Administratif et Financier

• La facturation client et les éventuels litiges en lien avec les équipes opérationnelles. • Le recouvrement des créances clients. • La gestion du process achats. (Gestion du référencement des fournisseurs et négociation de certains contrats : régie et intérim principalement, gestion des commandes : saisie, envoi des bons de commande aux fournisseurs, suivi des réceptions, des factures non parvenues et statut des commandes, écritures sur les coûts lors des clôtures comptables mensuelles). • Le suivi des sous-traitants informatiques intervenant en régie.

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Adjoint Directeur Administratif et Financier

Servir de support principal et de liaison pour le service de marchandisage, les fournisseurs et autres tiers pour tous les aspects du processus de configuration des produits (y compris la collecte de données GDSN, le processus de collecte de données marketing et le système PCM). Maintenir un contact constant avec les fournisseurs pour s'assurer que les délais de configuration des produits sont respectés. Examiner et publier les données des produits tout en garantissant leur exactitude et leur exhaustivité. Travailler en étroite collaboration avec la direction du service de marchandisage ; cela peut inclure la contribution aux mises à jour liées aux produits lors des réunions hebdomadaires de gestion et des revues de la gamme de produits. Collaborer avec les équipes marketing, marchandisage et en ligne pour se tenir au courant des délais et des mises à jour ; nouer des partenariats avec des fournisseurs pour collecter des données dans des délais définis. Participer à des sessions de formation destinées à un public plus large de pairs et / ou de fournisseurs. Suivre les procédures des systèmes de *** et le processus de collecte de données marketing. Tenir à jour la documentation pour les clients internes et externes. Analyser les rapports liés à la production et identifier les opportunités d'amélioration des processus. Contribuer à résoudre les problèmes du fournisseur en ce qui concerne la configuration de produit et le processus de collecte de données.

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Adjoint Directeur Administratif et Financier

Effectue la saisie et la maintenance de toutes les informations reliées à la fiche produit de son unité de travail dont les données relatives: - À l’approvisionnement et au transport (dimensions, packaging, MSDS, etc.) au cycle de vie et à l’assortiment des magasins et des centres de distribution (statut, source d’approvisionnement, etc.). - Effectue la saisie des produits sélectionnés pour des événements promotionnelles et s’assure de la disponibilité de ceux-ci pour l’ensemble du réseau. -Effectue le contrôle et la saisie des demandes de modifications émanant des marchandiseurs. - Assure la conformité, la cohérence et la qualité des informations relatives à son unité d’affaires. - Au besoin, contacte les fournisseurs afin de valider et/ou vérifier les informations fournies. - Assure l’exactitude de l’information saisie?pour son unité de travail en utilisant les rapports de contrôle à sa disposition. - Participe activement au développement des standards de qualité et des outils de contrôle nécessaires à l’exécution des tâches de sa fonction. - Participe activement à la documentation des procédures internes. - Effectue toute autre tâche connexe.