Administration

Assistant Administratif

Prendre en charge les dossiers administratifs de formation clients à destination de l’OPCO. Accompagner les Customer Trainers (Formateurs) dans le suivi post formation (émargement/appreciation/relances…). Traitement administratif des ventes. Préparer l’ensemble des informations nécessaires à la facturation des clients. Suivre la facturation des clients : relance, mise en demeure, recouvrement. Effectuer des reportings mensuels pour l’équipe Sales et produire des documents de présentation à l’attention du Directeur du service. Centraliser et archiver les factures fournisseurs (tout confondus). Centraliser et suivre les courriers entrants. Gérer le matériel et MAJ du parc informatique (commande, réparation, restitution etc.). Administrer les accès aux outils (onboarding & offboarding). Gérer le standard et rediriger vers les bons interlocuteurs

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Assistant Administratif

Les principales missions : Analyse et Reporting: • Analyser les performances des actions commerciales et marketing pour identifier des pistes d’optimisation. • Construire des tableaux de suivi, les suivre et les améliorer en continu. • Identifier des pistes d’améliorations en analysant ces données. Optimisation de la stack technique et des process. • Optimiser l’utilisation du CRM par les sales, et les connexions avec divers outils. • Identifier de nouvelles solutions qui pourraient venir améliorer la stack technique existante. • Améliorer les processus existants et la collaboration avec les équipes Marketing et CSM. Sales enablement: • Former les commerciaux en continue sur les outils et les process. • Enrichir les bases de connaissances de l’entreprise

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Assistant Administratif

Gestion des bases de données. Encodage des factures. Préparation des séminaires commerciaux. Participation aux réunions commerciales (réunions, séminaires, …). Préparation des programmes de vente et codifications. Elaboration des outils d’aide à la vente (argumentaires, fiches produits, PowerPoint…). Gestion & suivi des commandes des diffuseurs suisses, canadiens et français. Suivi des stocks en France et en Belgique