Administration

Adjoint Directeur Administratif et Financier

Stratégie, Finance & Reporting : Prendre en main les reportings financiers en étroite collaboration avec la CEO : préparer les boards, les présentations, les reportings mensuels pour les comités stratégiques avec les actionnaires. Participer au suivi des KPI et des OKR (Objectifs + Key Results ) et de la gestion de leur réussite. Gérer l’administration des ventes, la facturation et l’interaction avec les partenaires financiers. Assurer le suivi de la trésorerie / bancaire, le paiement fournisseurs, salariés et tiers. Elaborer les demandes de financements : concours, subventions, prêts, investisseurs. Participer à la stratégie de l’entreprise en étroite collaboration avec la direction : réalisation d’étude de marchés et de la concurrence, analyse stratégique de projets de croissance, gestion d’appels d’offre etc. RH et Juridique : Support administratif, juridique, RH sur l’ensemble des opérations - pouvoir rédiger des contrats (commerciaux, de travail…) et la conformité juridique & RGPD serait un plus. Office management : accueil des nouveaux collaborateurs, assurer le bien-être de l’équipe. Opérations & organisation. Participer à l’amélioration des process existants et automatisation pour améliorer la scalabilité, l’efficacité et la productivité de l’entreprise. Prendre en charge un large éventail de projets dans n’importe quel domaine de l’entreprise : finances, stratégie et recherche, développement de produits, opérations… Assister les fondateurs au quotidien dans la réalisation de ses tâches.

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Adjoint Directeur Administratif et Financier

Comptabilité des entités du Groupe (3 sociétés d’exploitation + Holding groupe) : Tenue de la comptabilité clients et fournisseurs. Gestion de la trésorerie. Déclarations fiscales. Clôtures mensuelles et trimestrielles. Établissement du bilan. Juridiques : rédaction et établissement des convocations, procès-verbaux, rapport de gestion aux assemblées … Gestion du personnel : Gestion des salaires sur notre logiciel de paye. Gestion administrative du personnel (arrêts maladie, DSN…). Contrôle et règlement des notes de frais. Vie du cabinet : Gestion des appels téléphoniques et du courrier. Accueil des visiteurs. Gestion des locaux

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Adjoint Directeur Administratif et Financier

En tant que CFO, tu es le capitaine des fonctions back office, directement relié à la Direction Générale et aux opérations. Dans la plupart des cas tu es seul chez le client, intégré dans son organisation comme si tu étais son CFO à temps plein. Tu dois donc parfaitement comprendre son activité, et sa culture d’entreprise. Les mots clés de ton futur poste sont : - Finance : pilotage, reporting, financement, et stratégie. - RH : structuration, administration, gestion de la paie, et stratégie. -Juridique : assistance, orchestration, et stratégie.