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Responsable Administratif

Intéressé.e par la construction et structuration d’une entreprise dès ses débuts, vos principales missions seront : Mettre en place une gestion administrative optimale, moderne et évolutive au regard du développement de la société. Donner aux équipes un support sans faille pour tous les besoins administratifs. assurer un suivi comptable quotidien. Mettre à jour et amélioration continue du reporting financier mensuel. Analyser les données pour gagner en productivité et rentabilité. S’assurer de la conformité de la société au fur et à mesure des étapes de développement. Plus en détails : Reportings et suivis mensuels. Réalisation des reportings (mensuels + boards + newsletters actionnaires..). Suivi des ventes et analyse du mix produit. Suivi budgétaire sur le marketing et les frais généraux : suivi des indicateurs de performance, calcul des écarts, analyse, actions d’amélioration

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Responsable Administratif

Nous recherchons pour notre équipe opération un responsable administratif et financier qui aura pour mission de : Suivre et contrôler nos recettes et dépenses au quotidien. Assister les fondateurs en construisant les reporting financiers à présenter aux actionnaires. Contribuer à la construction du Business Plan et aux négociations avec les potentiels investisseurs. Participer au montage et à la négociation des dossiers de financement en dette auprès de nos créanciers. Dans le cadre de sa mission, elle/il sera amené à collaborer avec des prestataires externes (consultants, expert-comptable, commissaire aux comptes…) et sera assisté au quotidien par une alternante sur les tâches administratives quotidiennes.

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Responsable Administratif

En tant que Finance Officer, tu deviens le gardien des chiffres et de leur suivi régulier. Supervisé par un CFO ***, tu opères majoritairement depuis nos locaux mais les déplacements chez le client sont fréquents. Tu seras également sollicité sur des missions transverses, qui te permettront d’appréhender le métier de DAF et de t’y former. Les mots clés de ton futur poste sont : prévision, reporting, procédures et outils de gestion, analyse, amélioration des performances et gestion de projet, administration des ventes & recouvrement, gestion des fournisseurs, gestion des éléments de paye. Et parce que tu es au contact de la matière première de la Direction Financière, il faudra faire preuve d’une rigueur forte, au service de la qualité des données.

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Responsable Administratif

Procéder aux approbations de financement habituelles et à la saisie des données sur les décaissements dans le système des comptes fournisseurs. Effectuer les recherches et accomplir les tâches qui lui sont confiées. Tenir à jour la documentation nécessaire aux activités quotidiennes. Exécuter les entrées et sorties de fonds par virements télégraphiques. Effectuer des recherches, simples à moyennement complexes, et répondre aux demandes de la clientèle. Superviser la production quotidienne des rapports sur les exceptions et apporter les correctifs nécessaires (ou en confier la tâche). Procéder aux vérifications, à la configuration des fournisseurs et au traitement de base des paiements par lots. Se charger du traitement des chèques retournés et des paiements périmés. Mettre à jour la documentation relative aux procédures. Travailler sous supervision générale et dans le respect des procédures établies qui régissent ses tâches.