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Responsable Administratif

Intéressé.e par la construction et structuration d’une entreprise dès ses débuts, vos principales missions seront : Mettre en place une gestion administrative optimale, moderne et évolutive au regard du développement de la société. Donner aux équipes un support sans faille pour tous les besoins administratifs. assurer un suivi comptable quotidien. Mettre à jour et amélioration continue du reporting financier mensuel. Analyser les données pour gagner en productivité et rentabilité. S’assurer de la conformité de la société au fur et à mesure des étapes de développement. Plus en détails : Reportings et suivis mensuels. Réalisation des reportings (mensuels + boards + newsletters actionnaires..). Suivi des ventes et analyse du mix produit. Suivi budgétaire sur le marketing et les frais généraux : suivi des indicateurs de performance, calcul des écarts, analyse, actions d’amélioration

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Nous recherchons pour notre équipe opération un responsable administratif et financier qui aura pour mission de : Suivre et contrôler nos recettes et dépenses au quotidien. Assister les fondateurs en construisant les reporting financiers à présenter aux actionnaires. Contribuer à la construction du Business Plan et aux négociations avec les potentiels investisseurs. Participer au montage et à la négociation des dossiers de financement en dette auprès de nos créanciers. Dans le cadre de sa mission, elle/il sera amené à collaborer avec des prestataires externes (consultants, expert-comptable, commissaire aux comptes…) et sera assisté au quotidien par une alternante sur les tâches administratives quotidiennes.

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Poste et missions: vous mènerez à bien les missions suivantes en collaboration avec les consultants et notre département Etudes : Analyse financière, juridique et immobilière des opérations d’investissement. Constitution des préconisations commerciales. Elaboration DCF. Analyse par capitalisation. Elaboration stratégie commerciale. Bilan promoteur. Etudes de marché. -Elaboration des teasers et info memo. Les biens à analyser sont situés en Ile-de-France et en région et sont principalement constitués de bureaux, commerces, entrepôts mais aussi de résidentiels, RSS, etc.

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Nous recherchons un(e) Office Manager - Responsable Administratif, passionné(e) par les nouvelles technologies. Achats Passage et suivi des commandes de réassorts auprès de nos fournisseurs Organiser les importations avec les transporteurs et la gestion des documents imports (Douane / Transitaire) Suivre les délais de livraison des fournisseurs (relances, suivi des retards...) Contrôle des réceptions de commandes avec notre centre logistique Gérer les litiges fournisseurs et les retours garanties Gestion financière: Contrôler et régler les factures fournisseurs et les notes de frais Enregistrement des règlements clients et suivi du recouvrement des factures impayées Assurer le suivi de la trésorerie et des états de rapprochements bancaires Transférer les éléments comptables au cabinet Participation à la clôture comptable annuelle Gestion RH Gestion administrative des salariés : contrats, avenants, mise à jour des dossiers du personnel, attestations, intégration des nouveaux collaborateurs… Suivi des absences du personnel : congés, arrêts maladies, instruction des accidents de travail… Organisation et suivi des visites médicales Préparation et transmissions des éléments de paie et vérification des bulletins Veiller à la bonne application des obligations RH et assurer le suivi juridique de la règlementation (Affichage obligatoire, DUERP…) Déploiement d’un plan de formation Office manager Traitement du courrier et autres démarches administratives Gérer les achats, les stocks et la livraison des fournitures de bureau, produits d’entretien, mobilier… Sourcer les fournisseurs, renégocier les contrats

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Vous êtes responsable de tout le volet Services d’***, l’identification de nouveaux partenaires et la relation partenaires. Développer l’offre de services afin de répondre à des demandes complexes, et travaillez en synergie avec les autres membres du Pôle Opérationnel (volets hôtes et riders). Qualifier les demandes de prestataires de services selon notre cahier des charges et les onboarder sur la plateforme. Contribuer à l’augmentation du taux de conversion sur l’achat de services complémentaires. Assurer la coordination entre les prestataires et les riders : orienter les clients à travers notre offre et accompagner lors de la finalisation les réservations. Assurer la coordination entre les prestataires et les hôtes : les renseigner sur notre offres et les accompagner lors d’ajout d’extra. Mise en place d’outils de mesure de la performance et reporting régulier. Gestion administrative et financière.

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Missions: Vous êtes responsable de tout le volet Services d’***, l’identification de nouveaux partenaires et la relation partenaires. Développer l’offre de services afin de répondre à des demandes complexes, et travaillez en synergie avec les autres membres du Pôle Opérationnel (volets hôtes et riders). Qualifier les demandes de prestataires de services selon notre cahier des charges et les onboarder sur la plateforme. Contribuer à l’augmentation du taux de conversion sur l’achat de services complémentaires. Assurer la coordination entre les prestataires et les riders : orienter les clients à travers notre offre et accompagner lors de la finalisation les réservations. Assurer la coordination entre les prestataires et les hôtes : les renseigner sur notre offres et les accompagner lors d’ajout d’extra. Mise en place d’outils de mesure de la performance et reporting régulier. Gestion administrative et financière

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En tant que Finance Officer, tu deviens le gardien des chiffres et de leur suivi régulier. Supervisé par un CFO ***, tu opères majoritairement depuis nos locaux mais les déplacements chez le client sont fréquents. Tu seras également sollicité sur des missions transverses, qui te permettront d’appréhender le métier de DAF et de t’y former. Les mots clés de ton futur poste sont : prévision, reporting, procédures et outils de gestion, analyse, amélioration des performances et gestion de projet, administration des ventes & recouvrement, gestion des fournisseurs, gestion des éléments de paye. Et parce que tu es au contact de la matière première de la Direction Financière, il faudra faire preuve d’une rigueur forte, au service de la qualité des données.

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Gérer les agendas des deux dirigeants de façon optimale. Coordonner, planifier et organiser la tenue de réunions et s'assurer la bonne logistique de chacune de ces rencontres. Coordonner tous les déplacements des dirigeants en établissant un emploi du temps efficace et effectuer toutes les réservations, gérer les imprévus, préparer les dossiers de voyage, compléter les demandes de remboursement de dépenses etc. Prendre en charge divers éléments administratifs tels : compléter les feuilles de temps et les demandes de vacances, codification de factures et suivi des budgets, etc. Rédiger et coordonner plusieurs communications entre la direction et les employés. Réviser, corriger et traduire des documents et présentations exécutives. Maintenir un système de classement efficace des dossiers sur les réseaux de l’organisation. Configurer et gérer les différents groupes de travail sur les plateformes collaboratives virtuelle de travail. Préparer et assister à diverses rencontres. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent. Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, rencontres sectorielles, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.). Conserver un lien avec le bureau du président et l’équipe des adjoint(e)s.