Communication

Concepteurs rédacteurs

Vos missions seront : ➢ Solliciter des devis auprès des fournisseurs. ➢ Création des ordres de services (saisie dans logiciel suivant procédure interne). ➢ Création des contrats (saisie dans logiciel suivant procédure interne). ➢ Gestion des fournisseurs (documents de référencement + mise en place du traitement dématérialisé). ➢ Traitement des factures reçues (contrôle, codification, rattachement aux ordres de services selon process interne – validation avec les Property Manager). ➢ Collecte des factures sur les plateformes fournisseurs et des prestataires fluides en particulier. ➢ Réclamation des factures non parvenues. ➢ Mise en place et suivi d’un tableau de bord intégrant les identifiants de chaque plateforme des syndic de copropriété et fournisseurs concernés. ➢ Relationnel fournisseurs (répondre aux diverses demandes). ➢ Classement et tâches administratives diverses