Gestion de projet et coaching

Chef de projet

Les missions principales assignées au Project Management Officer consistent : • Piloter un ou plusieurs projets internes (ex : mise en œuvre de la certification ISO 27001) : o Mettre en place, maintenir et suivre les indicateurs de pilotage de ces projets (délai, coûts, qualité). o Organiser, préparer et animer les différentes instances nécessaires au suivi de ces projets (ex : comités de suivi, comités de pilotage…). o Organiser et participer aux différentes instances nécessaires à l’avancement de ces projets (ex : ateliers). o Rédiger et diffuser les comptes rendus des différentes instances précédentes. • Mettre en place et animer les outils nécessaires à un pilotage efficace des projets internes et clients (planning, plans de charges, affectations, alertes…) : o Finaliser la mise en place de l’outil de suivi des projets clients et internes (SCIFORMA à date) en s’appuyant sur les besoins exprimés par les différentes parties prenantes (Service Client, Direction Technique, Direction Générale…). o Concevoir, mettre en place et assurer le bon fonctionnement, avec la direction technique, des éventuelles interfaces avec les autres outils (JIRA, pour le suivi des développements, gestion des congés, pointages à destination de la facturation…). o Garantir la mise à jour et le suivi de ces outils par toutes les parties. o Apporter aux différentes parties prenantes le support nécessaire, incluant la formation, dans l’utilisation et la mise à jour des différents outils de pilotage. • Consolider les indicateurs de suivi des projets : o Fournir au management les états de suivi de pilotage des projets. o Préparer et animer des réunions de suivi des portefeuilles de projets (déploiement, projets transverses…).

Gestion de projet et coaching

Product managers

Missions et contexte : Dans le cadre du renforcement de notre équipe technique, nous recherchons un Product Owner confirmé. Il doit faire preuve d’une ou plusieurs expériences sur des sujets d’évolution d’applications web et/ou mobiles. Le Product Owner H/F est responsable du produit, il allie un savoir-faire fonctionnel et une forte expertise métier dans la conception et la définition des caractéristiques du produit afin d’apporter le maximum de valeur aux clients et aux utilisateurs. Il est le point de contact fonctionnel des équipes techniques. Nous mettons en place la méthodologie Agile dans nos équipes de développement, aussi la connaissance des méthodes Agile est requise. ACTIVITES : Le Product Owner H/F a notamment les activités suivantes : • Identifier les besoins fonctionnels et techniques des utilisateurs métier et contribuer à la précision des besoins métiers. • Animer des ateliers clients de définition de produit ; intégrer la stratégie business et les enjeux commerciaux ; proposer des scénarios de mise en œuvre et évaluer les impacts. • Contribuer à la traduction des besoins métiers en fonctionnalités détaillées et en Users Stories; participer à la conception des interfaces utilisateurs. • Participer à la gestion du Backlog produit, à chaque livrable de l’équipe Agile, prendre en compte les retours métier dans une logique itérative. • Être l’interlocuteur fonctionnel entre les équipes de développement et les métiers. • Valider l’adéquation entre les développements réalisés et les spécifications fonctionnelles réalisées. • Valider, et contribuer si nécessaire, à la rédaction des supports de communication relatifs au produit et à destination des clients (livrets de version, release notes…). • Contribuer à assurer la veille stratégique et technologique sur les plateformes et logiciels SIRH en France et à l’étranger (concurrents directs, plateformes de recrutement, planification, plateformes de freelances, agences de travail temporaire digitales, gestion de la mobilité, fonctions SIRH classiques, planification …). • Répondre aux cahiers des charges fonctionnels et techniques lors des appels d’offres.

Tech

Développeur Web Back-End

Tu développeras l’api, au coeur de notre système, ainsi que les différents services qui gravitent autour. L’amélioration continue de la qualité de nos produit : notre app est b2c donc se destine à un large public, elle doit être irréprochable. Amener nos systèmes à leurs meilleurs niveaux de performance et de scalabilité, incontournable à notre échelle. Des focus réguliers sur les problématiques transverses telles que sécurité (au travers d’audits ou du programmes de bug bounty sur YesWeHack). Suivre la vie et les rituels de notre équipe : standups, démo, retro etc. NOTRE STACK : Système principal : api en flask, db en postgreSQL, 3 fronts React et 1 appli React-Native. Algolia, Contentful, nombreuses api partenaires. Github, CircleCI, Sentry, déploiements hebdomadaires. Infra en Terraform, déployée sur un cluster kubernetes sur GCP.

Juridique

Juriste en droit des marchés publics

Vous avez comme missions principales : 1. Le conseil juridique sur les questions de commande publique : Sensibiliser les collaborateurs aux modalités de passation des marchés publics ; Assurer la fonction de conseil juridique “marchés” auprès de l’ensemble des directions opérationnelles de la SAS ; Assurer l’analyse financière des seuils de famille d’achat auprès des acheteurs au regard des règles de la commande publique ; Planifier les achats pluriannuels en liaison avec les directions ; Contribuer à la définition de la politique achat et élaborer le rapport annuel sur les achats ; Assurer une veille juridique. 2. La conduite des procédures et la passation des marchés : Accompagner la définition des besoins et conseiller sur les montages juridiques les plus appropriés : évaluer les risques et proposer des solutions adaptées ; Rédiger des dossiers de consultation en collaboration avec les services utilisateurs ; Analyser les candidatures, accompagner les services utilisateurs pour l’analyse des offres, analyser les critères financiers ; Rédiger des actes afférents aux procédures de marché (procès-verbaux, rapport de présentation, courriers de rejet, notifications, etc.) ; Assurer la gestion de la plateforme de dématérialisation des marchés ; Elaborer des outils de suivi et des rapports sur l’exécution des marchés publics ; Apporter un soutien continu et proactif aux acheteurs. 3. L’exécution des marchés et le suivi des précontentieux et contentieux : Conseiller les équipes bénéficiaires lors de l’exécution des marchés ; Assurer le suivi juridique, administratif et financier (réclamations, avenants, notes d’information, certificats administratifs, révisions de prix, mises en demeure, résiliations…) ; Assurer le suivi des précontentieux et des contentieux relatifs aux marchés publics, rechercher des solutions juridiques adaptées, assurer le lien avec le conseil juridique externe. 4. La gestion dématérialisée, sécurisée et simplifiée des marchés : Participer à la démarche de contrôle interne en contribuant à diffuser les bonnes pratiques achats ; Elaborer et gérer des clausiers, modèles-type, contrats-type ; S’assurer de la dématérialisation des procédures liées à la commande publique en accord avec la culture d’entreprise ; Participer à la création et à la mise en œuvre d’outils d’aide aux acheteurs et aux réflexions sur la procédure achats dans son ensemble.

Administration

Directeur Administratif et Financier

Vous avez comme missions principales : 1. Construction budgétaire et suivi de l’exécution du budget : Accompagner les directions opérationnelles dans la définition de leurs besoins et le suivi de l’exécution budgétaire : reportings mensuels, reclassements analytiques, suivi des engagements et bons de commande ; Consolider le budget initial annuel et ses révisions prévisionnelles au cours de l’exercice avec préparation de budgets rectificatifs et suivi périodique ; Contrôler la réalisation des objectifs, analyser les évolutions, alerter sur les écarts en lien avec les données comptables ; En lien avec le juriste marchés publics, assurer le suivi des dépenses par familles d’achat dans le respect des règles de la commande publique ; Contribuer au pilotage du budget de la masse salariale ; Préparer sur demande les éléments nécessaires à la clôture des comptes. 2. Contrôle de gestion et outils associés : Contribuer à l’élaboration d’une nomenclature achats et d’outils de suivi analytique des activités ; Suivre les indicateurs définis par la gouvernance, en liaison avec les directions ; Mettre en place et suivre les indicateurs de pilotage de l’activité et d’analyse de base de données ; Établir les reportings, études et tableaux de bord de gestion ; Coordonner les travaux de paramétrage et assurer l’administration des outils métiers (gestion des engagements, ERP, Sage BI..). 3. Contrôle interne et gestion des risques : Participer à la sécurisation et à l’harmonisation du processus achats, accompagner la prise en main par les équipes d’un module de gestion des engagements ; Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques en matière budgétaire et financière, en lien avec le juriste achats ; Proposer des procédures internes de contrôle et élaborer des recommandations pour en améliorer l’efficacité ; Participer à la démarche de contrôle interne et de maîtrise des risques et enrichir les outils existants (cartographie des risques, analyse, plans d’action, etc.).

Web et graphic design

UX designers

Vous assurez le management de l’équipe en accompagnant chacun de ses membres dans un processus d’amélioration professionnelle continue. Vous aiderez à définir la culture de l’équipe Design, en mettant en place les rituels et en assurant la meilleure cohésion possible de l’équipe. Vous aiderez au recrutement des futurs membres de la team design. Vous conduirez le développement de nos design principles et de notre Design System. Vous assurerez la représentation du *** dans les communautés produit et design. Vous assurerez par ailleurs l’ensemble des étapes relatives à l’UX/UI design : - vous animerez des ateliers (brainstorming, sketching, …) avec les utilisateurs et les métiers internes au *** afin de définir l’ensemble des besoins et points de douleur de la plateforme. - vous réaliserez des wireframes, des prototypes et des maquettes, que vous testerez auprès de nos utilisateurs et des fonctions métiers concernées, en lien avec les product owners. - vous accompagnerez l’équipe produit et les équipes techniques dans le développement des nouvelles fonctionnalités, des ateliers de cadrage technique aux revues graphiques. - vous serez force de proposition pour faire évoluer l’application afin de la rendre toujours plus simple à utiliser, tout en enrichissant l’expérience utilisateur.

Gestion de projet et coaching

Chef de projet

Assurer le management et la croissance de l’équipe, en créant une identité forte pour l’équipe, proposant des améliorations pour l’ensemble des processus et rituels, assurant l’animation des parcours de carrière et en identifiant et mettant en oeuvre les formations nécessaires. Construire la vision produit au sein du ***, en déclinaison des objectifs stratégiques fixés au projet et en intégrant l’ensemble des retours internes comme externes. Elaborer la roadmap moyen terme, en intégrant l’ensemble des retours utilisateurs mais également les enjeux politiques et stratégiques du projet. Contribuer à la mise en place des méthodes de discovery et de renforcement des outils de priorisation, et assurer la meilleure delivery possible. Organiser la veille technologique et fonctionnelle pour assurer un produit à la pointe des pratiques. Assurer la bonne compréhension des enjeux du produit au sein de l’organisation, afin que les priorités et méthodes de travail soient connues et comprises de tous.

Support client

Support client téléphone, email, et chat

Tes missions en actions : - Volet Comptabilité : Gérer la tenue de compte tiers :saisie de pièces, analyse de comptes, lettrage…. Réaliser le traitement du paiement bi-mensuel aux offreurs (manipulation de fichiers de données brutes pour arriver à injecter des écritures dans le logiciel comptable SAGE). - Volet Support : Etre le principal point de contact de l’équipe Support offreur / Public et Partenariats pour les questions liées aux remboursements, pièces justificatives, incidents inhérents,.. . Traiter les interactions (appels/mails) entrantes et sortantes, analyser les demandes et les résoudre. Créer et suivre les incidents dans l’outil de gestion. Apporter ton expertise sur le fonctionnement offreur aux différents interlocuteurs internes. Il s’agit d’une liste non exhaustive ! En fonction de ton profil et de tes envies, tu seras amené(e) à participer à une multitude de projets.

Gestion de projet et coaching

Product managers

Tu animeras des ateliers pour garantir l’adéquation entre attentes utilisateurs et expérience produit, depuis la phase de compréhension des problèmes jusqu’à la conception UX des solutions (analyse comportements, insights, brainstorming, sketching, …) avec les utilisateurs et les métiers internes au ***. tu réaliseras des wireframes, des prototypes et des maquettes, que tu testeras auprès de nos utilisateurs et des fonctions métiers concernées, en lien avec les product owners. tu accompagneras les product owners et les équipes techniques dans le développement des nouvelles fonctionnalités, des ateliers de cadrage fonctionnels /techniques aux revues graphiques. Les équipes techniques sont organisées par squad fonctionnelles, qui se concentrent sur des fonctionnalités pendant plusieurs itérations : vous suivrez ainsi tout particulièrement certaines squads dans toutes leurs phases de développement. tu seras force de proposition pour faire évoluer l’application afin de la rendre toujours plus simple à utiliser, tout en enrichissant l’expérience utilisateur.

Gestion de projet et coaching

Chef de projet

MISSIONS : - Création de plans de test : Des tests automatisés pour les tests de non régression. définir et implémenter une stratégie d’automatisation des tests de non régression pour garantir la stabilité de nos produits tout au long d’un processus d’intégration continue. contribuer à la création des outils nécessaires à la gestion et l’automatisation de ces référentiels. développer, écrire et exécuter les scripts d’automatisations, les scénarios de tests. maintenir et adapter les scripts d’automatisation des cas de tests. proposer des améliorations au framework de test. Des tests manuels pour challenger nos produits digitaux. analyser les exigences de nos produits. créer et implémenter des plans tests manuels mettant en défaut nos produits digitaux (application native, application web, plateforme web). écrire et exécuter les campagnes de tests définies ainsi que les tests de recettes. reproduire et qualifier les signalements liés aux incidents / bugs sur nos plateformes remontés par nos utilisateurs (jeunes, acteurs culturels, enseignants). documenter toutes les nouvelles procédures et créer une base de connaissance QA. - Analyse des résultats : analyser les cas d’erreur/les anomalies et générer des bilans des campagnes de tests. effectuer un travail approfondi en collaboration avec les Product Manager pour : résoudre les problèmes identifiés avec ces tests. être force de proposition et participer à l’amélioration continue des pratiques du produit. assurer l’analyse et la résolution des problèmes détectés lors de l’exécution des tests automatiques. En bref, votre rôle sera de professionnaliser nos outils et nos process en matière de test QA pour vous assurer que nous offrons toujours la meilleure expérience à nos utilisateurs.

Expert data

Data engineers

Compréhension du besoin de chacune des autres équipes du ***. Maintenance et évolution de tous les pipelines de données pour y répondre. Configuration et amélioration des datalakes et data warehouses. Développement, supervision et amélioration continue de l’algorithme de recommandation. Recherche de nouveaux usages pour valoriser la donnée disponible. Participation à la vie et les rituels de notre équipe : stand-ups, démo, team building, etc. NOTRE STACK : Système principal : api en flask, db en postgreSQL, 3 fronts React et 1 appli React-Native. Algolia, Contentful, nombreuses api partenaires. Github, CircleCI, Sentry, déploiements hebdomadaires. Infra en Terraform, déployée sur un cluster kubernetes sur GCP. Data : BigQuery, Composer (Airflow), Metabase, Tensorflow et scikit-learn.

Tech

Full Stack

Côté back, tu développeras l’api, au coeur de notre système, ainsi que les différents services qui gravitent autour. Côté front, tu développeras nos front en React et/ou React-Native, à destination des acteurs culturels et des bénéficiaires du **** . L’amélioration continue de la qualité de nos produit : notre app est b2c donc se destine à un large public, elle doit être irréprochable. Amener nos systèmes à leurs meilleurs niveaux de performance et de scalabilité, incontournable à notre échelle. Avoir une bonne vision des différentes technos pour s’assurer qu’on prend les solutions les plus simples et les plus cohérentes. Suivre la vie et les rituels de notre équipe : standups, démo, retro etc. Notre stack : - Système principal : api en flask, db en postgreSQL, 3 fronts React et 1 appli React-Native. Algolia, Contentful, nombreuses api partenaires, Github, CircleCI, Sentry, déploiements hebdomadaires, Infra en Terraform, déployée sur un cluster kubernetes sur GCP, Stockage et visualisation : BigQuery, Composer et Metabase.