Ressources Humaines

Administration du personnel

Au sein d’une équipe de 4 agents et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable des ressources humaines, les missions principales sont : – Gestion RH d’un portefeuille d’agents : Interlocuteur des responsables de service et des agents, Réception et analyse des demandes de recrutement, rédaction des contrats de travail, réalisation des déclarations préalables à l’embauche et de fin de contrat, Réalisation et contrôle de la paie, mise sous pli des bulletins, Suivi des absences et arrêts maladie (suivi dans le logiciel de gestion des temps, INCOVAR, relation avec les assurances, CPAM et le comité médical), Suivi de la carrière (suivi des évènements, contrôle des éléments du CDG, rédaction des arrêtés et courriers, saisie dans le logiciel RH), Suivi des congés : participe à la mise en place du logiciel INCOVAR, paramètre, renseigne et suit les compteurs des agents, Complète les états RH (suivi des contrats, des absences, des positions d’activités) et participe aux déclarations annuelles. – Pilote de la formation : Suivi du plan de formation et de ses indicateurs, Accompagnement des agents et des responsables de services Participation à la construction du plan de formation

Ressources Humaines

Administration du personnel

Sous la responsabilité de la Directrice Ressources Humaines et intégré(e) au service RH composé de quatre personnes, vous serez en charge des missions suivantes : Administration du personnel : Gestion des dossiers d'embauches, DPAE et tenue des tableaux de bord. Participation à la rédaction des avenants, contrats de travail, attestations employeurs. Gestion des titres restaurants. Collecte et transmission des éléments variables paie. Assurer la relation avec notre Mutuelle (transferts des documents salariés, relai interne). Participation à la gestion des contrats d'alternance et d'apprentissage. Mise à jour du document unique. Relai RH entre l'administration du personnel et le recrutement. Organisation des visites médicales. Être le relai interne pour Action Logement. Être garant des informations contenues dans notre SIRH. Projets RH: Nous avons la chance de faire partie d'une entreprise qui accorde une véritable importance à l'Humain ! Nos dirigeants poussent notre équipe RH à innover au maximum dans ses pratiques et ses projets et lui donnent les moyens d'y parvenir. En fonction de vos appétences et de votre sensibilité, vous pourrez être amené(e) à conduire ou participer à la mise en place de divers projets RH ayant pour thématique la QVT, le SIRH...

Ressources Humaines

Administration du personnel

Pour cela, vos missions principales sont les suivantes : Gérer l’administration du personnel de l’embauche à la sortie du collaborateur (contrats, attestations diverses, documents de sortie etc). Effectuer les saisies / imports d’éléments variables de paie (primes, congés, etc). S’assurer de la conformité des fiches de paie par rapport à nos obligations légales et process internes. Répondre aux questions de nos collaborateurs, managers. Elaborer et suivre les indicateurs / reportings RH (effectifs, absentéisme, attrition…). Réaliser des enquêtes ponctuelles (type DARES). Réaliser les études spécifiques répondant aux obligations RH et aux projets de l’entreprise : (type DOETH, index égalité H/F, etc.)