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Adjoint Directeur Administratif et Financier

Développement du Chiffre d’Affaires et optimisation de la marge: - Connaît et maîtrise les engagements de CCFR vis-à-vis des clients (SLA, délais de réalisation des devis, délais de livraison, pénalités, …). - Gère les cotations fournisseurs. - Crée et fait évoluer, à partir du contrat client et du Master Data, en lien avec la Force de Vente, les catalogues clients (produits, tarifs, ...) avec un objectif d’amélioration continue de la marge. - Anticipe les demandes de création des articles. - Réalise les devis demandés par les clients en cohérence avec les cotations fournisseurs et dans un souci de maximisation de la marge. - Suit la conclusion des devis effectués dans une démarche proactive. - Met à jour la base client et prospect en conséquence.

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Adjoint Directeur Administratif et Financier

Comptabilité des entités du Groupe (3 sociétés d’exploitation + Holding groupe) : Tenue de la comptabilité clients et fournisseurs. Gestion de la trésorerie. Déclarations fiscales. Clôtures mensuelles et trimestrielles. Établissement du bilan. Juridiques : rédaction et établissement des convocations, procès-verbaux, rapport de gestion aux assemblées … Gestion du personnel : Gestion des salaires sur notre logiciel de paye. Gestion administrative du personnel (arrêts maladie, DSN…). Contrôle et règlement des notes de frais. Vie du cabinet : Gestion des appels téléphoniques et du courrier. Accueil des visiteurs. Gestion des locaux

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Adjoint Directeur Administratif et Financier

Rattaché à la Direction Administrative et Financière vos missions principales seront : Saisie des factures d’achats avec dimensions financières et périodes. Suivi du Process de validation des factures (scan, envoi en validation et Bon à payer). Collaborer avec l’ensemble des services sur le suivi fournisseurs (commandes, devis …). Création des comptes Fournisseurs et Clients. Gestion des notes de frais (contrôle, saisie, paiement et mise à jour dans le logiciel EURECIA). Saisie Journalière des relevés bancaires et rapprochements bancaires. Lettrage des comptes clients à réception des détails de virements. Remise de chèques Clients. Traitement quotidien du courrier. Participer aux clôtures mensuelles et annuelles (provisions et CCA). Vous êtes en relation avec les fournisseurs et clients et répondez à leurs questions

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Adjoint Directeur Administratif et Financier

Tes missions: Coordonner les factures Clients et Prestataires, qu’elles soient éditées manuellement ou gérées automatiquement par notre plateforme ; Réconcilier les paiements clients : interface avec le(s) prestataire(s) de paiement, les banques. Echanger avec nos Clients et Prestataires partout en Europe (Anglais écrit impératif) ; Communiquer à nos équipes commerciales les balances âgées Clients, et à nos équipes dispatch les états de paiements Prestataires ; Utiliser divers logiciels de gestion Clients et Prestataires : facturation, relances et CRM (Hubspot) ; Réconcilier les différentes bases de données de ces logiciels (Excel) ; Répartir les flux de paiements Business vers les portefeuilles missions ;

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Adjoint Directeur Administratif et Financier

• La facturation client et les éventuels litiges en lien avec les équipes opérationnelles. • Le recouvrement des créances clients. • La gestion du process achats. (Gestion du référencement des fournisseurs et négociation de certains contrats : régie et intérim principalement, gestion des commandes : saisie, envoi des bons de commande aux fournisseurs, suivi des réceptions, des factures non parvenues et statut des commandes, écritures sur les coûts lors des clôtures comptables mensuelles). • Le suivi des sous-traitants informatiques intervenant en régie.

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Adjoint Directeur Administratif et Financier

Description des taches : Ouvrir, distribuer et poster le courrier, les courriels et les autres documents reçus. Soutien au service de la paie et à la comptabilité. Soutien au importations, douanes et transports. Entrée de données pour fin d'analyses financières. Saisir des transactions dans le logiciel comptable. Créer des chiffriers électroniques d’analyse et de gestion de données avec le logiciel Excel. Communiquer avec divers intervenants (clients, gouvernements, sous-traitants, etc.). Assister le personnel du département administratif dans les tâches quotidiennes et administratives. Participer à l’implantation et l’amélioration des processus administratifs. Effectuer d’autres tâches complémentaires au besoin.

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Adjoint Directeur Administratif et Financier

Ton quotidien et tes responsabilités. En tant que CFO, tu es le capitaine des fonctions back office, directement relié à la Direction Générale et aux opérations. Dans la plupart des cas tu es seul Chez le client, intégré dans son organisation comme si tu étais son CFO à temps plein. Tu dois donc parfaitement comprendre son activité, et sa culture d’entreprise. Les mots clés de ton futur poste sont : Finance : pilotage, reporting, financement, et stratégie. RH : structuration, administration, gestion de la paie, et stratégie. Juridique : assistance, orchestration, et stratégie

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Adjoint Directeur Administratif et Financier

En tant que Finance Manager (RAF), tu es le capitaine des fonctions back office, directement relié à la Direction Générale et aux opérations. Dans la plupart des cas tu es seul chez le client, supervisé par un CFO ***, intégré dans son organisation comme si tu étais son Finance Manager (RAF) à temps plein. Tu dois donc parfaitement comprendre son activité, et sa culture d’entreprise. Grâce à notre Académie, tu rejoins un programme de montée en compétence sur-mesure, te permettant de devenir CFO (DAF) en un temps record. Les mots clés de ton futur poste sont : - Finance : pilotage, reporting, financement, et stratégie. - RH : structuration, administration, gestion de la paie, et stratégie. - Juridique : assistance, orchestration, et stratégie. Quand tu n’es pas chez tes clients, tu côtoies le reste de l’équipe pour partager tes problématiques et trouver des solutions à plusieurs, et surtout pour continuer à te former sur les sujets qui t’intéresseront le plus.

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Adjoint Directeur Administratif et Financier

En tant que CFO, tu es le capitaine des fonctions back office, directement relié à la Direction Générale et aux opérations. Dans la plupart des cas tu es seul chez le client, intégré dans son organisation comme si tu étais son CFO à temps plein. Tu dois donc parfaitement comprendre son activité, et sa culture d’entreprise. Les mots clés de ton futur poste sont : - Finance : pilotage, reporting, financement, et stratégie. - RH : structuration, administration, gestion de la paie, et stratégie. -Juridique : assistance, orchestration, et stratégie.

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Adjoint Directeur Administratif et Financier

Effectue la saisie et la maintenance de toutes les informations reliées à la fiche produit de son unité de travail dont les données relatives: - À l’approvisionnement et au transport (dimensions, packaging, MSDS, etc.) au cycle de vie et à l’assortiment des magasins et des centres de distribution (statut, source d’approvisionnement, etc.). - Effectue la saisie des produits sélectionnés pour des événements promotionnelles et s’assure de la disponibilité de ceux-ci pour l’ensemble du réseau. -Effectue le contrôle et la saisie des demandes de modifications émanant des marchandiseurs. - Assure la conformité, la cohérence et la qualité des informations relatives à son unité d’affaires. - Au besoin, contacte les fournisseurs afin de valider et/ou vérifier les informations fournies. - Assure l’exactitude de l’information saisie?pour son unité de travail en utilisant les rapports de contrôle à sa disposition. - Participe activement au développement des standards de qualité et des outils de contrôle nécessaires à l’exécution des tâches de sa fonction. - Participe activement à la documentation des procédures internes. - Effectue toute autre tâche connexe.