Administration

Adjoint Directeur Administratif et Financier

Responsabilités: Se tenir au courant des activités opérationnelles de la cheffe du développement stratégique et des besoins qui y sont associés. Gérer efficacement et minutieusement l’emploi du temps de la cheffe du développement stratégique et préparer son horaire en tenant compte des activités du jour et en hiérarchisant les réunions; conseiller la cheffe du développement stratégique sur l’horaire, les événements ou les enjeux possibles et préparer tous les documents et le matériel de réunion nécessaires. Accompagner la cheffe du développement stratégique aux réunions, au besoin, et rédiger les procès-verbaux, les notes finales, la liste de mesures à prendre et le compte-rendu des décisions en temps opportun. Coordonner et filtrer les appels ainsi que les conférences téléphoniques et examiner, trier et gérer le courrier et la correspondance entrante de la cheffe du développement stratégique. Participer à l’élaboration des ordres du jour et de la documentation connexe et gérer les aspects logistiques des réunions présidées par la cheffe du développement stratégique, selon les besoins. Faire les préparatifs pour les déplacements et prévoir des itinéraires détaillés en veillant à leur exactitude. Rédiger des rapports et aider à la préparation de présentations, au besoin. Passer en revue les rapports de dépenses, les relevés de compte de carte de crédit professionnelle, les feuilles de temps hebdomadaires, les factures et les bons de commande afin de vérifier leur concordance. Intégrer les ressources bénévoles dans son champ de responsabilité et contribuer à planification et à la préparation d’une intervention d’urgence, au déroulement des opérations et au maintien d’un environnement de travail sain et sécuritaire, selon les besoins.

Administration

Adjoint Directeur Administratif et Financier

Servir de support principal et de liaison pour le service de marchandisage, les fournisseurs et autres tiers pour tous les aspects du processus de configuration des produits (y compris la collecte de données GDSN, le processus de collecte de données marketing et le système PCM). Maintenir un contact constant avec les fournisseurs pour s'assurer que les délais de configuration des produits sont respectés. Examiner et publier les données des produits tout en garantissant leur exactitude et leur exhaustivité. Travailler en étroite collaboration avec la direction du service de marchandisage ; cela peut inclure la contribution aux mises à jour liées aux produits lors des réunions hebdomadaires de gestion et des revues de la gamme de produits. Collaborer avec les équipes marketing, marchandisage et en ligne pour se tenir au courant des délais et des mises à jour ; nouer des partenariats avec des fournisseurs pour collecter des données dans des délais définis. Participer à des sessions de formation destinées à un public plus large de pairs et / ou de fournisseurs. Suivre les procédures des systèmes de *** et le processus de collecte de données marketing. Tenir à jour la documentation pour les clients internes et externes. Analyser les rapports liés à la production et identifier les opportunités d'amélioration des processus. Contribuer à résoudre les problèmes du fournisseur en ce qui concerne la configuration de produit et le processus de collecte de données.

Administration

Adjoint Directeur Administratif et Financier

Effectue la saisie et la maintenance de toutes les informations reliées à la fiche produit de son unité de travail dont les données relatives: - À l’approvisionnement et au transport (dimensions, packaging, MSDS, etc.) au cycle de vie et à l’assortiment des magasins et des centres de distribution (statut, source d’approvisionnement, etc.). - Effectue la saisie des produits sélectionnés pour des événements promotionnelles et s’assure de la disponibilité de ceux-ci pour l’ensemble du réseau. -Effectue le contrôle et la saisie des demandes de modifications émanant des marchandiseurs. - Assure la conformité, la cohérence et la qualité des informations relatives à son unité d’affaires. - Au besoin, contacte les fournisseurs afin de valider et/ou vérifier les informations fournies. - Assure l’exactitude de l’information saisie?pour son unité de travail en utilisant les rapports de contrôle à sa disposition. - Participe activement au développement des standards de qualité et des outils de contrôle nécessaires à l’exécution des tâches de sa fonction. - Participe activement à la documentation des procédures internes. - Effectue toute autre tâche connexe.

Administration

Adjoint Directeur Administratif et Financier

*** recherche pour sa Direction Financière, un Contrôleur de gestion (H/F). Le Contrôleur de Gestion participe, en étant force de proposition, à l’ensemble des missions inhérentes à la fonction : -Production du compte de résultat mensuel et analyse de la performance financière et commerciale nécessaire au pilotage opérationnel et stratégique de la banque. -Elaboration des estimés et participation au processus budgétaire.-Mise en place et production de tableaux de bord et participation aux analyses ponctuelles. -Au sein de l’équipe contrôle de gestion, vous aurez pour missions principales de : -Assurer la production mensuelle du compte de résultat, analyser les écarts. -Analyser l’évolution du compte de résultat et ses différentes composantes. -Modéliser et suivre l’activité commerciale par produit, et suivre les charges par département. Prendre en charge des analyses ponctuelles : évolution de tarification, simulation d’impact de mise en œuvre de nouvelle réglementation, étude de nouveaux produits. -Participer à l’élaboration de la communication financière (performance financière et activité commerciale). -Elaborer les estimés. -Participer à la procédure budgétaire : collecter des données, consolider, analyser, présenter à la direction.