Administration

Assistant de Direction

Réaliser le programme national des circulaires tout en respectant la vision et la stratégie. Produire les grilles stratégiques de positionnement de produits à la suite du débriefing du directeur circulaires. S’assurer que la sélection de produits suit la stratégie initiale qui a été convenue. Travailler en étroite collaboration avec la commercialisation et les fournisseurs afin d’obtenir l’information requise pour la circulaire. S’assurer que des images et descriptions de la circulaire pour la production. Procurer les documents requis et dûment compléter pour le montage circulaire avec l’agence. Débriefing de la stratégie et des besoins de la circulaire à l’agence. Préparer un résumé des besoins créatifs par circulaire. Coordonner et contrôler les étapes de production du matériel publicitaire entre le service du marketing, la production et l’équipe créative. Coordonner les directives légales des promotions. Coordonner les directives pour les procédures de caisse, les règlements et concours. Coordonner et faire le suivi des échéanciers de production (promotions et éléments institutionnels) et respecter les échéanciers. Vérifier et corriger les épreuves des documents publicitaires en s’assurant, entre autres, que les descriptions et les images des produits soient exact et représentatives. S’assurer que l’encodage correspond. Animer aux rencontres «proof walks». S’assurer de maintenir la salle marketing toujours à jour. Trouver des opportunités d’amélioration du processus actuel afin de réduire le nombre d’erreurs et les coûts.