Administration

Adjoint Directeur Administratif et Financier

Tes missions sont variées et très enrichissantes, elles consistent à : Mener à bien des projets stratégiques ad hoc sur des sujets variés (business model, veille concurrentielle, etc.). Imaginer, mettre en place et assurer le bon fonctionnement des différents processus transverses (finance et RH notamment) pour permettre le pilotage de la société. Créer les différents reportings (Sales, Finance, Opérations) indispensables à la mesure de la performance de la société. Intervenir en support sur des missions spécifiques du CEO (levée de fonds, recrutement, recherche de locaux, etc.).

Administration

Adjoint Directeur Administratif et Financier

Stratégie, Finance & Reporting : Prendre en main les reportings financiers en étroite collaboration avec la CEO : préparer les boards, les présentations, les reportings mensuels pour les comités stratégiques avec les actionnaires. Participer au suivi des KPI et des OKR (Objectifs + Key Results ) et de la gestion de leur réussite. Gérer l’administration des ventes, la facturation et l’interaction avec les partenaires financiers. Assurer le suivi de la trésorerie / bancaire, le paiement fournisseurs, salariés et tiers. Elaborer les demandes de financements : concours, subventions, prêts, investisseurs. Participer à la stratégie de l’entreprise en étroite collaboration avec la direction : réalisation d’étude de marchés et de la concurrence, analyse stratégique de projets de croissance, gestion d’appels d’offre etc. RH et Juridique : Support administratif, juridique, RH sur l’ensemble des opérations - pouvoir rédiger des contrats (commerciaux, de travail…) et la conformité juridique & RGPD serait un plus. Office management : accueil des nouveaux collaborateurs, assurer le bien-être de l’équipe. Opérations & organisation. Participer à l’amélioration des process existants et automatisation pour améliorer la scalabilité, l’efficacité et la productivité de l’entreprise. Prendre en charge un large éventail de projets dans n’importe quel domaine de l’entreprise : finances, stratégie et recherche, développement de produits, opérations… Assister les fondateurs au quotidien dans la réalisation de ses tâches.

Administration

Adjoint Directeur Administratif et Financier

Tes missions sont variées et très enrichissantes, elles consistent à : Mener à bien des projets stratégiques ad hoc sur des sujets variés (business model, veille concurrentielle, etc.). Imaginer, mettre en place et assurer le bon fonctionnement des différents processus transverses (finance et RH notamment) pour permettre le pilotage de la société. Créer les différents reportings (Sales, Finance, Opérations) indispensables à la mesure de la performance de la société. Intervenir en support sur des missions spécifiques du CEO (levée de fonds, recrutement, recherche de locaux, etc.).

Administration

Adjoint Directeur Administratif et Financier

Vos missions consisteront à : Gérer les relations avec la communauté d’investisseurs institutionnels et prospects d’*** (asset managers, assurances, banques, family offices). Assurer le contrôle financier des fonds *** existants (reporting périodiques, contrôle de la cohérence des données pour le calcul des VL) en lien avec le dépositaire, l’agent comptable et administratif et les auditeurs. Participer à la structuration des fonds de dette *** (Organismes de Tritrisation (FCT, ST), Organisme de Financement Spécialisé (SFS, FFS). Produire et mettre à disposition les informations comptables devant être fournies au régulateur, au dépositaire et aux auditeurs. Gérer les dimensions risque et compliance de l’activité incluant le suivi KYC des investisseurs dans le cadre du contrôle permanent de l’activité. Collaborer avec les équipes en Europe (Sales, Crédit, Finance, Marketing, Opérations, Data, Produit et Tech) afin d’optimiser la structuration et la gestion des fonds*** ainsi que la collecte de données dans le cadre des process de due diligence

Administration

Adjoint Directeur Administratif et Financier

Contrôle de gestion: Suivre les charges et dépenses des différentes unités. Participer à la clôture comptable mensuelle : tu t’occuperas des rapprochements entre les états de la comptabilité et les résultats provenant de nos différents reports & tableaux de bord (calculs d’ajustements, cadre, réconciliation, etc.). Participer à la mise en place d’une comptabilité analytique. Mettre à jour et développer les reportings hebdo et mensuels. Participer à l’élaboration des budgets annuels et trimestriels, en lien direct avec nos différentes unités opérationnelles. Contrôler la réalisation des objectifs, analyser les évolutions. Alerter sur les écarts constatés avec les données comptables. Automatisation et Administration des ventes. Automatiser le processus de facturation grâce à nos outils de no-code à disposition (Zapier, Integromat). Gérer le poste client + le poste fournisseurs. Gérer le service recouvrement : tu suivras les relances automatiques, t’occuperas des relances téléphoniques et de la relation avec le cabinet de recouvrement

Administration

Adjoint Directeur Administratif et Financier

Responsabilités: Se tenir au courant des activités opérationnelles de la cheffe du développement stratégique et des besoins qui y sont associés. Gérer efficacement et minutieusement l’emploi du temps de la cheffe du développement stratégique et préparer son horaire en tenant compte des activités du jour et en hiérarchisant les réunions; conseiller la cheffe du développement stratégique sur l’horaire, les événements ou les enjeux possibles et préparer tous les documents et le matériel de réunion nécessaires. Accompagner la cheffe du développement stratégique aux réunions, au besoin, et rédiger les procès-verbaux, les notes finales, la liste de mesures à prendre et le compte-rendu des décisions en temps opportun. Coordonner et filtrer les appels ainsi que les conférences téléphoniques et examiner, trier et gérer le courrier et la correspondance entrante de la cheffe du développement stratégique. Participer à l’élaboration des ordres du jour et de la documentation connexe et gérer les aspects logistiques des réunions présidées par la cheffe du développement stratégique, selon les besoins. Faire les préparatifs pour les déplacements et prévoir des itinéraires détaillés en veillant à leur exactitude. Rédiger des rapports et aider à la préparation de présentations, au besoin. Passer en revue les rapports de dépenses, les relevés de compte de carte de crédit professionnelle, les feuilles de temps hebdomadaires, les factures et les bons de commande afin de vérifier leur concordance. Intégrer les ressources bénévoles dans son champ de responsabilité et contribuer à planification et à la préparation d’une intervention d’urgence, au déroulement des opérations et au maintien d’un environnement de travail sain et sécuritaire, selon les besoins.

Administration

Adjoint Directeur Administratif et Financier

Ton quotidien et tes responsabilités. En tant que CFO, tu es le capitaine des fonctions back office, directement relié à la Direction Générale et aux opérations. Dans la plupart des cas tu es seul Chez le client, intégré dans son organisation comme si tu étais son CFO à temps plein. Tu dois donc parfaitement comprendre son activité, et sa culture d’entreprise. Les mots clés de ton futur poste sont : Finance : pilotage, reporting, financement, et stratégie. RH : structuration, administration, gestion de la paie, et stratégie. Juridique : assistance, orchestration, et stratégie

Administration

Adjoint Directeur Administratif et Financier

En tant que Finance Manager (RAF), tu es le capitaine des fonctions back office, directement relié à la Direction Générale et aux opérations. Dans la plupart des cas tu es seul chez le client, supervisé par un CFO ***, intégré dans son organisation comme si tu étais son Finance Manager (RAF) à temps plein. Tu dois donc parfaitement comprendre son activité, et sa culture d’entreprise. Grâce à notre Académie, tu rejoins un programme de montée en compétence sur-mesure, te permettant de devenir CFO (DAF) en un temps record. Les mots clés de ton futur poste sont : - Finance : pilotage, reporting, financement, et stratégie. - RH : structuration, administration, gestion de la paie, et stratégie. - Juridique : assistance, orchestration, et stratégie. Quand tu n’es pas chez tes clients, tu côtoies le reste de l’équipe pour partager tes problématiques et trouver des solutions à plusieurs, et surtout pour continuer à te former sur les sujets qui t’intéresseront le plus.

Administration

Adjoint Directeur Administratif et Financier

En tant que CFO, tu es le capitaine des fonctions back office, directement relié à la Direction Générale et aux opérations. Dans la plupart des cas tu es seul chez le client, intégré dans son organisation comme si tu étais son CFO à temps plein. Tu dois donc parfaitement comprendre son activité, et sa culture d’entreprise. Les mots clés de ton futur poste sont : - Finance : pilotage, reporting, financement, et stratégie. - RH : structuration, administration, gestion de la paie, et stratégie. -Juridique : assistance, orchestration, et stratégie.