Ressources Humaines

Administration du personnel

Chez ***, le Gestionnaire du personnel est un RH généraliste proche de l’ensemble des 105 salariés. Sa mission peut s’articuler autour de plusieurs axes : Administration du personnel (gestion des dossiers du personnel, rédaction et suivi des contrats de travail et des avenants, suivi des congés payés, onboarding & offboarding des salariés, gestion de la mutuelle et de la médecine du travail, suivi des effectifs et des périodes d’essai, etc.). Paie (gestion des variables de paie des 105 salariés, gestion des soldes tout compte, calcul des primes variables, etc. L’établissement des bulletins de paie est réalisé par notre cabinet d’expertise comptable). Suivi des salariés (Points réguliers pendant la période d’essai des salariés, Suivi des consultants avec la Resource Manager, Mise en place de sondages RH, etc.). Reporting (Reporting de l’activité RH chaque mois avec des indicateurs RH précis). Animation des CSE. Mise en place et suivi du plan de formation. Communication RH (communication sur l’actualité RH au sein de l’entreprise, organisations des événements d’entreprise tels que les activités sportives, le Summer Outing, les RG, etc.) Veille juridique et sociale (recherche d’informations sur les décrets et lois récents, mise à jour des documents internes en fonction des nouvelles lois, etc.)

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Administration du personnel

Pour cela, vos missions principales sont les suivantes : Gérer l’administration du personnel de l’embauche à la sortie du collaborateur (contrats, attestations diverses, documents de sortie etc). Effectuer les saisies / imports d’éléments variables de paie (primes, congés, etc). S’assurer de la conformité des fiches de paie par rapport à nos obligations légales et process internes. Répondre aux questions de nos collaborateurs, managers. Elaborer et suivre les indicateurs / reportings RH (effectifs, absentéisme, attrition…). Réaliser des enquêtes ponctuelles (type DARES). Réaliser les études spécifiques répondant aux obligations RH et aux projets de l’entreprise : (type DOETH, index égalité H/F, etc.)

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Administration du personnel

À titre de membre de l’équipe d’intervention des RH, effectuer des tâches au sein de la structure d’intervention des RH et des déploiements sur le terrain à l’occasion (pour des missions d’un mois ou moins). À titre de personne-ressource agissant comme intermédiaire entre les opérations sur le terrain ainsi que les leaders provinciaux et les RH, effectuer des suivis et débreffages quotidiens efficaces pour les équipes provinciales et les équipes d’opérations, et appuyer la mise en œuvre de nouveaux programmes, systèmes et politiques. Assurer la supervision, l’encadrement et la surveillance des intervenant(e)s et adjoint(e)s des RH pour les aider à se familiariser avec les outils, processus et systèmes en vue d’assurer le bon déroulement des opérations; veiller à ce que leurs tâches soient accomplies rapidement et efficacement. Offrir un encadrement et des conseils aux gestionnaires et aux employé(e)s au sujet des questions de RH, notamment sur les processus et politiques, les relations avec les employé(e)s et bénévoles, la santé, la sécurité et le mieux-être, la gestion des talents et du rendement, la culture de l’organisation et la gestion du changement, à la demande du ou de la partenaire d’affaires des RH en contexte d’intervention ou du ou de la responsable des opérations. En contexte d’intervention, réaliser des débreffages quotidiens pour l’EOS et agir comme intermédiaire auprès des membres du personnel, notamment pour favoriser leur mieux-être. Suivre les tendances et les indicateurs pour le compte des RH et traiter toute demande relative à la planification des effectifs. À la fin d’une intervention, mener des entrevues avec les membres du personnel pour assurer le bon déroulement de la procédure de départ. Les inviter à faire part de leurs commentaires en remplissant un questionnaire, puis organiser des rencontres individuelles pour clore l’intervention. Observer et faire connaître les précautions habituelles relatives au respect des normes de santé et de sécurité au travail sous la supervision des responsables des RH pour chaque province. Participer à la planification et à la préparation d’une intervention d’urgence, puis prendre part à l’intervention et au débreffage pour formuler des conseils avisés sur la situation.

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Administration du personnel

Rattaché(e) à la Responsable Rémunération & Avantages Sociaux, vos missions principales sont : Etablir et contrôler les bulletins de paie (multi-conventions collectives) - Vérification des paies et des charges sociales afférentes. Effectuer les DSN et gérer l’administration du personnel (congés payés, absences, maladie, accident du travail, maternité, congé sans solde, etc…). Calcul et établissement des indemnités de fin de contrat et des documents de fin de contrat. Démarches administratives liées à l’entrée/ sortie de salariés (affiliations/radiations aux différents organismes : mutuelle / prévoyance / BTP…). Conseiller les collaborateurs sur les questions sociales (simulations de coûts chargés, rémunération, convention & accords d’entreprise, accord d’intéressement et de participation, …). Commande et distribution de tickets restaurant, chèque CESU .. Par ailleurs, vous aurez l’opportunité de travailler sur des missions transverses telles que : SIRH : Support et formation auprès des opérationnels. Gestion des mises à jour des données et interface de la Paie / GTA (Horoquartz). Reporting RH / Social : Mise en place d’indicateurs RH et gestion des tableaux de bord sociaux (Absentéisme, Turn Over, Effectif, ETP …) Participation à l’élaboration de la BDESE, du bilan social et de différents rapports sociaux (égalité homme/femme)