Ressources Humaines

Administration du personnel

À titre de membre de l’équipe d’intervention des RH, effectuer des tâches au sein de la structure d’intervention des RH et des déploiements sur le terrain à l’occasion (pour des missions d’un mois ou moins). À titre de personne-ressource agissant comme intermédiaire entre les opérations sur le terrain ainsi que les leaders provinciaux et les RH, effectuer des suivis et débreffages quotidiens efficaces pour les équipes provinciales et les équipes d’opérations, et appuyer la mise en œuvre de nouveaux programmes, systèmes et politiques. Assurer la supervision, l’encadrement et la surveillance des intervenant(e)s et adjoint(e)s des RH pour les aider à se familiariser avec les outils, processus et systèmes en vue d’assurer le bon déroulement des opérations; veiller à ce que leurs tâches soient accomplies rapidement et efficacement. Offrir un encadrement et des conseils aux gestionnaires et aux employé(e)s au sujet des questions de RH, notamment sur les processus et politiques, les relations avec les employé(e)s et bénévoles, la santé, la sécurité et le mieux-être, la gestion des talents et du rendement, la culture de l’organisation et la gestion du changement, à la demande du ou de la partenaire d’affaires des RH en contexte d’intervention ou du ou de la responsable des opérations. En contexte d’intervention, réaliser des débreffages quotidiens pour l’EOS et agir comme intermédiaire auprès des membres du personnel, notamment pour favoriser leur mieux-être. Suivre les tendances et les indicateurs pour le compte des RH et traiter toute demande relative à la planification des effectifs. À la fin d’une intervention, mener des entrevues avec les membres du personnel pour assurer le bon déroulement de la procédure de départ. Les inviter à faire part de leurs commentaires en remplissant un questionnaire, puis organiser des rencontres individuelles pour clore l’intervention. Observer et faire connaître les précautions habituelles relatives au respect des normes de santé et de sécurité au travail sous la supervision des responsables des RH pour chaque province. Participer à la planification et à la préparation d’une intervention d’urgence, puis prendre part à l’intervention et au débreffage pour formuler des conseils avisés sur la situation.

Ressources Humaines

Administration du personnel

Votre mission sera d’assister la Responsable des Ressources Humaines afin de faciliter, au sens large, la mise des projets liés à la Direction des Ressources. Vous devrez prendre en charge certaines tâches administratives, juridiques et des services géneraux. → Administration du personnel : Interface interne et externe en matière de communication. Suivi des contrats et documents à l’entrée/sortie des collaborateurs sous le contrôle de la RH. Gestion et administration du parc informatique. Assurer la prise de contact école/alternant, création des contrats alternants, suivi de la conformité des conventions/formation/CERFA, réaliser et suivre la prise en charge par l’OPCO Atlas. → Services Généraux : Classement des dossiers liés aux prestataires de la structure (locaux, assurances, etc) et des consommables de l’entreprise. Animer les missions liées aux bureaux. Gestion des stocks des consommables de l’entreprise. → Juridique et social : Assiste le DPO dans la gestion des projets RGPD. Veille juridique et alerte la RH des actualités juridiques. Suivre les obligations de RGPD en collaboration avec un DPO.