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Responsable de l'Administration du personnel (h/f/x

23/09/2021

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Ressources Humaines

Administration du personnel

· Manager un service de +/- 15 personnes en accompagnant, notamment, le développement des compétences, la mise en place des outils et des priorités · Proposer des outils de gestion administrative du personnel pour les collaborateurs (statutaires et contractuels) et pour les managers qui répondent aux besoins · Prévoir les évolutions à court et moyen termes des besoins en matière de gestion des prestations et de la paie en fonction des orientations politiques et du contrat de gestion · Mettre en œuvre les orientations stratégiques en matière de gestion administrative du personnel et de la paie, compte tenu du cadre réglementaire · Aligner et structurer les modes de gestion administrative des données liées au personnel, au calcul des prestations et des rémunérations entre acteurs impliqués dans les entités locales et à l'Administration Centrale · Assurer l'établissement des tableaux de bord et des statistiques (effectifs, absentéisme...) ainsi que des simulations d'évolution des effectifs (pyramides d'âge...) · Mettre à disposition une expertise en matière de gestion des dossiers spécifiques (litiges, contentieux...) · Assurer la gestion de l'octroi du matériel professionnel et des avantages toute nature (ATN) · Collaborer à des projets transversaux au sein de la direction ou de ***** · Participer aux réunions syndicales

HR Business Partners Manager

23/09/2021

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Ressources Humaines

Gestion de carrières

Participer activement à l’accompagnement de ******* dans l’implémentation des nouvelles fonctions de HR BP  Assurer le management des HR BP et organiser l’activité au sein du service  Assurer la bonne circulation de l’information avec le le N+1, les autres services RH ainsi qu’avec ses collaborateurs Accompagner des directions métiers dans les évolutions à venir de l’organisation de ***** et des changements en lien avec la culture d’entreprise  Analyser et accompagner les impacts des éventuelles réorganisations sur les activités RH (besoins en compétences, en recrutements, en mobilités, en formations, …)  Apporter son support à l’ensemble des managers dans la fixation des objectifs et dans l’évaluation de leurs équipes  Participer activement :  à la définition des effectifs (ETP) sur base des besoins d’évolution de l’organisation identifié dans les directions dont ils ont la charge  à l’établissement du plan de recrutement annuel et à la gestion prévisionnelle des recrutements  aux réflexions liées aux filières de recrutement ainsi qu’aux projets liés à la carrière  Traduire les besoins des directions dans la gestion de leurs équipes et de leurs projets en actions RH afin d’assurer une coordination efficiente des interlocuteurs et une cohérence de réponses  Participer aux projets en lien avec les directions métiers et les services RH (évaluations, gestion des compétences, analyse de besoins en formation, actions bien-être...) pour assurer un partenariat de qualité  Formuler des propositions pour adapter et améliorer les processus RH de manière efficiente, compte tenu de la réalité du fonctionnement quotidien  Contribuer ou coordonner des plans d’accompagnement au changement pour des projets en lien avec les directions métier dont il a la charge et/ou dans les projets RH transversaux  Le cas échéant, participer aux réunions syndicales

HR Business Partner

23/09/2021

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Ressources Humaines

Formation

Accompagner des directions métiers dans les évolutions à venir de l’organisation de ***** et des changements en lien avec la culture d’entreprise  Analyser et accompagner les impacts des éventuelles réorganisations sur les activités RH (besoins en compétences, en recrutements, en mobilités, en formations, …)  Apporter son support à l’ensemble des managers dans la fixation des objectifs et dans l’évaluation de leurs équipes  Participer activement : - à la définition des effectifs (ETP) sur base des besoins d’évolution de l’organisation identifié dans les directions dont ils ont la charge - à l’établissement du plan de recrutement annuel et à la gestion prévisionnelle des recrutements - aux réflexions liées aux filières de recrutement ainsi qu’aux projets liés à la carrière  Traduire les besoins des directions dans la gestion de leurs équipes et de leurs projets en actions RH afin d’assurer une coordination efficiente des interlocuteurs et une cohérence de réponses  Participer aux projets en lien avec les directions métiers et les services RH (évaluations, gestion des compétences, analyse de besoins en formation, actions bien-être...) pour assurer un partenariat de qualité  Formuler des propositions pour adapter et améliorer les processus RH de manière efficiente, compte tenu de la réalité du fonctionnement quotidien  Contribuer ou coordonner des plans d’accompagnement au changement pour des projets en lien avec les directions métier dont il a la charge et/ou dans les projets RH transversaux  Le cas échéant, participer aux réunions syndicales

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