Administration

Responsable Administratif

Vos missions principales seront les suivantes : La participation aux tâches comptables quotidiennes, tel que : o La saisie des factures dans le respect des conditions définies. o L’émission des règlements clients et fournisseurs. o La saisie courante des écritures comptables. o La comptabilisation des clients irrécouvrables. o … L’ouverture du courrier, le scan et le classement des documents conformément à nos procédures internes. L’encaissement des chèques. La saisie des mouvements bancaires et la réalisation des rapprochements bancaires. Le traitement journalier des réclamations clients via l’outil de ticketing

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Responsable Administratif

Intéressé.e par la construction et structuration d’une entreprise dès ses débuts, vos principales missions seront : Mettre en place une gestion administrative optimale, moderne et évolutive au regard du développement de la société. Donner aux équipes un support sans faille pour tous les besoins administratifs. assurer un suivi comptable quotidien. Mettre à jour et amélioration continue du reporting financier mensuel. Analyser les données pour gagner en productivité et rentabilité. S’assurer de la conformité de la société au fur et à mesure des étapes de développement. Plus en détails : Reportings et suivis mensuels. Réalisation des reportings (mensuels + boards + newsletters actionnaires..). Suivi des ventes et analyse du mix produit. Suivi budgétaire sur le marketing et les frais généraux : suivi des indicateurs de performance, calcul des écarts, analyse, actions d’amélioration

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Responsable Administratif

Missions liés à la vie de la société (50%): Organisation d’évènements d’équipe : petit déjeuner d’onboarding, soirée, Offsite annuel… Gestion de l’aménagement, la décoration, de la sécurité et de l’entretien des bureaux et du mobilier. Gestion des prestataires: ménage, thé/café, plantes, imprimantes, fournitures… Gestion du parc informatique, recensement du matériel, commande de matériel (ordinateurs, écrans, câbles, accessoires…) ?. Déploiement et suivi de la politique RSE de l’entreprise (environnement, diversité et QVT) : mise en place d’actions, suivi auprès des équipes, animation de la communication interne. Participer à la gestion et à la coordination de notre déménagement à venir ?. Gestion du courrier de l’entreprise. Missions liés aux Ressources humaines (25%): Recrutement: Multidiffusion des offres d’emploi, présélection des profils les plus pertinents et envoi au RRH ?. Recrutement des prestataires d’Etat des lieux pour les différentes villes en lien avec l’équipe customer Success. Communication interne : animation par Slack, mails ou lors de présentations. Onboarding: Création des accès utilisateurs sur les divers outils, commande et gestion du matériel, gestion du planning et de la logistique, identification des parrains, accueil day 1… ?. Offboarding: suppression des accès utilisateurs sur les divers outils, récupération du matériel et accompagnement. Missions liés à la comptabilité (25%): Assistance sur la facturation. Paiement des fournisseurs ?. Téléchargement des factures dans l’outil comptable. Autres tâches administratives en fonction des besoins

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Responsable Administratif

Votre mission: Vous conseillez les comptables dans les matières relatives au guichet d'entreprises et liées au statut social du travailleur indépendant afin de les aider à remplir les obligations administratives et sociales de leurs clients. Vous êtes responsable de la gestion et du suivi administratif des dossiers Guichet d'entreprises, conformément à la règlementation en vigueur ; Vous proposez les services complémentaires du Guichet d'entreprises partenaires et clients. Vous vous déplacez exceptionnellement chez le(s) comptables afin de les aider à effectuer les démarches administratives pour les clients. Vous avez la soif d'apprendre et faites-en sorte de maintenir vos connaissances à jour.

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Responsable Administratif

Procéder aux approbations de financement habituelles et à la saisie des données sur les décaissements dans le système des comptes fournisseurs. Effectuer les recherches et accomplir les tâches qui lui sont confiées. Tenir à jour la documentation nécessaire aux activités quotidiennes. Exécuter les entrées et sorties de fonds par virements télégraphiques. Effectuer des recherches, simples à moyennement complexes, et répondre aux demandes de la clientèle. Superviser la production quotidienne des rapports sur les exceptions et apporter les correctifs nécessaires (ou en confier la tâche). Procéder aux vérifications, à la configuration des fournisseurs et au traitement de base des paiements par lots. Se charger du traitement des chèques retournés et des paiements périmés. Mettre à jour la documentation relative aux procédures. Travailler sous supervision générale et dans le respect des procédures établies qui régissent ses tâches.