Offres
Gestionnaire ADV
Plein temps
Administration
Assistant Administratif
Vos missions : Gestion et coordination administrative des commandes clients de l’enregistrement jusqu’à la facturation. Facturation des clients : élaboration, suivi, traitement. Gestion des réclamations et des litiges. Le suivi de l’encours facturation et relances des opérationnels, avec mise à jour des dates prévisionnelles de facturation. Création et ouverture de comptes clients. Mise à jour des BDD. Participation à l’élaboration et au suivi évolutif des process internes
Office Manager / Assistant.e administratif.ve
France
Prendre en charge les dossiers administratifs de formation clients à destination de l’OPCO. Accompagner les Customer Trainers (Formateurs) dans le suivi post formation (émargement/appreciation/relances…). Traitement administratif des ventes. Préparer l’ensemble des informations nécessaires à la facturation des clients. Suivre la facturation des clients : relance, mise en demeure, recouvrement. Effectuer des reportings mensuels pour l’équipe Sales et produire des documents de présentation à l’attention du Directeur du service. Centraliser et archiver les factures fournisseurs (tout confondus). Centraliser et suivre les courriers entrants. Gérer le matériel et MAJ du parc informatique (commande, réparation, restitution etc.). Administrer les accès aux outils (onboarding & offboarding). Gérer le standard et rediriger vers les bons interlocuteurs
Junior Assistante Administrative
Belgique
Gestion des bases de données. Encodage des factures. Préparation des séminaires commerciaux. Participation aux réunions commerciales (réunions, séminaires, …). Préparation des programmes de vente et codifications. Elaboration des outils d’aide à la vente (argumentaires, fiches produits, PowerPoint…). Gestion & suivi des commandes des diffuseurs suisses, canadiens et français. Suivi des stocks en France et en Belgique
Assistant Administratif / Assistante Administrative
➢ La gestion quotidienne des appartements détenus par le fonds résidentiel géré par *** Gestion; ➢ La création, la saisie et le suivi des baux résidentiels; ➢ La gestion des fournisseurs du fonds résidentiel (syndics de copropriété, prestataires de services, etc.); ➢ La codifications des factures; ➢ Le suivi des charges immeubles; ➢ La définition et la saisie des budgets dans ***; ➢ La définition et la création des plans pluriannuel de travaux dans ***; ➢ La relation quotidienne avec le service comptabilité.
Assistant ADV (H/F)
Autre
Vérifier et traiter les commandes de logiciels, de services de formation et maintenance conformément à la procédure standard d'opération de l'entreprise. Émettre les factures et avoirs aux clients. Fournir un service et une assistance aux clients. Préparer et envoyer les bons de commande aux services chargés de l'exécution des commandes. Préparation des envois aux clients Effectuer et suivre le recouvrement et le flux de trésorerie. Collaborer avec le service des finances. Préparer des devis de maintenance pour les commerciaux ; les envoyer ponctuellement aux clients. Entretenir une relation de confiance avec le reste de l'équipe de PPM en Europe et aux États-Unis. Mettre tout en œuvre pour respecter les délais et le calendrier des activités. Proactif.ve et disponible, avec une capacité à travailler à la fois de manière autonome et en équipe pour mener à bien des tâches courantes et de nature urgente. Qualifications
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Tarif €1 750 / mois - €1 750 / mois
Rédiger les devis selon les demandes des services, commercial, étalonnage et ADV - D'enregistrer les commandes clients dans notre système de gestion des ventes EBP - De monter le dossier client (devis, commande, achats, etc) - De suivre le bon déroulement du dossier client - De facturer les dossiers - De relancer les factures impayées - Divers tâches administratives
Plein temps