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Responsable Administratif et Financier F/H

27/11/2021

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Administration

Directeur Administratif et Financier

Vos missions : MANAGEMENT DU SERVICE :  Gérer et optimiser le budget du service.  Structurer les processus et l’organisation quotidienne dans une démarche d’efficience (coûts, qualité et délais).  Encadrer l’équipe avec leadership, fédérer et motiver par l’exemplarité et l’engagement.  Définir et répartir les objectifs en étant garant de la qualité et des délais.  Recruter, accueillir et former les nouveaux collaborateurs.  Conduire les entretiens individuels et accompagner le développement des compétences.  Mener les actions de sanction et le cas échéant de licenciement en lien avec le CEO.  Mettre en place les KPI et une approche « data driven » (coût, délais, satisfaction, etc.).  Rendre compte d’un reporting de qualité auprès du CEO via des tableaux de bord, indicateurs et la vision qui les accompagne. DROIT, FINANCE ET CONTROLE DE GESTION :  Élaborer les budgets prévisionnels en conformité avec les choix stratégiques de l’entreprise, effectuer le suivi et l’analyse des écarts.  Suivre la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions pour anticiper et optimiser les ressources de la société.  Suivre et contrôler l’ensemble des tâches et processus administratifs.  Coordonner les différents conseils de l’entreprise (expert-comptable, avocats, etc.) et valider leurs livrables.  Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise (assurances, sous-traitance, etc.) en effectuant la validation et le suivi des contrats établis.  Veiller au respect de la législation en vigueur et des obligations sociales applicables à ***.  Assurer une veille juridique et conventionnelle. COLLABORATION TRANSVERSE :  Gérer la facturation client en lien avec le responsable du Service Client et les commerciaux.  Contribuer à la construction et à la négociation des contrats ***.  Organiser les assemblées générales et les conseils d’administration en lien avec le CEO.  Fluidifier les relations avec les autres équipes de l’entreprise et les prestataires externes.  Gérer les situations de crise en collaboration avec les autres responsables de service.

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