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Directeur Administratif et Financier H/F

03/03/2022

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Administration

Directeur Administratif et Financier

Missions : Comptabilité : Supervision de la production des bons de commande/factures. Suivi spécifique des achats et refacturations auprès des partenaires technologiques et médias. Supervision des relances clients et gestion des cas spécifiques, délais de paiement. Paiement des salaires et des fournisseurs. Finance & contrôle de gestion : Elaboration et suivi des budgets / forecasts budgétaires (consulting/coûts salariaux, RH, communication, locaux, recrutement, etc). Réalisation des clôtures des comptes, en coordination avec les équipes internes et externes (experts comptables, commissaires aux comptes). Préparation des présentations de reporting financier aux instances de gouvernance (codir, comop, conseil de surveillance). Contrôle de gestion RH (analyse salaires, grades, …). Contrôle de gestion des projets. Transmission / mise à disposition d’éléments financiers au CSE (notes stratégiques, indicateurs financiers). Participation aux discussions M&A / croissance externe, contribution à la structuration et au financements de prises de participations capitalistiques. Prévision et suivi de la trésorerie. Juridique : Supervision de la signature effective des bons de commande par les clients / des contrats signés avec fournisseurs. Revue des conditions générales de vente sur les bons de commande. Suivi spécifique des contrats avec les partenaires technologiques de ***. Gestion des contrats cadres avec les clients de *** (avec l’aide d’un soutien juridique externe si besoin). Gestion des documents juridiques corporate (PV d’Assemblées Générales, etc). Services généraux & IT : Encadrer l’Office Manager et l’accompagner dans la gestion des activités logistiques : assurer le bon fonctionnement interne, l’accueil des visiteurs, l’intendance logistique, les commandes de fournitures, la coordination de travaux, la gestion des contrats de prestations type nettoyage des locaux ou arrosage des plantes, les éventuels projets de déménagement ou de réaménagement des locaux…). Encadrer le service informatiques (1 responsable IT + 1 alternant) : s’assurer du bon fonctionnement de l’activité IT (parc informatique, sécurité informatique et stockage des données, connectiques et accessoires informatiques, équipement technologiques des locaux…). Vous piloterez des projets de natures variées tels que : Mise en place d’une solution de business planning / de dashboards de pilotage du business et des différents bugdets (rh, marketing, etc). Automatisation des processus internes. Eligibilité CIR. Alignement de process post M&A, etc

Responsable Administratif et Financier F/H

27/11/2021

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Administration

Directeur Administratif et Financier

Vos missions : MANAGEMENT DU SERVICE :  Gérer et optimiser le budget du service.  Structurer les processus et l’organisation quotidienne dans une démarche d’efficience (coûts, qualité et délais).  Encadrer l’équipe avec leadership, fédérer et motiver par l’exemplarité et l’engagement.  Définir et répartir les objectifs en étant garant de la qualité et des délais.  Recruter, accueillir et former les nouveaux collaborateurs.  Conduire les entretiens individuels et accompagner le développement des compétences.  Mener les actions de sanction et le cas échéant de licenciement en lien avec le CEO.  Mettre en place les KPI et une approche « data driven » (coût, délais, satisfaction, etc.).  Rendre compte d’un reporting de qualité auprès du CEO via des tableaux de bord, indicateurs et la vision qui les accompagne. DROIT, FINANCE ET CONTROLE DE GESTION :  Élaborer les budgets prévisionnels en conformité avec les choix stratégiques de l’entreprise, effectuer le suivi et l’analyse des écarts.  Suivre la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions pour anticiper et optimiser les ressources de la société.  Suivre et contrôler l’ensemble des tâches et processus administratifs.  Coordonner les différents conseils de l’entreprise (expert-comptable, avocats, etc.) et valider leurs livrables.  Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise (assurances, sous-traitance, etc.) en effectuant la validation et le suivi des contrats établis.  Veiller au respect de la législation en vigueur et des obligations sociales applicables à ***.  Assurer une veille juridique et conventionnelle. COLLABORATION TRANSVERSE :  Gérer la facturation client en lien avec le responsable du Service Client et les commerciaux.  Contribuer à la construction et à la négociation des contrats ***.  Organiser les assemblées générales et les conseils d’administration en lien avec le CEO.  Fluidifier les relations avec les autres équipes de l’entreprise et les prestataires externes.  Gérer les situations de crise en collaboration avec les autres responsables de service.

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