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Directeur Administratif et Financier

Mission #1 - Pilotage de l’activité: Production des reportings mensuels, trimestriels et annuels, à destination des organes de gouvernance de la société (conseil d’administration, direction générale). · Préparer les analyses Actual vs Budget/Forecast. · Gérer et optimiser les budgets / forecasts / plans. · Suivre quotidiennement le cash in & out. · Piloter la performance opérationnelle (daily / weekly / monthly). · Communiquer auprès des équipes marketing, produits. · Standardiser et améliorer les reportings et processus financiers. Mission #2 - Analyser des données: · Gérer et optimiser les budgets / forecasts / plans. · Suivre quotidiennement le cash in & out. · Piloter la performance opérationnelle (daily / weekly / monthly). · Participation à la mise en place de reportings BI en lien avec la Team Data. Mission #3 - Performance improvement: · Contribution à l’optimisation du résultat de ***. · Interagir avec les Commissaires aux Comptes avec l’équipe comptable. · Participer à des analyses financières ad-hoc

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Directeur Administratif et Financier

Pour accompagner notre développement, nous cherchons notre futur(e) Accounting Officer. Rattaché(e) au Head of Finance, il/elle possède un rôle central dans l’organisation en pilotant les aspects économiques et comptables du groupe. A ce titre, il/elle peut être amené(e) à : Administration des ventes. Préparer la facturation mensuelle des clients et le suivi des paiements. Faciliter la conformité juridique et économique de nos partenaires. Suivre la signature des contrats clients et fournisseurs. Pilotage de la trésorerie: Gérer les flux entrants/sortants et la trésorerie du groupe. Suivre l’évolution et préparer le prévisionnel de trésorerie. Calculer l’évolution des dépenses par famille d’achats. Comptabilité et finance: Saisir les éléments comptables (écritures, rapprochements bancaires, paie). Participer à la clôture comptable (inventaire, gestion des immobilisations, consolidation). Préparer les paies et déclarations à effectuer par la société (fiscales, sociales, douanes)

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Directeur Administratif et Financier

Vos missions : MANAGEMENT DU SERVICE :  Gérer et optimiser le budget du service.  Structurer les processus et l’organisation quotidienne dans une démarche d’efficience (coûts, qualité et délais).  Encadrer l’équipe avec leadership, fédérer et motiver par l’exemplarité et l’engagement.  Définir et répartir les objectifs en étant garant de la qualité et des délais.  Recruter, accueillir et former les nouveaux collaborateurs.  Conduire les entretiens individuels et accompagner le développement des compétences.  Mener les actions de sanction et le cas échéant de licenciement en lien avec le CEO.  Mettre en place les KPI et une approche « data driven » (coût, délais, satisfaction, etc.).  Rendre compte d’un reporting de qualité auprès du CEO via des tableaux de bord, indicateurs et la vision qui les accompagne. DROIT, FINANCE ET CONTROLE DE GESTION :  Élaborer les budgets prévisionnels en conformité avec les choix stratégiques de l’entreprise, effectuer le suivi et l’analyse des écarts.  Suivre la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions pour anticiper et optimiser les ressources de la société.  Suivre et contrôler l’ensemble des tâches et processus administratifs.  Coordonner les différents conseils de l’entreprise (expert-comptable, avocats, etc.) et valider leurs livrables.  Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise (assurances, sous-traitance, etc.) en effectuant la validation et le suivi des contrats établis.  Veiller au respect de la législation en vigueur et des obligations sociales applicables à ***.  Assurer une veille juridique et conventionnelle. COLLABORATION TRANSVERSE :  Gérer la facturation client en lien avec le responsable du Service Client et les commerciaux.  Contribuer à la construction et à la négociation des contrats ***.  Organiser les assemblées générales et les conseils d’administration en lien avec le CEO.  Fluidifier les relations avec les autres équipes de l’entreprise et les prestataires externes.  Gérer les situations de crise en collaboration avec les autres responsables de service.

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Directeur Administratif et Financier

Finance: Gestion financière d'entreprise / Exactitude de la responsabilité / Rapports réglementaires / Reporting financier pour le conseil / Prévisions financières et budget / Mettre en place des outils et des indicateurs pour rendre compte de la situation financière de l'entreprise / Contrôle interne (20/30%). Gestion du contrôle financier / Gestion des contrôles périodiques / Opérations bancaires. Négociations avec les banques, Mastercard / Calcul des fonds propres et des exigences de fonds propres. Financement. Contribuer aux processus de financement non dilutifs (innovation, expansion internationale, financement local, etc.) / Relation avec les banques / Gestion d'équipe / Gérer notre directrice administrative actuelle et son apprentie.