Administration

Assistant Administratif

Missions : - Gestion de la vie quotidienne de l’entreprise : Assure l’accueil physique des entrants (interne ou externe). Gère et dispatche le courrier. Crée les badges agence. Anticipe et remonte les besoins en termes d’optimisation de gestion de l’agence. Aide à l’organisation des séminaires et réunions internes. - Gestion relative au personnel : S’assure de l’intégration collaborateurs & la sortie. Petites commandes et remise + préparation du matériel aux collaborateurs. Attribution des lignes téléphoniques. Formation aux différents outils et plateformes Société. Au niveau de la flotte automobile de l’entreprise. Mise en place d’avenants, commandes de véhicules et anticipation des besoins avec l’aide du Responsable SG. Mise à jour du fichier véhicules (kilomètrages, suivi de contrat, mise en place d’avenants). Gestion de l’assurance des véhicules & commandes cartes GR pour les véhicules rattachés à l’agence. Effectue un récapitulatif des frais liés aux véhicules. Veille au bon respect des process SG sur l’agence de Rungis. Est garant de la bonne gestion du matériel. Met à jour le fichier de suivi du matériel mis à disposition des salariés. Actualise les différentes bases de données prestataires en ligne (Carburant, téléphonie, etc). Effectue un récapitulatif des frais liés au matériel. Gère les commandes de fournitures. - Diverses tâches administratives et spécialisées : Est garant du bon fonctionnement du site (Déclenche et organise les RDV prestataires en fonction des besoins). Organise les contrôles sécurité du bâtiments et appareils. Effectue divers classements de documents relatifs à l’intendance de l’agence et aux véhicules. Est garant du bon fonctionnement du site. Centralise les réservations d’hôtels partenaires / train. Gestion tenues professionnelles. Commande des tenues pour les collaborateurs.

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Assistant Administratif

Créer un climat stimulant favorisant l’engagement et le travail d'équipe. Motiver son équipe et coordonner des activités afin de parvenir aux objectifs de ventes et de niveaux de service. Assurer le contrôle de la qualité du travail effectué par ses employés, notamment par l’écoute d’appels et l’analyse d’indicateurs de performance. Fournir de la rétroaction aux conseillers et communiquer les résultats individuels et d'équipe. Identifier les écarts de performance sur des bases mesurables et accompagner chaque membre de l’équipe dans son amélioration continue, dans un souci d’atteinte des objectifs individuels et départementaux. Traiter les appels de deuxième ligne en assurant une résolution des plaintes des clients. S'impliquer directement dans le travail quotidien lorsque des situations de débordement l'exigent. Valider les horaires de travail afin d’assurer l’atteinte des niveaux de service et faire face aux périodes de pointe et gérer la présence au travail. Participer à l'optimisation des outils de gestion de l'information. Réaliser les projets et mandats spéciaux qui lui sont confiés de façon ponctuelle. Effectuer toutes autres tâches liées à la gestion de l'équipe.

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Assistant Administratif

Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de développement des affaires afin d’augmenter le rendement des ventes des différents canaux. Assurer un soutien aux ventes global aux canaux de vente en établissant et en entretenant des relations avec les principaux partenaires des canaux de vente. Evaluer et examiner les performances quotidiennes/hebdomadaires/mensuelles avec les canaux de vente. Communiquer et exécuter des tactiques de soutien pour les nouveaux produits, offres, positionnement et s’assurer que les différents canaux de vente sont équipés et prêts à vendre. Participer et diriger les projets afin d’assurer la conception d’un processus de traitement des ventes ainsi que d’un modèle de soutien des ventes pour appuyer de nouveaux canaux, au besoin. Fournir un encadrement sur le plan des ventes, des produits et de la qualité des ventes. Assurer la liaison avec les partenaires externes et internes de ***. Servir d’intermédiaire et de facilitateur des ventes entre les équipes Marketing, Formation et les différents canaux de vente. Gérer les programmes d’encouragement afin de favoriser l’atteinte des objectifs de vente. Voir à ce que les canaux de vente profitent d’un soutien aux ventes pour des activités comme l’établissement de l’admissibilité des clients, le positionnement des produits, l’établissement des prix, les escalades et la communication des détails relatifs aux promotions. Préparer et présenter régulièrement des comptes rendus sur les projets à la direction de ***.

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Assistant Administratif

1) Assistante ou assistant administratif: En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez : - aider votre direction à réaliser des mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.). - En veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données. Assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative.-Gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente. Apporter un soutien bureautique, administratif et opérationnel aux employés de deux services afin d’accroître l’efficacité de la direction. Assistante ou assistant juridique. 2) En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez: apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur; collaborer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent; apporter aux procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

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Assistant Administratif

Rédiger les devis selon les demandes des services, commercial, étalonnage et ADV - D'enregistrer les commandes clients dans notre système de gestion des ventes EBP - De monter le dossier client (devis, commande, achats, etc) - De suivre le bon déroulement du dossier client - De facturer les dossiers - De relancer les factures impayées - Divers tâches administratives