Ressources Humaines

Administration du personnel

Office management : Responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau (gestion opérationnelle des Services Généraux). commande de fournitures et autres matériels de bureaux. gestion des budgets afférents. gestion de la flotte téléphonique / informatique en concertation avec la DSI. Rôle de chief happiness officer, entretenir et développer une culture de travail positive. Améliorer les relations internes et créer du lien social afin de renforcer la cohésion de groupe et la solidarité dans l’équipe. Organiser des activités pour fédérer les équipes. Conception et organisation des événements internes et externes sur le plan humain et logistique : vous savez faire preuve de créativité. gestion de A à Z des Kick off annuel, soirées clients, événements divers internes. rédaction des supports de communication interne. Administration du Personnel : accompagnement à l’onboarding des nouveaux recrutés (commande du matériel, visite médicale, transmission des informations importantes à connaître). gestion des visites médicales de l’équipe et des relations avec la médecine du travail. gestion des notes de frais: etablissement/révision de documents spécifiques d’affichage obligatoire. Comptabilité / Facturation : Gestion du fichier des immobilisations. S’assurer de l’exhaustivité des factures fournisseurs chaque fin de mois/année et gérer les points en suspens transmis par le cabinet comptable avant situation/bilan. Intégration des pièces comptables sur l’espace cloud dédié. Facturation : savoir gérer le processus de facturation sur l’ERP (binôme de la personne en charge de la facturation)

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Administration du personnel

Ton rôle sera donc essentiel au succès d’*** ! Concrètement, qu’est-ce que tu auras à faire ? Gérer toute l’administration du personnel (rédaction contrats de travail, suivi visites médicales, gestion des absences, mutuelle, etc). Réaliser en autonomie la paie sur Payfit avec validation par Lori (du calcul de la paie jusqu’à la vérification des déclarations sociales). Mettre à disposition des collaborateurs et suivi d’un plan de formation répondant aux enjeux de développement des compétences. Accompagner les managers dans le recrutement des futur.e.s copilotes d’EVS (rédaction des offres, tri des CV, onboarding, etc). Animer le Comité Social et Economique avec les Fondateurs d’EVS. Organiser et suivre les entretiens d’évaluations et professionnels. Participer aux projets de développement RH. Être garant.e du respect de la réglementation en droit du travail avec l’appui d’un cabinet d’avocat

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Administration du personnel

Sous la responsabilité de la Directrice Ressources Humaines et intégré(e) au service RH composé de quatre personnes, vous serez en charge des missions suivantes : Administration du personnel : Gestion des dossiers d'embauches, DPAE et tenue des tableaux de bord. Participation à la rédaction des avenants, contrats de travail, attestations employeurs. Gestion des titres restaurants. Collecte et transmission des éléments variables paie. Assurer la relation avec notre Mutuelle (transferts des documents salariés, relai interne). Participation à la gestion des contrats d'alternance et d'apprentissage. Mise à jour du document unique. Relai RH entre l'administration du personnel et le recrutement. Organisation des visites médicales. Être le relai interne pour Action Logement. Être garant des informations contenues dans notre SIRH. Projets RH: Nous avons la chance de faire partie d'une entreprise qui accorde une véritable importance à l'Humain ! Nos dirigeants poussent notre équipe RH à innover au maximum dans ses pratiques et ses projets et lui donnent les moyens d'y parvenir. En fonction de vos appétences et de votre sensibilité, vous pourrez être amené(e) à conduire ou participer à la mise en place de divers projets RH ayant pour thématique la QVT, le SIRH...