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Prescillia M...
€35 / hr

Administration

Assistant Administratif

Diplômée d’un BTS Comptabilité et gestion des organisations et forte de 9 ans d’expériences dans le domaine de l’administratif ( commerciale, comptabilité, ressources humaines…) dans des secteurs variés tels que l’automobile, l’aéronautique… Je saurais m’adapter à votre activité et vous faire bénéficier d’un suivi administratif de qualité. Je vous apporte mon soutien et adapte mes compétences en fonction de vos besoins, à distance ou en présentiel. Gestion administrative ________________________________________ • Classement/ Numérisation/Archive documents • Tri, gestion et rédaction de courriers, • Traitement de vos mails • Création et envoi Mailing • Gestion de plannings, d’agendas et prise de rendez-vous • Note de services, de modes opératoires Gestion commerciale ________________________________________ • Élaboration / suivi des devis • Gestion de votre facturation • Gestion des contrats clients et fournisseurs • Passation et suivi de commande fournisseurs • Suivi de vos échéances • Relance de vos impayés • Renégociation de vos contrats • Rédaction de plaquettes publicitaires, flyers, carte de visites… • Réseaux sociaux Gestion du personnel ________________________________________ • Déclaration d’embauche (DUE) • Rédaction contrats de travail • Saisie et gestion des pointages • Déclaration des AT / AM • Suivi des congés et des formations du personnel • Préparation éléments de paie • Établissement des notes de frais • Courriers divers Gestion financière ________________________________________ • Pointage de relevés bancaires • Calcul de la TVA • Règlement de vos factures • Préparation comptable • Lien avec comptable et expert-comptable • Création et tenue de tableaux de bord (trésorerie, rentabilité …) • Gestion de notes de frais
Morissia R...
€17 / hr

Administration

Assistant Administratif

 Préparation administratif (Enregistrement statistique, rédaction des statuts, paiement des impôts)  Rédaction des contrats de partenariats,  Rédaction des contrats des collaborateurs (salaries, bénévoles et/ou stagiaires)  Relations publiques et négociation avec les partenaires,  Commande et suivi des matériels nécessaires,  Formateur concernant le but de l’application mobile, son utilité, partage de connaissance sur l’attraction des clients, étude de l’impact environnemental, sensibilisation de la population,  Distribution des taches à effectuer par chaque collaborateur  Recherche de partenaires potentiels pour l’expansion du projet dans tout Madagascar,  Préparation des différents livrables, ainsi que vérification des livrables,  Préparation du budget, suivi et évaluation du projet,  Recherche de bailleurs de fonds potentiels pour l’expansion  Recrutement des collaborateurs,  Suivi des ventes sur les réseaux sociaux et sur l’application  Suivi journal caisse et journal banque,  Organisation des réunions, logistique des déplacements pour mission de l’équipe,  Vérification du design, ciblage des clients, vérification de la bonne fonctionnalité de l’application mobile,  Vérification et évaluation de la fiabilité des tests effectués par les testeurs,  Vérification des différentes marges d’erreur de l’application mobile.  Préparation et suivi des timesheets (locaux et expats),  Suivi et mise à jour du Site Ledger,  Suivi et mise à jour des absences des locaux,  Reception, signature et suivi des contrats nouveaux employés,  Suivi et mise à jour des recrutements,  Suivi et mise à jour du Master List (employés arrives, employés au départ de rotation),  Reception et envoi des courriers physique et/ou électronique,  Reception des appels entrants,  Négociation avec les fournisseurs,  Vérification des factures,  Paiement des factures (virement ou en espèce)  Suivi et mise à jour du Petty Cash,  Préparation des différentes lettres administrative
Chegoun O. A...
€15 / hr

Administration

Assistant Administratif ...(+1)

Bonjour ! Bienvenue sur mon profil. Je suis assistant virtuel et gestion de service client de manière professionnelle. - Expert en service client et expérience de la vente, avec des compétences en matière de leadership ou de gestion, J'assure le soutien administratif avec MS, Outlook, Shopify, Canva, WordPress, WooCommerce, Dsers, Oberlo, SEO, Gestion des médias sociaux, réservation/planification, saisie de données, relecture, Excel et PowerPoint, Etc. La traduction, la transcription (audio/vidéo), la recherche et les tâches administratives : rapports, calendrier, mise à jour des activités, organisation de réunions font partie de mon quotidien. Je propose des services de traduction, de sous-titrage, de correction d'épreuves, d'édition et de localisation. Je suis spécialisée dans les traductions juridiques, techniques, médicales, universitaires, littéraires, marketing, humanitaires et religieuses. En tant que traductrice et correctrice professionnelle et expérimentée, je vous aiderai à répondre à vos besoins en matière de traduction et de localisation. Qualité, ponctualité et professionnalisme sont mes valeurs. Travaillons ensemble pour assurer le succès de vos écrits, produits et services. Je suis un travailleur indépendant à temps plein et je peux vous accompagner sur plusieurs missions d’Animateur de communauté. Mon objectif le plus important est la satisfaction du client et la construction d'une bonne relation à long terme. Je cherche toujours à élargir mon expérience afin de pouvoir faire encore mieux à l'avenir. Je ne finirai jamais un travail avant que le client ne soit satisfait à 100 %. Si c'est ce que vous voulez, alors contactez-moi. Meilleures salutations, Chegoun A.
Aro A...
€10 / hr

Administration

Assistant Administratif ...(+1)

Depuis deux années d'intégration du monde numérique et en travaillant dans divers projets digitaux, j'ai acquis plusieurs expériences me permettant de fournir un travail de qualité pour les missions que l'on peut me confier. Mes activités concernent l'assistanat virtuel. Étant polyvalente, je suis en mesure d'effectuer des missions du domaine administratif, commercial, marketing, communication, ressources humaines, etc. Conscient que le digital est un système évolutif, un challenge d'apprentissage est toujours à considérer car avec les changements et mise à jour fréquent, nos profils peuvent présenter des limites. Avec mes motivations, j'aspire à m'exceller dans le domaine avec les opportunités de formation qui pourront m'aider à parfaire mes attributions. Entre autres, ci-après les services que je peux proposer : Administratif - Gestion des contrats - Gestion d'agenda - Gestion des emails - Rédaction et diffusion de supports de présentation - Gestion de divers fichiers (notes de frais, facture, fichiers clients, PV de réunion, fiche produits, etc.) - Recherche (informations, contacts, etc.) - Retranscription (données écrites, fichier audio ou vidéo) - Labellisation et annotation de fichier - Compléter des fiches produits Ressources Humaines - Rédaction offre d'emploi - Retranscription et publication d'offres d'emploi dans des sites spécifiques - Gestion des candidatures Cette liste est non exhaustive, je suis votre support pour tous besoins relatifs à mes compétences et vos attentes.
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Transparence

OrburO facture uniquement la mise en relation et ne prend pas de commission sur les missions effectuées (sauf supervision sur demande).

Témoignages

Afin de renforcer rapidement notre équipe de dév sur de nouveaux projets, j’ai consulté 12 profils, qui tous m’ont répondu dans les 24 heures, puis, interviewé 8 d’entre eux, et retenu 4 profils au final, dont 2 en Tunisie et 2 à Madagascar. Cette équipe réponds pleinement à nos attentes en termes de compétence et de cout. OrburO a répondu à nos attentes et devient la solution de recrutement que nous allons certainement utiliser par l’avenir lorsque nécessaire.

Philippe Racine, Fondateur de Stent AI & co-fondateur V3 Stent, Montréal

"Nous avons une équipe de plus de 60 personnes répartis sur plusieurs cabinets, mais je n’avais pas de personnes sous la main pour transférer dans notre système comptable le fichier client en Excel d’une société comptable que nous avons racheté.

J’ai demandé au service RH de OrburO de me proposer deux profils : un opérateur de saisie, et un chargé de compte (ASM) que j’ai formé en vue qu’il forme l’opérateur et supervise son travail. Cette tâche exécutée à temps plein nous a permis de finaliser l’intégration clients en quelques jours, pour un prix bien inférieur à celui de mes collaborateurs. Sans aucun doute ferais-je appel aux services RH de OrburO si d’autres besoins se présentent.

Eric Bedetti – Dirigeant, Expert-comptable & Commissaire aux Comptes, CENSIAL

"J’étais à la recherche d’une assistante personnel capable de me seconder dans diverses tâches administratives afin de me libérer pour le développement commercial. J’ai trouvé plusieurs candidats d’excellents niveaux sur OrburO, aidé dans ma recherche par le scoring. Après avoir échangé avec quelqu’une d’entre elles j’ai trouvé quelqu’un qui est compétent, fidèle, et impliqué dans son travail. Exactement ce dont j’avais besoin.

Joan Abessera – Propriétaire HiraSkin"