Ressources Humaines

Administration du personnel

Nous recherchons Chargé de recrutement poste en télétravail 100% L'équipe Recrutement Interne du Groupe recherche son futur talent pour l'aider dans son développement. Sur un périmètre national, vous interviendrez dans la recherche de collaborateurs Les compétences Prise en compte du besoin par les opérationnels Définition de la stratégie de recherche et mise en place de dispositifs d'annonces adaptés Rédaction et diffusion d'annonces Sourcing sur les différents Jobboard et réseaux Entretiens téléphoniques / visio / physiques quand cela est possible Rédaction de fiches de poste Suivi du candidat jusqu'à intégration Contact permanent avec les opérationnels et candidats afin de suivre le bon déroulement de l'intégration Assistante de direction Reporting réguliers auprès de la Responsable Recrutement et de la Direction

Ressources Humaines

Administration du personnel

Ton rôle sera donc essentiel au succès d’*** ! Concrètement, qu’est-ce que tu auras à faire ? Gérer toute l’administration du personnel (rédaction contrats de travail, suivi visites médicales, gestion des absences, mutuelle, etc). Réaliser en autonomie la paie sur Payfit avec validation par Lori (du calcul de la paie jusqu’à la vérification des déclarations sociales). Mettre à disposition des collaborateurs et suivi d’un plan de formation répondant aux enjeux de développement des compétences. Accompagner les managers dans le recrutement des futur.e.s copilotes d’EVS (rédaction des offres, tri des CV, onboarding, etc). Animer le Comité Social et Economique avec les Fondateurs d’EVS. Organiser et suivre les entretiens d’évaluations et professionnels. Participer aux projets de développement RH. Être garant.e du respect de la réglementation en droit du travail avec l’appui d’un cabinet d’avocat

Ressources Humaines

Administration du personnel

En tant que Représentant ou représentante, Service à la clientèle — Niveau 1, vous allez : Protéger l’intégrité des données en recourant à des méthodes systématiques de saisie et de fusion de données conformes aux procédures normalisées. Contrôler, tenir à jour, vérifier et modifier les données sur le personnel dans le système de gestion des dossiers. Préparer les documents relatifs à la paie et à l’intégration des nouvelles recrues, et rédiger les lettres d’engagement à l’intention des bénévoles et les lettres aux employées et employés. Coordonner l’inscription des recrues aux modules d’apprentissage en ligne, effectuer le suivi des formations terminées et établir des rapports connexes, conformément aux procédures normalisées. Sélectionner, interviewer et affecter les bénévoles en collaboration avec les coordonnateurs et coordonnatrices de programme et les gestionnaires responsables de l’expérience et de l’adhésion des bénévoles. Comprendre les documents liés à la paie et aux avantages sociaux ainsi que les processus de soumission. Repérer les lacunes dans les processus et les procédures et promouvoir les occasions d’apprentissage portant sur les nouveaux systèmes, processus et procédures. Tirer profit des outils technologiques disponibles pour atteindre les objectifs d’apprentissage et superviser une équipe de bénévoles chargée des activités de recrutement.

Ressources Humaines

Administration du personnel

Participer aux actions de recrutement Développer les relations écoles et des actions d'insertion avec les partenaires locaux Elaborer les contrats de travail et les formalités administratives d'embauche Accueillir et renseigner les salariés en matière de gestion administrative RH Rédiger des courriers individuels Suivre les absences (maladie, congés...) Enregistrer et transmettre les éléments préparatoires de paie à l'équipe en charge de son traitement et contrôler les bulletins de paie. Planifier et suivre les visites médicales Participer au déploiement des formations et aux actions de développement des compétences Assurer le suivi administratif des procédures disciplinaires Mettre à jour des tableaux de bord sociaux et des indicateurs clés : effectifs, budget, absentéisme, ... Participer aux relations sociales : élections professionnelles, planification des réunions avec les Instances Représentatives du Personnel, préparation des dossiers présentés en instance...