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Prescillia M...
€35 / hr

Administration

Assistant Administratif

Diplômée d’un BTS Comptabilité et gestion des organisations et forte de 9 ans d’expériences dans le domaine de l’administratif ( commerciale, comptabilité, ressources humaines…) dans des secteurs variés tels que l’automobile, l’aéronautique… Je saurais m’adapter à votre activité et vous faire bénéficier d’un suivi administratif de qualité. Je vous apporte mon soutien et adapte mes compétences en fonction de vos besoins, à distance ou en présentiel. Gestion administrative ________________________________________ • Classement/ Numérisation/Archive documents • Tri, gestion et rédaction de courriers, • Traitement de vos mails • Création et envoi Mailing • Gestion de plannings, d’agendas et prise de rendez-vous • Note de services, de modes opératoires Gestion commerciale ________________________________________ • Élaboration / suivi des devis • Gestion de votre facturation • Gestion des contrats clients et fournisseurs • Passation et suivi de commande fournisseurs • Suivi de vos échéances • Relance de vos impayés • Renégociation de vos contrats • Rédaction de plaquettes publicitaires, flyers, carte de visites… • Réseaux sociaux Gestion du personnel ________________________________________ • Déclaration d’embauche (DUE) • Rédaction contrats de travail • Saisie et gestion des pointages • Déclaration des AT / AM • Suivi des congés et des formations du personnel • Préparation éléments de paie • Établissement des notes de frais • Courriers divers Gestion financière ________________________________________ • Pointage de relevés bancaires • Calcul de la TVA • Règlement de vos factures • Préparation comptable • Lien avec comptable et expert-comptable • Création et tenue de tableaux de bord (trésorerie, rentabilité …) • Gestion de notes de frais
Thierno khayar K...
€30 / hr

Gestion de projet et coaching

Product managers

Mon rôle en tant que project manager chez HUB AFRICA, est d’assurer le rôle moteur dans l’obtention puis dans la réalisation des projets. J’assure la responsabilité de la planification, de la coordination, de l’exécution et de la fermeture de tout projet. Je dirige et contrôle toutes les activités afférentes aux projets afin de réaliser les objectifs et respecter les délais de livraison. Le top management fait appel à mon expertise dans les étapes de préparation de l’offre de projet et, je planifie la réalisation pratique du projet avec ce dernier. Je suis homme-orchestre, mais, avant tout, je suis un manager et, je possède des qualités de coordination et relationnelles, tant pour dialoguer avec le client que pour animer une équipe. Je collabore avec toute une équipe sans qui mon travail serait plus laborieux. J’ai un regard panoramique du projet. Ce regard me permet de superviser la conception d’une solution la plus adaptée à la demande. Oser, voilà le viatique du groupe. Nous sommes de cette génération pour qui rien n’est impossible. Nous sommes allés à la bonne école, nous continuons d’apprendre, nous-nous donnons rendez-vous au sommet. A propos : HUB AFRICA, est à la fois une plateforme et un événement annuel pour encourager les rencontres B2B, dont l’objectif est le développement de réseau et d’affaires. HUB AFRICA, c’est, 20 ans cumulées d’expériences sur le continent, 8000 visiteurs avec une moyenne d’âge de 30 ans, 80 experts et conseillers, 36 pays d’Afrique, d’Europe et du Moyen Orient. Je suis en même temps, Président de l'association Le Dakar Culturel. Le Dakar Culturel est une initiative citoyenne des promotion de l'entrepreneuriat social et culturel. site web : www.ledakarculturel.info
Florence D...
€45 / hr

Administration

Assistant de Direction

Fondatrice du cabinet d’assistance administrative trilingue Boost’Office, Florence DUBUS est une globetrotter qui a su apprendre, évoluer et s’adapter à toutes sortes de situations personnelles et professionnelles. Diplômée d’un BTS Action Commerciale, dans son parcours professionnel elle a eu la chance d’exercer de nombreuses professions différentes : De responsable de la prévention des pertes de profits des grands magasins en Angleterre à directrice adjointe de Résidences de tourisme **** en France, assistante de direction pendant plus de 10 ans, puis gestionnaire de production et logistique internationale (Import / Export ), gestion SAV et suivi client… Ses qualifications et son expérience lui permettent d’intervenir dans l’assistanat administratif, commercial et international pour les professionnels et les particuliers. Trilingue Français, Anglais et Espagnol, son objectif est de vous aider pour vous octroyer plus de liberté et de légèreté au quotidien. Son expérience lui permet de faire preuve de polyvalence, d’organisation et de flexibilité. Son parcours riche et diversifié l’a rendue adaptable à différents environnements linguistiques, culturels et professionnels. Ayant également managé des équipes de taille importante, elle comprend les contraintes des chefs d’entreprises et leur propose un accompagnement de qualité. A l’écoute de vos besoins, et force de proposition, elle vous aide dans votre organisation et dans la prise de décisions. L’organisation, la réactivité et l’autonomie sont ses atouts indispensables qui lui permettent de gérer ses missions à la perfection, et toujours avec le sourire. ASSISTANCE ADMINISTRATIVE EN FRANÇAIS – ANGLAIS – ESPAGNOL ORGANISATION D' AGENDAS - EVENEMENTS - DEPLACEMENTS ACCOMPAGNEMENT INTERNATIONAL - IMPORT EXPORT
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Témoignages

Afin de renforcer rapidement notre équipe de dév sur de nouveaux projets, j’ai consulté 12 profils, qui tous m’ont répondu dans les 24 heures, puis, interviewé 8 d’entre eux, et retenu 4 profils au final, dont 2 en Tunisie et 2 à Madagascar. Cette équipe réponds pleinement à nos attentes en termes de compétence et de cout. OrburO a répondu à nos attentes et devient la solution de recrutement que nous allons certainement utiliser par l’avenir lorsque nécessaire.

Philippe Racine, Fondateur de Stent AI & co-fondateur V3 Stent, Montréal

"Nous avons une équipe de plus de 60 personnes répartis sur plusieurs cabinets, mais je n’avais pas de personnes sous la main pour transférer dans notre système comptable le fichier client en Excel d’une société comptable que nous avons racheté.

J’ai demandé au service RH de OrburO de me proposer deux profils : un opérateur de saisie, et un chargé de compte (ASM) que j’ai formé en vue qu’il forme l’opérateur et supervise son travail. Cette tâche exécutée à temps plein nous a permis de finaliser l’intégration clients en quelques jours, pour un prix bien inférieur à celui de mes collaborateurs. Sans aucun doute ferais-je appel aux services RH de OrburO si d’autres besoins se présentent.

Eric Bedetti – Dirigeant, Expert-comptable & Commissaire aux Comptes, CENSIAL

"J’étais à la recherche d’une assistante personnel capable de me seconder dans diverses tâches administratives afin de me libérer pour le développement commercial. J’ai trouvé plusieurs candidats d’excellents niveaux sur OrburO, aidé dans ma recherche par le scoring. Après avoir échangé avec quelqu’une d’entre elles j’ai trouvé quelqu’un qui est compétent, fidèle, et impliqué dans son travail. Exactement ce dont j’avais besoin.

Joan Abessera – Propriétaire HiraSkin"