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Directeur Administratif et Financier

Tu dirigeras: Mise en place d’un Reporting mensuel (P&L Analytique) par pays, par activité, et des KPI & analyses associées. Mise en place des suivis d’engagements par département et analyse mensuelle des Reportings vs budget. Réalisation de business case sur les nouveaux projets de l’entreprise. Mise en place du Processus de Reforecast et Budgétaire. Développement d’analyses Contrôle de gestion sur le P&L (analyses de CA, de marge, d’évolution des coûts, etc). Cash Flow : pilotage et amélioration des DSO/DPO. Amélioration du process de facturation et des process financiers de l’entreprise. Amélioration du contrôle interne. Préparation des Board

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Les missions associées à votre futur périmètre seront : Participer à l’élaboration des budgets d’intervention (remboursement des acteurs culturels) ; Assurer le suivi budgétaire par rapport au réalisé comptable ; Elaborer des budgets correctifs ; Préparer des tableaux/slides de présentation : Pré-comités stratégiques internes, comités stratégiques, comité de suivi auprès des différents ministères de tutelle. Elaborer et mettre à jour de tableaux Excel de suivi ; Traiter des échéances de paiement offreurs (manipulation de données Excel avant injection des écritures comptables dans SAGE) ; Suivre et/ou créer des indicateurs dans les outils de business intelligence ; Participer aux travaux de clôture (trimestrielles et annuelle) ; A ces missions, peuvent éventuellement s’ajouter des points plus spécifiques et ponctuels : Générer une proposition de paiement dans SAGE moyens de paiement ; Suivre des immobilisations et inventaire comptable.

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Vos principales activités seront : - Effectuer les Clôtures mensuelles & trimestrielles en collaboration avec les managers et les assistantes de gestion. - Fiabiliser les données et construire les reporting. - Monter des budgets pour les prévisions. - Construire et suivre des forecast. - Analyser et conseiller les managers et la direction. - Fournir les explications des écarts constatés entre les prévisions (budget ou forecast) et les réalisations mensuelles. - Alerter sur les risques mais aussi les opportunités. - Soutenir les managers dans le pilotage de leur activité ainsi qu'à la réalisation de leurs actions. - Optimiser et conseiller afin d'assurer un cash-flow fluidifié. - Gérer la relation avec les Commissaires Aux Comptes lors de leurs contrôles. sur les contrats. - Répondre aux divers besoins (études spécifiques, ...)

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Vos missions: Préparer et mettre à jour les différents tableaux financiers : P&L mensuels, prévisions, suivi du budget des équipes, cash position, etc. Gérer les comptes clients en émettant des factures et en assurant l’encaissement (Quickbooks). Être l’interlocuteur de référence de notre expert-comptable pour la gestion au quotidien (déclarations diverses, TVA, URSSAF, etc.). Participer aux futures levées de fonds : construction d’un BP prévisionnel, rédaction pitch finance. Plus largement, intervenir en transversal avec l’ensemble des équipes sur l’ensemble des problématiques financières

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Missions : Comptabilité : Supervision de la production des bons de commande/factures. Suivi spécifique des achats et refacturations auprès des partenaires technologiques et médias. Supervision des relances clients et gestion des cas spécifiques, délais de paiement. Paiement des salaires et des fournisseurs. Finance & contrôle de gestion : Elaboration et suivi des budgets / forecasts budgétaires (consulting/coûts salariaux, RH, communication, locaux, recrutement, etc). Réalisation des clôtures des comptes, en coordination avec les équipes internes et externes (experts comptables, commissaires aux comptes). Préparation des présentations de reporting financier aux instances de gouvernance (codir, comop, conseil de surveillance). Contrôle de gestion RH (analyse salaires, grades, …). Contrôle de gestion des projets. Transmission / mise à disposition d’éléments financiers au CSE (notes stratégiques, indicateurs financiers). Participation aux discussions M&A / croissance externe, contribution à la structuration et au financements de prises de participations capitalistiques. Prévision et suivi de la trésorerie. Juridique : Supervision de la signature effective des bons de commande par les clients / des contrats signés avec fournisseurs. Revue des conditions générales de vente sur les bons de commande. Suivi spécifique des contrats avec les partenaires technologiques de ***. Gestion des contrats cadres avec les clients de *** (avec l’aide d’un soutien juridique externe si besoin). Gestion des documents juridiques corporate (PV d’Assemblées Générales, etc). Services généraux & IT : Encadrer l’Office Manager et l’accompagner dans la gestion des activités logistiques : assurer le bon fonctionnement interne, l’accueil des visiteurs, l’intendance logistique, les commandes de fournitures, la coordination de travaux, la gestion des contrats de prestations type nettoyage des locaux ou arrosage des plantes, les éventuels projets de déménagement ou de réaménagement des locaux…). Encadrer le service informatiques (1 responsable IT + 1 alternant) : s’assurer du bon fonctionnement de l’activité IT (parc informatique, sécurité informatique et stockage des données, connectiques et accessoires informatiques, équipement technologiques des locaux…). Vous piloterez des projets de natures variées tels que : Mise en place d’une solution de business planning / de dashboards de pilotage du business et des différents bugdets (rh, marketing, etc). Automatisation des processus internes. Eligibilité CIR. Alignement de process post M&A, etc

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Rattaché à la direction, tu accompagnes le pilotage de l’activité de l’entreprise vers les objectifs et les budgets définis : Pilotage et l’animation de la performance et le suivi des coûts (définition des indicateurs, mise en place de tableaux de bord, analyse de la marge, suivi des coûts de développement produits…). Suivi et l’analyse économique de l’activité des structures (gestion des charges, suivi des charges d’exploitation, suivi des investissements, préparation des business plan…). Suivi et le contrôle des budgets (animer le processus budgétaire, proposer des procédures d’avancement…). Reporting (clôture mensuelle…)

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Vous avez comme missions principales : 1. Construction budgétaire et suivi de l’exécution du budget : Accompagner les directions opérationnelles dans la définition de leurs besoins et le suivi de l’exécution budgétaire : reportings mensuels, reclassements analytiques, suivi des engagements et bons de commande ; Consolider le budget initial annuel et ses révisions prévisionnelles au cours de l’exercice avec préparation de budgets rectificatifs et suivi périodique ; Contrôler la réalisation des objectifs, analyser les évolutions, alerter sur les écarts en lien avec les données comptables ; En lien avec le juriste marchés publics, assurer le suivi des dépenses par familles d’achat dans le respect des règles de la commande publique ; Contribuer au pilotage du budget de la masse salariale ; Préparer sur demande les éléments nécessaires à la clôture des comptes. 2. Contrôle de gestion et outils associés : Contribuer à l’élaboration d’une nomenclature achats et d’outils de suivi analytique des activités ; Suivre les indicateurs définis par la gouvernance, en liaison avec les directions ; Mettre en place et suivre les indicateurs de pilotage de l’activité et d’analyse de base de données ; Établir les reportings, études et tableaux de bord de gestion ; Coordonner les travaux de paramétrage et assurer l’administration des outils métiers (gestion des engagements, ERP, Sage BI..). 3. Contrôle interne et gestion des risques : Participer à la sécurisation et à l’harmonisation du processus achats, accompagner la prise en main par les équipes d’un module de gestion des engagements ; Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques en matière budgétaire et financière, en lien avec le juriste achats ; Proposer des procédures internes de contrôle et élaborer des recommandations pour en améliorer l’efficacité ; Participer à la démarche de contrôle interne et de maîtrise des risques et enrichir les outils existants (cartographie des risques, analyse, plans d’action, etc.).

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Vous participez aux différentes clôtures mensuelles et annuelles (établissement des provisions) ; Produire des tableaux de bord, de pilotage et le reporting mensuel de gestion (analyses des principales variations et recommandations des actions correctrices par activité) à destination des Directeurs et du COMEX ; Mettre en place de nouveaux modèles économiques dans le cadre du lancement de nouveaux produits et faire évoluer les modèles existants (architecture et développement d’outils) ; Vous assistez les opérationnels dans la prise de décision par la communication de vos analyses. Vous publiez des notes de recommandations dans une optique pédagogique et de pilotage par la performance financière pour les interlocuteurs non financiers ; Vous participez au processus d’actualisation du forecast (rolling) et la construction des budgets annuels et pluri annuel (5ans) ; Vous participez à l’élaboration, l’évolution et l’application des prix de cessions internes, la valorisation des immobilisations incorporelles et du coût complet des projets. Vous respectez les procédures comptables, financières, et d’engagement de dépenses ; Vous effectuez des contrôles de cohérences entre les états comptables, les reporting opérationnels et les reporting issus du système d’information transactionnel ; Vous apportez votre contribution personnelle dans un esprit de « carte blanche » à toute évolution permettant d’améliorer le pilotage financier des activités ; Référent, vous êtes le garant de la fiabilité de l’information financière.

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Être l'interlocuteur privilégié du Directeur du Programme, des PMO et des AMOA afin d’exercer un rôle de support et de conseil sur les aspects financiers des projets IT/ Participer au chiffrage des différents lots du programmes (Build / Run ainsi que le pilotage par la valeur) / Contribuer à la consolidation des données financières des projets dans le cadre des clôtures mensuelles, du processus l’élaboration et de révision budgétaire (notions d’EAC, d’ETC, de réalisé, d’engagé…) en coordination avec les autres entités contributrices aux programmes / Piloter la consolidation et les reporting mensuels, de l’ensemble des interlocuteurs afin de garantir un pilotage et une vision d’ensemble cohérente et partagée du programme. / Garantir le respect des règles de comptabilisation des coûts projets (OPEX, CAPEX, capitalisation, impacts amortissement…) / Superviser, animer et contrôler, la production et la diffusion de l'information financière en proposant des évolutions et améliorations des tableaux de bord ou des indicateurs clé de performance / Participer régulièrement aux comités de pilotage projet ou programme afin d’informer, d’alerter sur la situation financière des projets, du programme

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Finance: Gestion financière d'entreprise / Exactitude de la responsabilité / Rapports réglementaires / Reporting financier pour le conseil / Prévisions financières et budget / Mettre en place des outils et des indicateurs pour rendre compte de la situation financière de l'entreprise / Contrôle interne (20/30%). Gestion du contrôle financier / Gestion des contrôles périodiques / Opérations bancaires. Négociations avec les banques, Mastercard / Calcul des fonds propres et des exigences de fonds propres. Financement. Contribuer aux processus de financement non dilutifs (innovation, expansion internationale, financement local, etc.) / Relation avec les banques / Gestion d'équipe / Gérer notre directrice administrative actuelle et son apprentie.