Administration

Directeur Administratif et Financier

Missions : Comptabilité : Supervision de la production des bons de commande/factures. Suivi spécifique des achats et refacturations auprès des partenaires technologiques et médias. Supervision des relances clients et gestion des cas spécifiques, délais de paiement. Paiement des salaires et des fournisseurs. Finance & contrôle de gestion : Elaboration et suivi des budgets / forecasts budgétaires (consulting/coûts salariaux, RH, communication, locaux, recrutement, etc). Réalisation des clôtures des comptes, en coordination avec les équipes internes et externes (experts comptables, commissaires aux comptes). Préparation des présentations de reporting financier aux instances de gouvernance (codir, comop, conseil de surveillance). Contrôle de gestion RH (analyse salaires, grades, …). Contrôle de gestion des projets. Transmission / mise à disposition d’éléments financiers au CSE (notes stratégiques, indicateurs financiers). Participation aux discussions M&A / croissance externe, contribution à la structuration et au financements de prises de participations capitalistiques. Prévision et suivi de la trésorerie. Juridique : Supervision de la signature effective des bons de commande par les clients / des contrats signés avec fournisseurs. Revue des conditions générales de vente sur les bons de commande. Suivi spécifique des contrats avec les partenaires technologiques de ***. Gestion des contrats cadres avec les clients de *** (avec l’aide d’un soutien juridique externe si besoin). Gestion des documents juridiques corporate (PV d’Assemblées Générales, etc). Services généraux & IT : Encadrer l’Office Manager et l’accompagner dans la gestion des activités logistiques : assurer le bon fonctionnement interne, l’accueil des visiteurs, l’intendance logistique, les commandes de fournitures, la coordination de travaux, la gestion des contrats de prestations type nettoyage des locaux ou arrosage des plantes, les éventuels projets de déménagement ou de réaménagement des locaux…). Encadrer le service informatiques (1 responsable IT + 1 alternant) : s’assurer du bon fonctionnement de l’activité IT (parc informatique, sécurité informatique et stockage des données, connectiques et accessoires informatiques, équipement technologiques des locaux…). Vous piloterez des projets de natures variées tels que : Mise en place d’une solution de business planning / de dashboards de pilotage du business et des différents bugdets (rh, marketing, etc). Automatisation des processus internes. Eligibilité CIR. Alignement de process post M&A, etc

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Directeur Administratif et Financier

Pour accompagner notre développement, nous cherchons notre futur(e) Accounting Officer. Rattaché(e) au Head of Finance, il/elle possède un rôle central dans l’organisation en pilotant les aspects économiques et comptables du groupe. A ce titre, il/elle peut être amené(e) à : Administration des ventes. Préparer la facturation mensuelle des clients et le suivi des paiements. Faciliter la conformité juridique et économique de nos partenaires. Suivre la signature des contrats clients et fournisseurs. Pilotage de la trésorerie: Gérer les flux entrants/sortants et la trésorerie du groupe. Suivre l’évolution et préparer le prévisionnel de trésorerie. Calculer l’évolution des dépenses par famille d’achats. Comptabilité et finance: Saisir les éléments comptables (écritures, rapprochements bancaires, paie). Participer à la clôture comptable (inventaire, gestion des immobilisations, consolidation). Préparer les paies et déclarations à effectuer par la société (fiscales, sociales, douanes)