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Directeur Administratif et Financier

Tu dirigeras: Mise en place d’un Reporting mensuel (P&L Analytique) par pays, par activité, et des KPI & analyses associées. Mise en place des suivis d’engagements par département et analyse mensuelle des Reportings vs budget. Réalisation de business case sur les nouveaux projets de l’entreprise. Mise en place du Processus de Reforecast et Budgétaire. Développement d’analyses Contrôle de gestion sur le P&L (analyses de CA, de marge, d’évolution des coûts, etc). Cash Flow : pilotage et amélioration des DSO/DPO. Amélioration du process de facturation et des process financiers de l’entreprise. Amélioration du contrôle interne. Préparation des Board

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Les missions associées à votre futur périmètre seront : Participer à l’élaboration des budgets d’intervention (remboursement des acteurs culturels) ; Assurer le suivi budgétaire par rapport au réalisé comptable ; Elaborer des budgets correctifs ; Préparer des tableaux/slides de présentation : Pré-comités stratégiques internes, comités stratégiques, comité de suivi auprès des différents ministères de tutelle. Elaborer et mettre à jour de tableaux Excel de suivi ; Traiter des échéances de paiement offreurs (manipulation de données Excel avant injection des écritures comptables dans SAGE) ; Suivre et/ou créer des indicateurs dans les outils de business intelligence ; Participer aux travaux de clôture (trimestrielles et annuelle) ; A ces missions, peuvent éventuellement s’ajouter des points plus spécifiques et ponctuels : Générer une proposition de paiement dans SAGE moyens de paiement ; Suivre des immobilisations et inventaire comptable.

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Vos principales activités seront : - Effectuer les Clôtures mensuelles & trimestrielles en collaboration avec les managers et les assistantes de gestion. - Fiabiliser les données et construire les reporting. - Monter des budgets pour les prévisions. - Construire et suivre des forecast. - Analyser et conseiller les managers et la direction. - Fournir les explications des écarts constatés entre les prévisions (budget ou forecast) et les réalisations mensuelles. - Alerter sur les risques mais aussi les opportunités. - Soutenir les managers dans le pilotage de leur activité ainsi qu'à la réalisation de leurs actions. - Optimiser et conseiller afin d'assurer un cash-flow fluidifié. - Gérer la relation avec les Commissaires Aux Comptes lors de leurs contrôles. sur les contrats. - Répondre aux divers besoins (études spécifiques, ...)

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Vos missions: Préparer et mettre à jour les différents tableaux financiers : P&L mensuels, prévisions, suivi du budget des équipes, cash position, etc. Gérer les comptes clients en émettant des factures et en assurant l’encaissement (Quickbooks). Être l’interlocuteur de référence de notre expert-comptable pour la gestion au quotidien (déclarations diverses, TVA, URSSAF, etc.). Participer aux futures levées de fonds : construction d’un BP prévisionnel, rédaction pitch finance. Plus largement, intervenir en transversal avec l’ensemble des équipes sur l’ensemble des problématiques financières

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Voici vos missions: Vous prenez en charge mensuellement le calcul du coût du risque *** France et apportez l'ensemble des éclairages nécessaires à son explication ; Vous participez aux processus budgétaires ; Vous intervenez en véritable Business Partner de la Direction Data et Risques en accompagnant ses membres dans le cadre de la mise en place de la stratégie Risque ; Vous menez des études ponctuelles et approfondies et contribuez à la détermination des rentabilités suivies dans l'entreprise ; Vous poursuivez les travaux de reporting sur le suivi des risques et accompagnez les directions dans le pilotage du coût du risque en vue de sécuriser l'atteinte des objectifs ; Vous travaillez en transverse avec les autres directions, notamment en participant à la bonne communication des informations et en coordonnant les réunions d'échange.

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Missions : Comptabilité : Supervision de la production des bons de commande/factures. Suivi spécifique des achats et refacturations auprès des partenaires technologiques et médias. Supervision des relances clients et gestion des cas spécifiques, délais de paiement. Paiement des salaires et des fournisseurs. Finance & contrôle de gestion : Elaboration et suivi des budgets / forecasts budgétaires (consulting/coûts salariaux, RH, communication, locaux, recrutement, etc). Réalisation des clôtures des comptes, en coordination avec les équipes internes et externes (experts comptables, commissaires aux comptes). Préparation des présentations de reporting financier aux instances de gouvernance (codir, comop, conseil de surveillance). Contrôle de gestion RH (analyse salaires, grades, …). Contrôle de gestion des projets. Transmission / mise à disposition d’éléments financiers au CSE (notes stratégiques, indicateurs financiers). Participation aux discussions M&A / croissance externe, contribution à la structuration et au financements de prises de participations capitalistiques. Prévision et suivi de la trésorerie. Juridique : Supervision de la signature effective des bons de commande par les clients / des contrats signés avec fournisseurs. Revue des conditions générales de vente sur les bons de commande. Suivi spécifique des contrats avec les partenaires technologiques de ***. Gestion des contrats cadres avec les clients de *** (avec l’aide d’un soutien juridique externe si besoin). Gestion des documents juridiques corporate (PV d’Assemblées Générales, etc). Services généraux & IT : Encadrer l’Office Manager et l’accompagner dans la gestion des activités logistiques : assurer le bon fonctionnement interne, l’accueil des visiteurs, l’intendance logistique, les commandes de fournitures, la coordination de travaux, la gestion des contrats de prestations type nettoyage des locaux ou arrosage des plantes, les éventuels projets de déménagement ou de réaménagement des locaux…). Encadrer le service informatiques (1 responsable IT + 1 alternant) : s’assurer du bon fonctionnement de l’activité IT (parc informatique, sécurité informatique et stockage des données, connectiques et accessoires informatiques, équipement technologiques des locaux…). Vous piloterez des projets de natures variées tels que : Mise en place d’une solution de business planning / de dashboards de pilotage du business et des différents bugdets (rh, marketing, etc). Automatisation des processus internes. Eligibilité CIR. Alignement de process post M&A, etc

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Mission #1 - Pilotage de l’activité: Production des reportings mensuels, trimestriels et annuels, à destination des organes de gouvernance de la société (conseil d’administration, direction générale). · Préparer les analyses Actual vs Budget/Forecast. · Gérer et optimiser les budgets / forecasts / plans. · Suivre quotidiennement le cash in & out. · Piloter la performance opérationnelle (daily / weekly / monthly). · Communiquer auprès des équipes marketing, produits. · Standardiser et améliorer les reportings et processus financiers. Mission #2 - Analyser des données: · Gérer et optimiser les budgets / forecasts / plans. · Suivre quotidiennement le cash in & out. · Piloter la performance opérationnelle (daily / weekly / monthly). · Participation à la mise en place de reportings BI en lien avec la Team Data. Mission #3 - Performance improvement: · Contribution à l’optimisation du résultat de ***. · Interagir avec les Commissaires aux Comptes avec l’équipe comptable. · Participer à des analyses financières ad-hoc

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Voici vos missions: Vous prenez en charge mensuellement le calcul du coût du risque *** France et apportez l'ensemble des éclairages nécessaires à son explication ; Vous participez aux processus budgétaires ; Vous intervenez en véritable Business Partner de la Direction Data et Risques en accompagnant ses membres dans le cadre de la mise en place de la stratégie Risque ; Vous menez des études ponctuelles et approfondies et contribuez à la détermination des rentabilités suivies dans l'entreprise ; Vous poursuivez les travaux de reporting sur le suivi des risques et accompagnez les directions dans le pilotage du coût du risque en vue de sécuriser l'atteinte des objectifs ; Vous travaillez en transverse avec les autres directions, notamment en participant à la bonne communication des informations et en coordonnant les réunions d'échange.

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Rattaché à la direction, tu accompagnes le pilotage de l’activité de l’entreprise vers les objectifs et les budgets définis : Pilotage et l’animation de la performance et le suivi des coûts (définition des indicateurs, mise en place de tableaux de bord, analyse de la marge, suivi des coûts de développement produits…). Suivi et l’analyse économique de l’activité des structures (gestion des charges, suivi des charges d’exploitation, suivi des investissements, préparation des business plan…). Suivi et le contrôle des budgets (animer le processus budgétaire, proposer des procédures d’avancement…). Reporting (clôture mensuelle…)

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Vous avez comme missions principales : 1. Construction budgétaire et suivi de l’exécution du budget : Accompagner les directions opérationnelles dans la définition de leurs besoins et le suivi de l’exécution budgétaire : reportings mensuels, reclassements analytiques, suivi des engagements et bons de commande ; Consolider le budget initial annuel et ses révisions prévisionnelles au cours de l’exercice avec préparation de budgets rectificatifs et suivi périodique ; Contrôler la réalisation des objectifs, analyser les évolutions, alerter sur les écarts en lien avec les données comptables ; En lien avec le juriste marchés publics, assurer le suivi des dépenses par familles d’achat dans le respect des règles de la commande publique ; Contribuer au pilotage du budget de la masse salariale ; Préparer sur demande les éléments nécessaires à la clôture des comptes. 2. Contrôle de gestion et outils associés : Contribuer à l’élaboration d’une nomenclature achats et d’outils de suivi analytique des activités ; Suivre les indicateurs définis par la gouvernance, en liaison avec les directions ; Mettre en place et suivre les indicateurs de pilotage de l’activité et d’analyse de base de données ; Établir les reportings, études et tableaux de bord de gestion ; Coordonner les travaux de paramétrage et assurer l’administration des outils métiers (gestion des engagements, ERP, Sage BI..). 3. Contrôle interne et gestion des risques : Participer à la sécurisation et à l’harmonisation du processus achats, accompagner la prise en main par les équipes d’un module de gestion des engagements ; Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques en matière budgétaire et financière, en lien avec le juriste achats ; Proposer des procédures internes de contrôle et élaborer des recommandations pour en améliorer l’efficacité ; Participer à la démarche de contrôle interne et de maîtrise des risques et enrichir les outils existants (cartographie des risques, analyse, plans d’action, etc.).

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Sous la supervision du Finance Manager, ton rôle sera d’aider le management de *** à prendre des décisions rapides et stratégiques grâce à des reportings fiables et une approche analytique du business. Pour cela, tu seras en charge sur les 2 entités du Groupe (US et FR) des missions suivantes : Accounting : - participer aux clôtures mensuelles des 2 entités. - analyser les comptes et leurs variations. - mettre à jour les reportings mensuels. - assister le Finance Manager dans les consolidations comptables. Controlling : - participer à l’élaboration des budgets et rolling forecast. - participer à l’élaboration de nouveaux reporting/dashboard grâce à BigQuery et Datastudio. - suivre et analyser les KPI financiers et business. - être force de proposition sur des analyses ad hoc (optimisations de coûts, étude spécifique…).

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Rattaché(e) à la Direction Infrastructure, vous aurez pour missions : - La gestion financière des projets : • Gestion des tableaux de bord des dépenses du service pour la préparation et le suivi des budgets d’investissement annuels. • Elaboration des budgets du service en coordination avec la direction. • Elaboration d’un rapport mensuel des dépenses et du prévisionnel des dépenses à la direction. • Mise en place des budgets par affaires avec le service avant-vente et suivi des dépenses en optimisant les coûts. • Suivi et analyse des résultats mensuels avec chaque chef des projets. • Contrôler la facturation fournisseur en coordination avec la comptabilité. • Elaboration et négociation des bordereaux de prix des fournisseurs en coordination avec la direction. • Être le/la garant(e) des dépenses engagées pour le compte de l’entreprise. • Être le/la garant(e) du respect des budgets et de leur optimisation. - La gestion de projets : • Encadrement, coordination et animation de l’animation de l’équipe Déploiement et Maintenance et Exploitation. • Choix des entreprises en coordination avec la direction et les chefs de projets. • Réalisation du suivi de la gestion opérationnelle du déploiement du réseau. • Être le/la garant(e) de l’application de la charte graphique et de l’application du CCTP. • Coordonner les différents bureaux d’études, maîtrise d’œuvre et entreprise de réalisations. • Coordonner les actions de communication entre la maîtrise d’œuvre et les collectivités locales. • Être le/la garant(e) du respect des plannings et des livrables clients. • Être le/la garant(e) de la qualité de service et de sa continuité.• Accompagner le service commercial et avant-vente dans le ciblage des actions et de la prospection. - Management de l’équipe : • Organiser, accompagner, monter en compétences, coordonner et animer les équipes, fédérer… • Remonter les alertes. Ces attributions sont susceptibles d’évolution.